Lieferanten-beziehungen, ohne blinde Flecken.

Die KI-native Supplier-Management-Plattform, die alle Lieferantendaten, Compliance-Workflows und Risikokontrollen in einem intelligenten System vereint, ist vollständig automatisiert, transparent und bereit für den Unternehmenseinsatz.

Mit einem Experten sprechen

↓72%

Weniger lieferanten-bezogene Vorfälle
Risiken werden frühzeitig erkannt, bevor sie zu Störungen oder Compliance-Verstößen eskalieren.

2,840+

Eingesparte Arbeitsstunden pro Jahr
Keine doppelten Einträge, endlosen Outlook-E-Mail-Verläufe oder tabellenbasierte Lieferantenprüfungen mehr.

€317k

Einsparungen durch effiziente Lieferanten-prozesse
Probleme werden früher sichtbar. Prozesse laufen reibungsloser. Teams agieren proaktiv statt reaktiv.

100%

Auditfähige Lieferantendaten
Zertifikate, Dokumente und Freigaben sind jederzeit vollständig, aktuell und nachvollziehbar.
Europas führende Unternehmen vertrauen Mercanis
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Ein System hinter jeder Lieferantenbeziehung

Ein vernetztes System. Vier Funktionen, die nahtlos zusammenarbeiten.

Eine zentrale, stetig aktualisierte Lieferantenübersicht
Jeder Lieferant ist einmalig erfasst, mit aktuellen Daten, Dokumenten und Aktivitäten. Keine Duplikate, kein Abgleichaufwand, keine widersprüchlichen Versionen zwischen Teams.
Compliance, die im Hintergrund läuft
Lieferantenanforderungen werden automatisch im Onboarding und in der laufenden Zusammenarbeit durchgesetzt. Zertifikate, Freigaben und Prüfungen bleiben konsistent, ohne manuelle Nachverfolgung.
Frühe Signale statt später Überraschungen
Änderungen bei Status, Compliance oder Performance werden frühzeitig sichtbar, solange noch Zeit zum Handeln bleibt. Probleme werden im Kontext erkannt, nicht erst nach der Eskalation.
Kontext für langfristige Lieferantenentscheidungen
Jede Interaktion schafft Historie und Klarheit. Lieferantenbeziehungen entwickeln sich von reinen Transaktionen zu strukturierten Erkenntnissen, die Priorisierung, Weiterentwicklung und langfristige Verbesserungen unterstützen.

Lieferantenbeziehungen sauber starten. Und beibehalten.

Lieferanten durchlaufen einen klar strukturierten Prozess, der alle erforderlichen Daten erfasst, Dokumente sammelt und Freigaben automatisch steuert. Keine E-Mails, keine Tabellen, keine manuellen Nachfassaktionen.
Jeder Lieferant startet vollständig, konsistent und sofort einsatzbereit.

Dashboard displaying supplier proposal analysis and automated bid comparisons on the Mercanis platform.

Lieferantenprofile vereinheitlichen

Ein Lieferant. Ein aktueller Datensatz. Alle Lieferantendaten, Dokumente, Zertifikate, Kommunikation und Aktivitäten sind in einem einzigen Profil gebündelt und bleiben automatisch aktuell. Einkauf, Compliance und Finance arbeiten mit derselben verlässlichen Sicht, ohne Abgleiche, ohne Rätselraten.

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Risiken frühzeitig erkennen mit kontinuierlichem Compliance- und Risikomonitoring

Änderungen früh erkennen und handeln, bevor sie eskalieren. Lieferantenanforderungen, Zertifikate und zentrale Risikosignale werden kontinuierlich im Kontext jeder Lieferantenbeziehung überwacht. Ablaufdaten, Lücken und Statusänderungen werden automatisch sichtbar, um rechtzeitig reagieren zu können.

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Klare Sichtbarkeit für bessere Lieferantenentscheidungen

Wissen Sie genau, worauf Sie Ihren Fokus legen müssen. Live-Ansichten machen den Lieferantenstatus, Trends und Verbesserungspotenziale über Ihre gesamte Lieferantenbasis hinweg sichtbar. Teams erkennen schnell, welche Beziehungen Handlungsbedarf haben, welche stabil sind und wo sich der Einsatz von Zeit für den größten Effekt lohnt.

