Einkaufslösungen für
Chemie & Pharma

Eine einheitliche, KI-getriebene Beschaffungsplattform für die Komplexität regulierter Lieferketten in Chemie und Pharma.

Mit einem Experten sprechen
Europas führende Unternehmen vertrauen Mercanis

Entwickelt für regulierte Chemie & Pharma. Bewährt in Audits, nicht in Präsentationen.

Nachweise zur Chargenfreigabe
Chargenfreigabe mit direkt verknüpften COA/SDS
COA- und SDS-Nachweise sind direkt mit Lieferanten und Materialien verknüpft, sodass QA die Freigabereife sofort erkennt, ohne manuelles Nachfassen bei Dokumenten.
REACH-/ CLP-COMPLIANCE
REACH- und CLP-Compliance mit automatisierten Erinnerungen steuern
Strukturierte Workflows stellen eine korrekte Dokumentation über alle Regionen hinweg sicher und reduzieren manuellen Aufwand in der Compliance-Vorbereitung.

Go-live in unter 3 Wochen

<85% der Tier-1 Lieferanten innerhalb von 2 Wochen onboarded

Erreicht unter Einhaltung von GMP-Standards und auditfähigen Freigabeprozessen.
Lieferantenqualifizierung
GxP-Lieferanten mit GMP-fähigen Workflows qualifizieren
Standardisierte, GMP-, REACH- und CLP-konforme Qualifizierung mit geregelten, bereichsübergreifenden Freigaben und vollständiger Audit-Dokumentation.
Dokumentenlenkung
Abläufe und Versionsänderungen über alle Lieferanten hinweg überwachen
Automatische Nachverfolgung von Ablaufdaten, Versionsupdates und Compliance-Lücken sorgt dafür, dass die Dokumentation stets aktuell und prüfbereit bleibt.

„Wir sahen Mercanis als eine Plattform, mit der wir wachsen konnten. Sie lieferte uns sofort, was wir brauchten, und bot zugleich eine Vision für mehr Automatisierung und KI in der Zukunft.“

Fabian Ulbricht
Teamleiter Einkauf Rohstoffe
BATCH RELEASE EVIDENCE
Release batches instantly with linked COA/SDS
Link COA/SDS evidence to suppliers and materials so QA sees release readiness immediately, without document chasing.
REACH / CLP COMPLIANCE
Manage REACH/CLP compliance with automated reminders
Keep documentation accurate across regions with structured workflows that reduce manual follow-ups in compliance preparation.

Go-live in under 3 weeks

<85% Tier-1 suppliers onboarded within 2 weeks

Achieved while aligning with GMP standards and audit-ready approval processes.
SUPPLIER QUALIFICATION
Qualify GxP suppliers with GMP-ready workflows
Standardized GMP, REACH & CLP-ready qualification with governed, cross-functional approvals and complete audit trails.
DOCUMENT CONTROL
Monitor expiries and version changes across all suppliers
Track expiries, version updates, and compliance gaps automatically so documentation stays current and inspection-ready.

“We saw Mercanis as a platform we could grow with. It gave us what we needed right away, while still offering a vision for more automation and AI in the future.”

Fabian Ulbricht
Team Lead Procurement Raw Materials

Sicher arbeiten entlang aller Workflows in Chemie & Pharma

Lieferantenqualifizierung 2× schneller - mit belastbaren Nachweisen

Mercanis standardisiert GMP/GxP, REACH, CLP und SDS Anforderungen in einem geführten Onboarding Prozess. Lieferanten füllen strukturierte Formulare aus, laden erforderliche Dokumente hoch und Mercanis prüft Formate, Gültigkeiten und Nachweise automatisch.

Ein validierter Lieferantendatensatz für QA, Regulatory & Einkauf
Standardisierte GMP/GxP & REACH Vorlagen sorgen für konsistente Qualifizierung
Verkürzte Qualifizierungszyklen durch automatisierte Dokumentenprüfungen & Erinnerungen
Dashboard displaying supplier proposal analysis and automated bid comparisons on the Mercanis platform.

Chargen sofort mit dokumentierter Freigabe freigeben

Mercanis verknüpft jede gelieferte Charge automatisch mit dem korrekten COA, der passenden SDS Version, den Lieferantennachweisen sowie relevanten regionalen Sicherheitsdaten.

