MEHR ALS 100 FÜHRENDE UNTERNEHMEN WELTWEIT VERTRAUEN UNS
10x mehr Impact
in allen Branchen
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Wo der P2P Prozess
an seine Grenzen stößt
Bestellen
Anfragen laufen am Einkauf vorbei.
Bestellungen werden von Hand abgetippt.
Bezahlen
Rechnungen werden bezahlt, ohne sie mit
Bestellung und Wareneingang abzugleichen.
Daten
Es gibt keine gemeinsamen Artikel- und
Preisdaten für den Abgleich.
Mercanis schließt alle drei Lücken, mit Guided Buying und automatischem Abgleich dahinter.
Einkaufsprozesse, die genutzt werden
So funktioniert’s
Eine echte Bestellung, sechs Schritte.
Agenten steuern den Prozess, Menschen treffen die Entscheidungen.
Ein Ort für jede Bestellung
Zwischen Postfach und ERP geht nichts verloren, und nichts läuft am Einkauf vorbei.
Bestätigungen prüfen sich selbst
Die Stunden, die bisher ins Lesen und Vergleichen von PDFs flossen, fallen einfach weg.
Abweichungen werden erkannt
Abweichungen, die sonst stillschweigend bezahlt worden wären, werden gestoppt, bevor sie Geld kosten.
Der Agent entwirft die Korrektur. Ein Mensch gibt frei
Rückfragen an Lieferanten ohne Hin und Her, bei voller Kontrolle darüber, was rausgeht.
Korrigiert. Abgeglichen. Erledigt.
Der Prozess hält sich selbst sauber: kein Nachhaken, keine follow-up E-Mails.
Korrekt bezahlt
Keine Überzahlung, standardmäßig revisionssicher und Skonti bleiben erreichbar.
dieser Geschichte:
lief von selbst.
Ergebnisse
Mercanis verbindet jeden Prozess, vom Intake über Sourcing und Lieferanten bis zu Verträgen, in einer KI-Procurement-Plattform.
Kein Maverick Buying
Jede Anfrage nimmt den geführten Weg: Richtlinien und Rahmenverträge greifen von Anfang an.
Weniger Ausnahmen
Abweichungen werden erkannt und korrigiert, bevor sie die Rechnung erreichen.
Eine gemeinsame Datenbasis
Bestellungen, Dokumente und Konditionen an einem Ort, für Einkauf, Finanzen und Fachbereiche.
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Gemacht für das
gesamte Unternehmen
Einkauf
Entscheidet über Ausnahmen, statt Bestellungen abzutippen.
CFO
Keine Rechnung wird ungeprüft bezahlt.
CPO
Jede Bestellung sichtbar, verhandelte Einsparungen kommen in der GuV an.
IT
Eine Ausführungsebene über dem bestehenden ERP, ohne Systemablösung.
Stärken Sie Ihren
gesamten Einkaufsprozess
Mercanis verbindet jeden Prozess, vom Intake über Sourcing und Verträge bis zu Lieferanten, in einer KI-nativen Procurement-Plattform. Ihr Team gewinnt volle Transparenz, Kontrolle und Sicherheit über den gesamten Ausgabenzyklus.
Artikel hinzufügen oder einfach den Bedarf beschreiben
für 2,0-l-Euro-6-Dieselmotoren
Intake Management
Ein Weg für alle Abteilungen. KI-Agenten leiten jede Anfrage als vollständige, richtliniengeprüfte Bestellanforderung über den Einkauf.
DieselCore GmbH
EuroFuel Systems
Precision Ltd.Sourcing
Ausschreibungen in Minuten starten. KI-Agenten strukturieren Anforderungen, laden Lieferanten ein, verhandeln und vergleichen Angebote.
Contract Management
KI-Agenten extrahieren, prüfen und überwachen jeden Vertrag. Risikohinweise und Verlängerungserinnerungen, bevor etwas durchrutscht.
Supplier Relationship Management
Ein Profil pro Lieferant: Performance, Compliance, Dokumente und Risikosignale. Geführtes Onboarding und ein kostenloses Lieferantenportal für Kommunikation und Datenpflege.
