Verträge, die Abschlüsse voranbringen

Erstellen, verhandeln, genehmigen und unterzeichen Sie Veträge in einem durchgängigen, vernetzten Workflow.
Keine E-Mail-Archäologie. Keine stockenden Freigaben. Keine Überraschungen in letzter Minute.

Mit einem Experten sprechen

15%

Schnellere Vertragsabwicklung
Durch gleichzeitiges Prüfen, Überarbeiten und Freigeben, statt nacheinander.

Bis zu 12%

Reduzierung der Ausgaben außerhalb von Verträgen
Da Einkaufsrichtlinien, genehmigte Lieferanten und Vertragsbedingungen direkt im Beschaffungsprozess verankert sind.

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Stille Vertragsverlängerungen
Mit automatisierten Warnmeldungen, transparenten Einblicken in Verlängerungsbedingungen und klar zugewiesenen Verantwortlichkeiten, bevor Preise automatisch weiterlaufen.
Europas führende Unternehmen vertrauen Mercanis
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Vom manuellen Chaos zur intelligenten Kontrolle

Sie behalten jederzeit den Überblick: Verpflichtungen, Fristen und Abweichungen werden über alle Verträge hinweg erfasst. Ein Signal zeigt Auswirkungen, Risiken und nächste Schritte auf, damit nichts unbemerkt bleibt.

Den Weg zur Unterschrift verkürzen

Verlieren Sie keine Tage mehr durch Nachfassaktionen, fehlende Informationen und sequentielle Freigaben. Mercanis hält Verträge in Bewegung, indem alle Informationen von Anfang an gebündelt, Freigaben parallel durchgeführt und unnötige Übergaben vermieden werden,  damit Abschlüsse vorankommen, ohne dass der Einkauf jedem Schritt hinterherlaufen muss.

Dashboard displaying supplier proposal analysis and automated bid comparisons on the Mercanis platform.

Risiken erkennen, bevor sie zum Thema werden

Während sich Verträge weiterentwickeln, entstehen Risiken oft im Detail. Mercanis AI prüft fortlaufend Vertragsklauseln, Verpflichtungen, Zertifizierungen und Signale von Drittanbietern, erkennt Risiken frühzeitig und verknüpft sie direkt mit Lieferanten, Sourcing Events und Ausgaben.

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Mit vollständigem Kontext unterzeichnen

Jede Vereinbarung zeigt, was sich geändert hat, welche Punkte von den Standardbedingungen abweichen und wer sie genehmigt hat. Mit Vorlagen, Klauselbibliotheken und klaren Abweichungssignalen verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis oder Bauchgefühl. Sie unterschreiben in dem Wissen, wozu Sie sich genau verpflichten.

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Unternehmen schließen Verträge schneller mit Mercanis

„Mit Mercanis können wir viele Prozesse im Sourcing und Lieferantenmanagement automatisieren und optimieren. Das senkt unsere Prozesskosten, ermöglicht uns viermal so viele Angebote einzuholen und verschafft uns mehr Zeit für wichtige strategische Aufgaben.”

Marcel Schröder, Leiter Strategischer Einkauf, Oventrop
Fallstudie lesen

“With Mercanis, we can automate and optimize many processes in sourcing and supplier management. This saves us process costs, allows us to obtain four times as many quotes, and gives us more time for important strategic tasks.”

Marcel Schröder
Head of Strategic Purchasing at Oventrop
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"Die Einfachheit von Mercanis hat es uns ermöglicht, unsere Stakeholder in den Ausschreibungsprozess zu integrieren, indem sie die Plattform als Selbstbedienungslösung für kleinere Ausschreibungsprojekte nutzen und die Beschaffungsfunktion in eine strategischere Richtung lenken konnten, ohne dass das Tool an Komplexität verlor für unsere Warengruppenmanager.“​

Sven Novak, Leiter des Indirekten Einkaufs, Amer Sports
FALLSTUDIE LESEN

"The simplicity of Mercanis has enabled us to integrate our stakeholders into the tendering process by allowing them to use the platform as a self-service solution for smaller tendering projects and to steer the procurement function in a more strategic direction without the tool becoming less complex for our category managers.”

