Agentische Procurement Orchestrierung.

Schließen Sie die Lücke zwischen Ihren Systemen, Daten und Entscheidungen mit einer zentral orchestrierten Intelligenzebene.

Mit einem Experten sprechen

↓80%

Weniger administrative Schleifen
Fehlende Angaben und Korrekturschleifen entfallen, weil der Intake strukturiert ist. Anfragen sind beim ersten Mal korrekt.

↓67%

Reduktion von Maverick Spend und Off-Process-Ausgaben
Sobald Freigaben, Regeln und Schwellenwerte automatisiert greifen, folgen Anfragen automatisch dem richtigen Prozess, ohne manuelles Nachfassen durch den Einkauf.

↓12-15h

Zeitersparnis pro Einkäufer pro Woche
Workflows springen nicht mehr zwischen Systemen. Keine doppelten Eingaben, keine Outlook-Threads, keine Excel-basierten Lieferantenprüfungen mehr.
Europas führende Unternehmen vertrauen Mercanis
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Beenden Sie Insellösungen.
Beginnen Sie zu orchestrieren.

Fünfzehn Systeme. Manuelle Workflows. Keine durchgängige Logik. Überall manuelle Schritte. KI nur obenauf gesetzt als Gimmick.

Eine orchestrierte Intelligenzebene.
Jede Anfrage, jede Regel, jeder Datensatz und jede Aktion –
nahtlos verbunden und autonom in Bewegung.

Saubere, vollständige Anfragen ohne Sackgassen oder Bürokratie
Erschließen Sie ein System, das versteht, was als Nächstes passieren muss, und es automatisch auslöst. Kein Hinterherlaufen mehr bei Freigaben, kein Aktualisieren von Tabellen und kein Durchsuchen von Postfächern. Jeder Intake, jeder Lieferant, jede Risikoprüfung und jedes Dokument bleibt kontinuierlich in Bewegung.
Ein Datenmodell für alles, was Sie steuern und beeinflussen
Beseitigen Sie Datenfragmentierung als Bremsklotz. Agentische Orchestration verbindet Anfragen, Ausgabendaten, Lieferantendaten, Vertragsdaten und Risikodaten zu einer konsistenten Grundlage, die KI benötigt, um wirklich leistungsfähig zu sein.
Agentische Ausführung statt manueller Eingriffe
Geben Sie sich nicht mit KI als bloßem Feature zufrieden. Lassen Sie Agenten Anforderungen validieren, Aufgaben zuweisen, Angebote vergleichen, Stakeholder automatisch einbinden und Prozesse freigeben. Alles ohne auf manuelle Freigaben zu warten. Bleiben Sie informiert, ohne wieder in operative Workflows gezogen zu werden.

Lernen Sie Ihre vollständig koordinierte KI-Workforce kennen. Gezielt entwickelt für den Einkauf.

Gehen Sie über regelbasierte KI hinaus: Agenten interpretieren Kontexte, validieren Informationen, vergleichen Optionen und lösen systemübergreifend Aktionen aus. Dabei bleiben Sie jederzeit eingebunden.

Kontaktieren Sie uns, um die vollständige Agenten-Workforce kennenzulernen

Unternehmen schließen Verträge schneller mit Mercanis

„Mit Mercanis können wir viele Prozesse im Sourcing und Lieferantenmanagement automatisieren und optimieren. Das senkt unsere Prozesskosten, ermöglicht uns viermal so viele Angebote einzuholen und verschafft uns mehr Zeit für wichtige strategische Aufgaben.”

Marcel Schröder, Leiter Strategischer Einkauf, Oventrop
Fallstudie lesen

“With Mercanis, we can automate and optimize many processes in sourcing and supplier management. This saves us process costs, allows us to obtain four times as many quotes, and gives us more time for important strategic tasks.”

Marcel Schröder
Head of Strategic Purchasing at Oventrop
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"Die Einfachheit von Mercanis hat es uns ermöglicht, unsere Stakeholder in den Ausschreibungsprozess zu integrieren, indem sie die Plattform als Selbstbedienungslösung für kleinere Ausschreibungsprojekte nutzen und die Beschaffungsfunktion in eine strategischere Richtung lenken konnten, ohne dass das Tool an Komplexität verlor für unsere Warengruppenmanager.“​

Sven Novak, Leiter des Indirekten Einkaufs, Amer Sports
FALLSTUDIE LESEN

"The simplicity of Mercanis has enabled us to integrate our stakeholders into the tendering process by allowing them to use the platform as a self-service solution for smaller tendering projects and to steer the procurement function in a more strategic direction without the tool becoming less complex for our category managers.”

Sven Novak
Head of Indirect Procurement at Amer Sports
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“Wir sind sehr zufrieden [...]. Für uns als zentralen Einkauf war es essenziell, ein zentrales Tool zu haben, das alle Beteiligten unterstützt – auch im Controlling und im kommerziellen Endergebnis.”

