KI-gesteuerte Orchestrierung für das Moderne Procurement

Ersetzen Sie manuelle Übergaben durch intelligente Ausführung. KI-Agents analysieren Beschaffungsdaten und Richtlinien und führen jede Anfrage automatisch in den richtigen Prozessschritt weiter – ganz ohne manuelles Eingreifen.

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Mercanis sourcing software dashboard showcasing streamlined procurement workflows and supplier management features.
Optimieren Sie wie unsere Kunden
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Reduzieren Sie Rückfragen, indem
KI-Agents Kontext, Daten und Aktionen koordinieren.

Lassen Sie KI-Agents Anforderungs­klärung, Dokumenten­beschaffung und systemübergreifende Verifizierung übernehmen – und eliminieren Sie manuelle Verzögerungen.

  • Ein Intake Agent sammelt und validiert alle erforderlichen Informationen.
  • Ein Sourcing Agent bewertet Lieferanten, extrahiert Angebotsdaten und prüft Leistungs­historien.
  • Ein Supplier-Discovery-Agent identifiziert neue Lieferanten und initiiert das Onboarding.
  • Ein Market-Analysis-Agent erkennt Marktveränderungen und hebt betroffene Artikel und Kategorien hervor.
  • Ein Business-Intelligence-Agent analysiert Lieferantenperformance, historische Preise und Kategorie­entwicklungen.

Alle Agents arbeiten auf demselben einheitlichen Datenmodell – sodass Procurement nie wieder Kontext verliert.

Dashboard displaying supplier proposal analysis and automated bid comparisons on the Mercanis platform.
AI-powered sourcing funnel and supplier response evaluation interface on Mercanis.

Cross-System-Orchestrierung auf Basis eines einheitlichen Datenmodells

Procurement findet über ERP, Finance, Ticketing-Workflows, geteilte Laufwerke, E-Mails und Kollaborationstools hinweg statt. Agentische Orchestrierung verbindet all diese Berührungspunkte zu einem durchgehenden, konsistenten Flow.

Anfragen können überall starten: ERP, Ticketing-Systeme, Slack/Teams, E-Mail oder individuelle Portale – die Orchestrierungsschicht erfasst und normalisiert Daten aus jedem Einstiegspunkt, sodass am Anfang nichts verloren geht.

Die richtige Logik wird automatisch angewendet: Ausgaben­schwellen, Kategorievorgaben, bevorzugte Lieferanten, Risikosignale, Lieferzeiten, Budgetprüfungen und Vertragsvorlagen werden durch die Orchestrierungs-Engine einheitlich ausgewertet.

Abläufe laufen ohne manuelle Abstimmung weiter: Sourcing startet reibungslos, Freigaben gehen automatisch an die richtigen Verantwortlichen, Lieferanten werden ohne Hindernisse onboardet, Bestellungen laufen automatisch durch, Dokumente bleiben verbunden, Risiken werden in Echtzeit sichtbar, und Verlängerungen werden frühzeitig angestoßen.

Workflows laufen mit vollständiger Transparenz, konsistenter Logik und nahtloser Kontinuität.

Eine vernetzte Datenebene, die jede Aktion stärkt

Agentische Orchestrierung vereint Beschaffungsdaten in einer gemeinsamen Intelligence-Layer, auf die KI-Agents zugreifen, um Kontext zu verstehen, Bedürfnisse vorherzusehen und den nächsten Schritt sicher zu bestimmen.

Alle Kernelemente – Spend, Lieferanten, Verträge, Risiko, ESG, Dokumente und Performance – fließen in ein einziges strukturiertes Modell zusammen.

Mit jeder Interaktion reichern die Agents dieses Modell weiter an. So entsteht ein adaptives System, das lernt, sich verbessert und nach und nach neue Automatisierungsstufen freischaltet.

Mercanis interface for managing and delegating sourcing pipelines with policy enforcement features.

Mehr Geschwindigkeit, mehr Kontext, mehr Intelligenz für jede Entscheidung.