Die Qualitätssicherung sieht jederzeit einen klaren Status zur Freigabebereitschaft inklusive Dokumentation und Abweichungshinweisen. So werden schnelle, nachvollziehbare und revisionssichere Freigaben ermöglicht.

Automatische Verknüpfung von COA/SDS mit jeder gelieferten Charge
Versionskontrollierte Dokumente stellen sicher, dass alle Kriterien stets aktuell sind
Nachweise für QS & Audits per Klick exportierbar
Dashboard displaying supplier proposal analysis and automated bid comparisons on the Mercanis platform.

Compliance kontinuierlich überwachen

Mercanis überwacht fortlaufend Ablaufdaten, Versionsänderungen, fehlende Nachweise und Dokumentationslücken über alle Lieferanten und Chargen hinweg.

Teams erhalten frühzeitige Warnungen, bevor abgelaufene SDS die Produktion blockieren oder veraltete Dokumente zu Audit Beanstandungen führen.

Automatisierte Überwachung von Ablaufdaten, Versionsänderungen & Compliance Lücken
Frühwarnmeldungen, bevor Probleme die Produktion beeinträchtigen
Echtzeit Compliance Dashboard über Lieferanten & Chargen hinweg
Dashboard displaying supplier proposal analysis and automated bid comparisons on the Mercanis platform.
Stärken Sie Ihre gesamte Beschaffungsreise.
Mercanis vernetzt jeden Prozess, von der Bedarfsmeldung bis zum Sourcing sowie von Lieferanten bis zu Verträgen, in einer KI Procurement Plattform. So erhält Ihr Team über den gesamten Ausgabenlebenszyklus hinweg vollständige Transparenz, Kontrolle und Sicherheit.
Intake
Schnellere Freigaben, weniger Nachfassen und ein klarer Audit Trail — keine Vermutungen, keine Verzögerungen.
Sourcing
KI-gestütztes Sourcing, das Lieferanten, Preise und Konditionen in Sekunden vergleicht.
Lieferanten Management
Intelligente Lieferantenprofile, die vollständig bleiben und stets aktuell sind.
Vertragsmanagement
Verträge werden automatisch nachverfolgt, versioniert und verlängert.
Risk & Compliance
Automatisierte Überwachung der Lieferantenbonität und regulatorischer Änderungen.
Analytics
Echtzeit-Analysen zu Ausgaben, Durchlaufzeiten und Einsparungen.

Intake

Faster approvals, fewer follow-ups, and a clear audit trail — no guesswork, no delays.

Sourcing

AI-driven sourcing that compares suppliers, prices, and terms instantly.

Supplier Management

Smart supplier records that stay complete and up to date.

Contract Management

Contracts tracked, versioned, and renewed automatically.

Risk & Compliance

Automated monitoring across supplier health and regulatory updates.

Analytics

Real-time analytics across spend, cycle time, and savings.
Gebaut für Vertrauen.
Made in Germany.
Enterprise-Sicherheit mit SOC-Zertifizierung, vollständiger Audit-Transparenz und integrierter Sicherheit in jedem Workflow.

FAQs

Wie unterstützt Mercanis bei GMP und GxP Compliance?
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Mercanis standardisiert Dokumentationsanforderungen, überwacht Ablaufdaten und erstellt vollständige Audit Trails für jeden Lieferanten. Dadurch wird sichergestellt, dass Qualifizierungs- und Sourcing-Prozesse den GMP und GxP Standards entsprechen.

Kann Mercanis SDS, COA und Zertifikatsupdates automatisch verwalten?
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Ja. Mercanis überwacht alle Dokumentversionen, Ablaufdaten und regionale SDS-Anforderungen. Lieferanten werden automatisch an fehlende oder veraltete Dokumente erinnert.

Wie unterstützt Mercanis die Lieferantenqualifizierung in regulierten Umgebungen?
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Vorkonfigurierte Vorlagen erfassen GMP, REACH, CLP, ISO und Sicherheitsdaten in einem strukturierten Prozess. QA, Regulatory und Einkauf arbeiten mit demselben validierten Lieferantenprofil.

Kann Mercanis bei der Vorbereitung auf regulatorische Audits helfen?
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Absolut. Mercanis stellt vollständige Evidenzpakete, Versionshistorien, Freigabeprotokolle und Compliance Übersichten bereit, geeignet für interne und externe Inspektionen.

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