Procure-to-Pay
Ein automatisierter 4-way match prüft die Bestellung gegen Auftragsbestätigung, Wareneingang und Rechnung. Abweichungen werden sofort sichtbar.
Spend Analytics
KI-Agenten analysieren Ihre Einkaufsdaten und empfehlen, wo Sie nachverhandeln, den Lieferanten wechseln oder Bedarfe bündeln sollten.
Mercanis integriert sich nahtlos
in Ihre bestehenden Systeme
Läuft parallel zu Ihren ERP-, SRM- und Collaboration-Tools, von SAP und NetSuite bis zu Slack und Teams.
Zertifizierte Sicherheit.
Made in Germany.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau mit SOC-Zertifizierung, voller Audit-Transparenz und Verlässlichkeit in jedem Workflow.
FAQ
Alles, was Sie über
Mercanis wissen müssen
Was vergleicht der 4-way match?
Was passiert, wenn ein Lieferant andere Preise oder Mengen bestätigt?
Versendet die KI selbstständig E-Mails oder gibt Rechnungen frei?
Wie gelangen Auftragsbestätigungen in Mercanis?
Ersetzt Mercanis unser ERP?
Wie schnell ist die Implementierung?
Wie gewährleistet Mercanis die Datensicherheit?
Was vergleicht der 4-way match?
Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang und Rechnung. Stimmen alle vier überein, geht die Rechnung in die Freigabe. Wenn nicht, wird die Abweichung mit genauer Position und Grund markiert.
Was passiert, wenn ein Lieferant andere Preise oder Mengen bestätigt?
Der Agent gleicht jede Position der Auftragsbestätigung mit der Bestellung ab und markiert jede Abweichung, etwa 12 Stück statt 10 oder 0,80 € statt 0,50 €. Anschließend entwirft er eine Korrekturanfrage an den Lieferanten – per E-Mail oder Telefon. Sobald ein Mensch sie freigibt, geht die Anfrage raus, und die korrigierte Bestätigung wird beim Eingang automatisch abgeglichen.
Versendet die KI selbstständig E-Mails oder gibt Rechnungen frei?
Nein. Agenten lesen, gleichen ab und entwerfen – die Entscheidung trifft ein Mensch. Eine Korrekturanfrage erreicht den Lieferanten erst, nachdem jemand auf „Freigeben & senden“ geklickt hat, und Rechnungen durchlaufen die Freigabeprozesse, die Ihre Organisation konfiguriert hat.
Wie gelangen Auftragsbestätigungen in Mercanis?
Meist per E-Mail. Der Agent überwacht das Postfach, übernimmt das angehängte PDF und ordnet es automatisch der richtigen Bestellung zu. Bestätigungen, die auf anderem Weg eingehen, lassen sich per Drag-and-drop hinzufügen.
Ersetzt Mercanis unser ERP?
Nein. Mercanis läuft als Ausführungsebene parallel zu Ihrem ERP und ist über APIs mit SAP, NetSuite und anderen Systemen verbunden. Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang und Rechnung werden in Mercanis abgeglichen und von dort übergeben – ohne Umbau auf Ihrer Seite.
Wie schnell ist die Implementierung?
Mercanis setzt auf den Systemen auf, die Sie bereits nutzen – ein Migrationsprojekt entfällt. Das ERP wird über bestehende APIs angebunden, und Freigabeprozesse starten mit vorkonfigurierten Vorlagen, die an Ihre Organisation angepasst werden. Der genaue Zeitplan hängt von Umfang und Integrationen ab und wird beim Kick-off gemeinsam festgelegt.
Wie gewährleistet Mercanis die Datensicherheit?
Mercanis ist SOC-2-zertifiziert, und die Daten werden DSGVO-konform in der EU gehostet. Jeder Schritt von der Auftragsbestätigung bis zur Freigabe wird protokolliert – so lässt sich jede Entscheidung in einem Audit nachvollziehen.