Nicht nur automatisierte Workflows.
Ein koordiniertes Netzwerk von KI-Agents, das Procurement von Anfang bis Ende antreibt.
Checklist icon representing maximizing reporting and savings tracking in strategic sourcing.
Klarheit über alle Systeme und Workflows hinweg
Procurement sieht alles — keine Blind Spots mehr zwischen Intake, Sourcing, Verträgen und Lieferanten.
Stopwatch icon symbolizing time savings through automation in procurement processes.
Beschleunigung vom Bedarf bis zum Ergebnis
Agents übernehmen die repetitiven Aufgaben, sodass Teams sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können.
Piggy bank icon illustrating cost savings achieved through scenario comparison in sourcing.
Höhere Compliance ohne zusätzlichen Aufwand
Die Orchestrierungsschicht setzt Regeln, Richtlinien, Risiken, Schwellenwerte und Verpflichtungen konsequent durch.
Money icon signifying full transparency and collaboration in strategic sourcing.
Transparenz und autonome Abläufe
Mit einem einheitlichen Daten-Backbone kann KI Probleme vorhersagen, nächste Schritte empfehlen und sie perspektivisch autonom ausführen.
REfErENZEN

Was unsere Kunden über uns sagen

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Die Einfachheit von Mercanis hat es uns ermöglicht, unsere Stakeholder in den Ausschreibungsprozess zu integrieren, indem sie die Plattform als Selbstbedienungslösung für kleinere Ausschreibungsprojekte nutzen und die Beschaffungsfunktion in eine strategischere Richtung lenken konnten, ohne dass das Tool an Komplexität verlor für unsere Warengruppenmanager.“​
Sven Novak, Amer Sport Director
Sven Novak
Leiter des Indirekten Einkaufs, Amer Sports
FALLSTUDIE LESEN
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Dank Mercanis haben wir deutlich weniger manuelle Aufgaben und eine größere Transparenz über unsere Lieferantenbasis. Das spart uns enorm viel Zeit und unser Team kann sich nun mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren."
Uwe Kreplin, GASAG Procurement Manager
Uwe Krepelin
Einkaufsleiter, GASAG
38%
Zeitersparnis
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Wir sind sehr zufrieden [...]. Für uns als zentralen Einkauf war es essenziell, ein zentrales Tool zu haben, das alle Beteiligten unterstützt – auch im Controlling und im kommerziellen Endergebnis.”
Marius Falk, Struktol, Head of Procurement
Marius Falk
Leiter der Beschaffung, Schill + Seilacher "Struktol"
4x
mehr Angebote
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Mercanis ist der kompetente und flexible Partner, den wir für die Digitalisierung unserer Beschaffungsprozesse gesucht haben. [...] wir konnten unsere Beschaffungsprozesse, SRM und administrative Aufgaben wie die interne Lieferantenbewertung erfolgreich automatisieren.“​
Marcel Schrider, Head of Strategic Purchasing, Oventrop
Marcel Schröder
Leiter Strategischer Einkauf, Oventrop
FALLSTUDIE LESEN
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Anerkannt in der Branche

Procurement Summit badge - Startup AwardBME Unicorn Award badgeGartner badge - Cool Vendor 2022Badge of SpendMatters - SolutionMap Validated 2025 for Mercanis
European Regional Development Fund
Wir freuen uns über die Unterstützung und Kofinanzierung unseres Projekts „Mercanis – the new way of buying: smart, efficient, compliant.“ durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE). Ziel des Projekts ist es, die Mercanis-Plattform durch innovative Technologien wie Machine Learning weiterzuentwickeln, um den Beschaffungsprozess effizienter, transparenter und gesetzeskonformer zu gestalten. Im Fokus stehen die Schaffung einer umfassenden Vergleichbarkeit von Lieferantenangeboten sowie der Aufbau einer kontinuierlich aktualisierten Datenbasis, die Nutzern automatisierte Handlungsempfehlungen und fundierte Einblicke in Risiken und Potenziale entlang der Lieferkette ermöglicht. Dieses Projekt wurde kofinanziert durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).
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