Was ist ein Warenwirtschaftssystem (WaWi)?

Ein Warenwirtschaftssystem (WaWi), ist eine Software zur Verwaltung der Beschaffung, Lagerung, Bewegung und Verfügbarkeit von physischen Gütern wie Komponenten, Ersatzteilen oder Fertigprodukten.

Es wird häufig in Branchen wie Fertigung, Großhandel, Einzelhandel und Wartung eingesetzt, um sicherzustellen, dass die richtigen Artikel zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und in der richtigen Menge verfügbar sind.

Kernfunktionen eines Warenwirtschaftssystems

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Ein Warenwirtschaftssystem sorgt für Transparenz und Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus des Bestands.

Warenwirtschaftssystem vs. ERP vs. E-Procurement

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Das Warenwirtschaftssystem ist häufig Teil eines ERP-Systems, kann aber auch als eigenständiges Tool in logistikintensiven Umgebungen eingesetzt werden.

Wie Warenwirtschaftssysteme die Beschaffung unterstützen

Ein Warenwirtschaftssystem bietet Beschaffungsteams wichtige Unterstützung durch:

• den Nachschubbedarf auf Grundlage des Verbrauchs und der Schwellenwerte meldet
• Verbindung zu zugelassenen Lieferanten und Verträgen
• Automatisierung von Bestellanforderungen und Lieferungen
• sicherstellt, dass die Wareneingangsdaten für die Rechnungsstellung und die Einhaltung von Vorschriften korrekt sind
• Verbesserung der Bedarfsprognosen durch historische Bestandsdaten

Integrierte Bestandsdaten reduzieren Notfallkäufe, Überbestände und Betriebsverzögerungen.

Integration in Beschaffungssysteme

Warenwirtschaftssysteme sind integriert, um Folgendes zu ermöglichen:

• Echtzeit-Synchronisierung von Materialstammdaten
• Automatische Auslösung von Bestellungen durch Bestandswarnungen
• Vertrags- und katalogbasierte Lieferantenauswahl
• Empfangsbasierter 3-Wege-Abgleich mit WaWi- und Finanzsystemen
• Verwertbare Analysen, die Bestandsdaten und Ausgabeneinblicke kombinieren

Fazit: Warenwirtschaftssysteme als operatives Rückgrat

Ein Warenwirtschaftssystem (WaWi) ist für Unternehmen, die mit physischen Gütern handeln, unverzichtbar. Es bildet die Grundlage für die Automatisierung der Beschaffung, die Transparenz der Bestände und die operative Planung. In Verbindung mit Beschaffungsplattformen wie Mercanis unterstützt es die durchgängige Transparenz und Kontrolle der Lieferkette.