Sven Novak
Head of Indirect Procurement at Amer Sports
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“Wir sind sehr zufrieden [...]. Für uns als zentralen Einkauf war es essenziell, ein zentrales Tool zu haben, das alle Beteiligten unterstützt – auch im Controlling und im kommerziellen Endergebnis.”

Marius Falk, Leiter der Beschaffung, Schill + Seilacher "Struktol"

“We are very satisfied [...]. For us, as central procurement, it was essential to have a central tool that supports all stakeholders – including controlling and the commercial end result."

Marius Falk
Head of Procurement at Schill +Seilacher"Struktol"
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"Dank Mercanis haben wir deutlich weniger manuelle Aufgaben und eine größere Transparenz über unsere Lieferantenbasis. Das spart uns enorm viel Zeit und unser Team kann sich nun mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren."

Uwe Krepelin, Einkaufsleiter, GASAG

“Thanks to Mercanis, we have significantly fewer manual tasks and greater transparency across our supplier base. This saves us time and now our team can focus more on strategic tasks."

Uwe Krepelin
Head of Procurement at GASAG
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Stärken Sie Ihre gesamte Beschaffungsreise.
Mercanis vernetzt jeden Prozess, von der Bedarfsmeldung bis zum Sourcing sowie von Lieferanten bis zu Verträgen, in einer KI Procurement Plattform. So erhält Ihr Team über den gesamten Ausgabenlebenszyklus hinweg vollständige Transparenz, Kontrolle und Sicherheit.
Intake
Schnellere Freigaben, weniger Nachfassen und ein klarer Audit Trail — keine Vermutungen, keine Verzögerungen.
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Sourcing
KI-gestütztes Sourcing, das Lieferanten, Preise und Konditionen in Sekunden vergleicht.
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Lieferanten Management
Intelligente Lieferantenprofile, die vollständig bleiben und stets aktuell sind.
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Vertragsmanagement
Verträge werden automatisch nachverfolgt, versioniert und verlängert.
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Risiko & Compliance
Automatisierte Überwachung der Lieferantenbonität und regulatorischer Änderungen.
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Analytics
Echtzeit-Analysen zu Ausgaben, Durchlaufzeiten und Einsparungen.
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Intake

Faster approvals, fewer follow-ups, and a clear audit trail — no guesswork, no delays.

Sourcing

AI-driven sourcing that compares suppliers, prices, and terms instantly.

Supplier Management

Smart supplier records that stay complete and up to date.

Contract Management

Contracts tracked, versioned, and renewed automatically.

Risk & Compliance

Automated monitoring across supplier health and regulatory updates.

Analytics

Real-time analytics across spend, cycle time, and savings.

Gebaut für Vertrauen.
Made in Germany.

Enterprise-Sicherheit mit SOC-Zertifizierung, vollständiger Audit-Transparenz und integrierter Sicherheit in jedem Workflow.

FAQs

Wie spart Vertragsmanagement mit Mercanis Zeit?
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Durch die Automatisierung von Workflows, Freigaben und Erinnerungen reduziert Mercanis die Durchlaufzeiten um bis zu 15 %. Verträge gelangen so schneller vom Entwurf bis zur Unterschrift.

Kann ich die Einhaltung rechtlicher und interner Standards sicherstellen?
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Ja. Mercanis standardisiert Vorlagen, verfolgt Verpflichtungen und kennzeichnet Risiken, damit jeder Vertrag die Anforderungen und regulatorischen Vorgaben Ihres Unternehmens erfüllt.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit zwischen Teams?
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Alle Stakeholder arbeiten auf einer zentralen Plattform – Verträge werden gemeinsam erstellt, bearbeitet und freigegeben, ohne endlose E-Mail-Ketten oder Versionskonflikte.

Ist Mercanis sicher für sensible Vertragsdaten?
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Absolut. Alle Verträge werden sicher gespeichert und durch strenge Zugriffskontrollen geschützt – für Vertraulichkeit und vollständige Audit-Bereitschaft.

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