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Unternehmen schließen Verträge schneller mit Mercanis

„Mit Mercanis können wir viele Prozesse im Sourcing und Lieferantenmanagement automatisieren und optimieren. Das senkt unsere Prozesskosten, ermöglicht uns viermal so viele Angebote einzuholen und verschafft uns mehr Zeit für wichtige strategische Aufgaben.”

Marcel Schröder, Leiter Strategischer Einkauf, Oventrop
Fallstudie lesen

“With Mercanis, we can automate and optimize many processes in sourcing and supplier management. This saves us process costs, allows us to obtain four times as many quotes, and gives us more time for important strategic tasks.”

Marcel Schröder
Head of Strategic Purchasing at Oventrop
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"Die Einfachheit von Mercanis hat es uns ermöglicht, unsere Stakeholder in den Ausschreibungsprozess zu integrieren, indem sie die Plattform als Selbstbedienungslösung für kleinere Ausschreibungsprojekte nutzen und die Beschaffungsfunktion in eine strategischere Richtung lenken konnten, ohne dass das Tool an Komplexität verlor für unsere Warengruppenmanager.“​

Sven Novak, Leiter des Indirekten Einkaufs, Amer Sports
FALLSTUDIE LESEN

"The simplicity of Mercanis has enabled us to integrate our stakeholders into the tendering process by allowing them to use the platform as a self-service solution for smaller tendering projects and to steer the procurement function in a more strategic direction without the tool becoming less complex for our category managers.”

Sven Novak
Head of Indirect Procurement at Amer Sports
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“Wir sind sehr zufrieden [...]. Für uns als zentralen Einkauf war es essenziell, ein zentrales Tool zu haben, das alle Beteiligten unterstützt – auch im Controlling und im kommerziellen Endergebnis.”

Marius Falk, Leiter der Beschaffung, Schill + Seilacher "Struktol"

“We are very satisfied [...]. For us, as central procurement, it was essential to have a central tool that supports all stakeholders – including controlling and the commercial end result."

Marius Falk
Head of Procurement at Schill +Seilacher"Struktol"
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"Dank Mercanis haben wir deutlich weniger manuelle Aufgaben und eine größere Transparenz über unsere Lieferantenbasis. Das spart uns enorm viel Zeit und unser Team kann sich nun mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren."

Uwe Krepelin, Einkaufsleiter, GASAG

“Thanks to Mercanis, we have significantly fewer manual tasks and greater transparency across our supplier base. This saves us time and now our team can focus more on strategic tasks."

Uwe Krepelin
Head of Procurement at GASAG
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Stärken Sie Ihre gesamte Beschaffungsreise.
Mercanis vernetzt jeden Prozess, von der Bedarfsmeldung bis zum Sourcing sowie von Lieferanten bis zu Verträgen, in einer KI Procurement Plattform. So erhält Ihr Team über den gesamten Ausgabenlebenszyklus hinweg vollständige Transparenz, Kontrolle und Sicherheit.
Intake
Schnellere Freigaben, weniger Nachfassen und ein klarer Audit Trail — keine Vermutungen, keine Verzögerungen.
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Sourcing
KI-gestütztes Sourcing, das Lieferanten, Preise und Konditionen in Sekunden vergleicht.
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Lieferanten Management
Intelligente Lieferantenprofile, die vollständig bleiben und stets aktuell sind.
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Vertragsmanagement
Verträge werden automatisch nachverfolgt, versioniert und verlängert.
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Risiko & Compliance
Automatisierte Überwachung der Lieferantenbonität und regulatorischer Änderungen.
Mehr erfahren
Analytics
Echtzeit-Analysen zu Ausgaben, Durchlaufzeiten und Einsparungen.
Mehr erfahren

Intake

Faster approvals, fewer follow-ups, and a clear audit trail — no guesswork, no delays.

Sourcing

AI-driven sourcing that compares suppliers, prices, and terms instantly.

Supplier Management

Smart supplier records that stay complete and up to date.