Marius Falk, Leiter der Beschaffung, Schill + Seilacher "Struktol"

“We are very satisfied [...]. For us, as central procurement, it was essential to have a central tool that supports all stakeholders – including controlling and the commercial end result."

Marius Falk
Head of Procurement at Schill +Seilacher"Struktol"
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"Dank Mercanis haben wir deutlich weniger manuelle Aufgaben und eine größere Transparenz über unsere Lieferantenbasis. Das spart uns enorm viel Zeit und unser Team kann sich nun mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren."

Uwe Krepelin, Einkaufsleiter, GASAG

“Thanks to Mercanis, we have significantly fewer manual tasks and greater transparency across our supplier base. This saves us time and now our team can focus more on strategic tasks."

Uwe Krepelin
Head of Procurement at GASAG
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Stärken Sie Ihre gesamte Beschaffungsreise.
Mercanis vernetzt jeden Prozess, von der Bedarfsmeldung bis zum Sourcing sowie von Lieferanten bis zu Verträgen, in einer KI Procurement Plattform. So erhält Ihr Team über den gesamten Ausgabenlebenszyklus hinweg vollständige Transparenz, Kontrolle und Sicherheit.

Intake

Faster approvals, fewer follow-ups, and a clear audit trail — no guesswork, no delays.

Sourcing

AI-driven sourcing that compares suppliers, prices, and terms instantly.

Supplier Management

Smart supplier records that stay complete and up to date.

Contract Management

Contracts tracked, versioned, and renewed automatically.

Risk & Compliance

Automated monitoring across supplier health and regulatory updates.

Analytics

Real-time analytics across spend, cycle time, and savings.
Intake
Schnellere Freigaben, weniger Nachfassen und ein klarer Audit Trail - keine Vermutungen, keine Verzögerungen.
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Sourcing
KI-gestütztes Sourcing, das Lieferanten, Preise und Konditionen in Sekunden vergleicht.
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Lieferanten Management
Intelligente Lieferantenprofile, die vollständig bleiben und stets aktuell sind.
Mehr erfahren
Vertragsmanagement
Verträge werden automatisch nachverfolgt, versioniert und verlängert.
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Risiko & Compliance
Automatisierte Überwachung der Lieferantenbonität und regulatorischer Änderungen.
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Analytics
Echtzeit-Analysen zu Ausgaben, Durchlaufzeiten und Einsparungen.
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Gebaut für Vertrauen.
Made in Germany.

Enterprise-Sicherheit mit SOC-Zertifizierung, vollständiger Audit-Transparenz und integrierter Sicherheit in jedem Workflow.

FAQs

Wie verkürzt Mercanis die Durchlaufzeiten im Sourcing?
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Verbundene Workflows eliminieren manuelle Übergaben und fragmentierte Kommunikation. Anfragen, Lieferanten und Freigaben laufen in einem einheitlichen, strukturierten Prozess zusammen und verkürzen Sourcing-Zyklen um bis zu 60 %.

Wie schnell ist die Implementierung?
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Die meisten Teams gehen innerhalb weniger Wochen, nicht Monate, live. Standardisierte Vorlagen, geführtes Onboarding und sichere Integrationen sorgen für eine schnelle Einrichtung, ganz ohne langes IT-Projekt.

Ist Mercanis auch für Nicht-Einkäufer einfach nutzbar?
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Ja. Die Nutzeroberfläche ist intuitiv und rollenbasiert. Anfragen einreichen, prüfen oder freigeben ist ohne Schulung möglich. Der Einkauf behält die Kontrolle – alle anderen profitieren von einer reibungslosen Nutzererfahrung.

Kann Mercanis in unser ERP oder bestehende Einkaufssysteme integriert werden?
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Ja. Mercanis integriert sich nahtlos über sichere APIs in ERP-, Vertrags- und Lieferantensysteme und schafft eine zentrale Datenbasis, ohne bestehende Systeme zu stören.

Trifft KI die Sourcing-Entscheidungen für uns?
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Nein. Die KI übernimmt die vorbereitende Arbeit, wie Datenaufbereitung, Angebotsvergleiche und das Aufzeigen von Insights. Die Entscheidung bleibt jederzeit vollständig bei Ihnen.

Wie stellt Mercanis Datensicherheit und Compliance sicher?
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Ihre Daten werden in der EU gehostet und gemäß DSGVO sowie SOC-2-zertifizierten Standards geschützt.
Alle Prozesse verfügen über prüfungsfähige Dokumentation und eine automatisierte Nachverfolgung von Freigaben.

Welche messbaren Ergebnisse erzielen Teams typischerweise?
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Kunden berichten von bis zu 4× schnelleren Durchlaufzeiten, 50–60 % weniger manueller Arbeit und über €1.5M jährlichem Mehrwert durch höhere Effizienz und Transparenz.

Für wen ist Mercanis gemacht?
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Für Einkaufsteams, die strategisch führen wollen und nicht administrativ verwalten. Von innovativen Mittelständlern bis hin zu großen Unternehmen wächst Mercanis mit der Komplexität von Beschaffungsprozessen und Lieferantenlandschaften.

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