Contract Management

Contracts tracked, versioned, and renewed automatically.

Risk & Compliance

Automated monitoring across supplier health and regulatory updates.

Analytics

Real-time analytics across spend, cycle time, and savings.

Gebaut für Vertrauen.
Made in Germany.

Enterprise-Sicherheit mit SOC-Zertifizierung, vollständiger Audit-Transparenz und integrierter Sicherheit in jedem Workflow.

FAQs

Worin unterscheidet sich Mercanis von einem klassischen SRM-Tool?
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Klassische SRM-Systeme speichern Lieferantendaten. Mercanis hält sie lebendig.
 Lieferanteninformationen, Compliance, Risiken und Performance werden kontinuierlich aktualisiert und sind mit Workflows verknüpft, statt in statischen Datensätzen zu verharren. Das ist der Unterschied zwischen dem bloßen Nachverfolgen von Lieferanten und deren aktiver Steuerung.

Kann Mercanis Tabellen und E-Mail-basiertes Lieferantenmanagement ersetzen?
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Ja. Genau darum geht es.
 Lieferanten-Onboarding, Dokumentensammlung, Freigaben, Erinnerungen und Statusverfolgung laufen über strukturierte Workflows. Keine E-Mail-Ketten, geteilten Laufwerke oder manuellen Nachfassaktionen mehr, um Lieferanten compliant zu halten.

Wie stellt Mercanis sicher, dass Lieferantendaten dauerhaft korrekt bleiben?
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Daten veralten nicht, weil sie aktiv gepflegt werden.
Zertifikate laufen automatisch ab, fehlende Dokumente werden markiert. Risiko- und Performance-Signale aktualisieren sich kontinuierlich. Lieferantenprofile bleiben aktuell, ganz ohne manuelle Bereinigungszyklen.

Wie funktioniert Lieferanten-Compliance in Mercanis?
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Compliance ist in den Workflow integriert, nicht etwas, das im Nachhinein geprüft wird.
Erforderliche Dokumente, Freigaben und Validierungen werden automatisch während des Onboardings und der laufenden Überwachung durchgesetzt. Abläufe und Lücken lösen Warnungen aus, bevor sie zum Problem werden.

Kann Mercanis unterschiedliche Lieferantentypen und Kategorien abbilden?
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Ja.
Onboarding, Compliance-Anforderungen und Monitoring-Regeln lassen sich nach Lieferantentyp, Kategorie, Region oder Risikostufe anpassen. Strategische Lieferanten, risikoarme Anbieter und Einmallieferanten müssen nicht denselben Prozess durchlaufen.

Wer im Unternehmen nutzt das Lieferantenmanagement in Mercanis?
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Alle arbeiten im selben System, ohne sich gegenseitig zu blockieren.
Einkauf steuert Beziehungen und Performance. Compliance überwacht Anforderungen. Finance greift auf verlässliche Lieferantendaten zu. Stakeholder erhalten klare Sichtbarkeit, ohne Updates hinterherlaufen zu müssen.

Lässt sich Mercanis in bestehende Einkaufs- und ERP-Systeme integrieren?
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Ja.
Mercanis verbindet Lieferantendaten über Intake, Sourcing, Verträge, Freigaben und nachgelagerte P2P-Systeme hinweg. Informationen fließen durch den gesamten Beschaffungsprozess, ohne doppelte Dateneingabe oder Kontextverlust.

Wie schnell entsteht Mehrwert durch das Lieferantenmanagement?
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Sofort.
Die meisten Teams erleben innerhalb weniger Wochen klareres Onboarding, weniger Nachfragen und bessere Sichtbarkeit. Der Mehrwert wächst weiter, da Lieferantendaten dauerhaft strukturiert und verlässlich bleiben.

Ist Mercanis für regulierte oder auditintensive Umgebungen geeignet?
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Ja. Mercanis ist genau dafür konzipiert.
Lieferantendaten, Freigaben und Compliance-Status sind durchgängig nachvollziehbar, konsistent und standardmäßig audit-bereit. Kein nachträglicher Rekonstruktionsaufwand bei Prüfungen.

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