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Procurement Analytics

Lieferanten, Warengruppen und Prozesse analysieren

Ausgaben, Preistrends und Durchlaufzeiten in einer Ansicht. KI-Empfehlungen zeigen, wo und wie Sie zuerst handeln sollten.

Produktdemo von Mercanis Spend Analytics

MEHR ALS 100 FÜHRENDE UNTERNEHMEN WELTWEIT VERTRAUEN UNS

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Category

10x mehr Impact
in allen Branchen

“
Ausschreibungen lassen sich einfacher aufsetzen, sodass wir mehr Lieferanten einladen können. Dadurch erwarte ich bessere, marktgerechte Preise. Das macht uns wettbewerbsfähiger.
Martin Beck
VP Global Procurement & Supply Chain Excellence
Rick Kiefer von der Franz Morat Group
“
Zum ersten Mal haben wir volle Transparenz über Ausschreibungen, Lieferanten und Preise, ohne das Geschäft auszubremsen.
Rick Kiefer
Leiter Einkauf
“
Irgendwann wird sich nicht mehr die Frage stellen: „Welches System öffne ich morgens zuerst?“ Jeder Einkäufer wird Mercanis parallel zu Outlook öffnen und dort seine Aufgaben steuern.
Uwe Krepelin
Leiter Einkauf
Person in weißen Salomon-Schuhen vor bewölktem Himmel
“
Dank der einfachen Bedienung von Mercanis binden wir unsere Stakeholder per Self-Service direkt in den Ausschreibungsprozess ein und richten den Einkauf strategischer aus.
Sven Novak
Leiter Globaler Indirekter Einkauf
Marcel Schröder von oventrop
“
Mit Mercanis automatisieren und optimieren wir viele Prozesse im Sourcing und Lieferantenmanagement. Das spart Prozesskosten, bringt uns viermal so viele Angebote und schafft mehr Zeit für wichtige strategische Aufgaben.
Marcel Schröder
Leiter Strategischer Einkauf
Models auf einer Treppe
“
Am meisten hat uns beeindruckt, wie schnell wir Ergebnisse erzielen konnten. Das Onboarding ist durchdacht und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten. Wir haben das Lieferanten-Onboarding von sechs auf zwei Wochen verkürzt.
Fabian Knoth
Chief Buying Officer

Wo Procurement Analytics
an seine Grenzen kommt

Verstreute Daten

Verstreute Daten

Ausgaben verteilen sich auf viele Systeme, ohne konsolidierte Sicht.

Unklare Wirkung

Unklarer Impact

Werden Prozesse mit KI automatisiert, wird selten gemessen, ob es sich auszahlt.

Kein nächster Schritt

Kein nächster Schritt

Der Einkauf hat mehr Daten als je zuvor. Was fehlt, ist der Schritt zur Umsetzung.

Mercanis schließt alle drei Lücken, mit einer Analyse über Ausgaben und Prozesse samt Maßnahmen.

So funktioniert’s

Mercanis analysiert Daten und empfiehlt Maßnahmen. Die Entscheidung trifft der Einkauf.

1

Plattform-Analysen je Modul

Plattform-Analysen je Modul.
Die Ergebnisse des Einkaufs, von Einsparungen bis zu freigegebenen Lieferanten, erscheinen je Modul in einem Dashboard.

Fortschritt direkt neben den gesetzten Zielen messen.

2

Alle Ausgaben auf einen Blick

Alle Ausgaben auf einen Blick.
Alle Ausgaben werden konsolidiert und nach Warengruppe, Lieferant und mehr analysiert.

Niemand muss das Ausgabenbild in Excel nachbauen.

3

Ein Ausgabenprofil für jeden Lieferanten

Ein Ausgabenprofil für jeden Lieferanten.
Das Ausgabenprofil setzt einen Lieferanten ins Verhältnis zu allen Ausgaben, zuerst in seiner Warengruppe.

Der Fokus liegt auf den Lieferanten mit dem größten Volumen.

4

Leistung wird automatisch messbar

Leistung wird automatisch messbar.
Jeder Prozess auf der Plattform wird gemessen, und die Aktivität jedes Lieferanten ergibt ein eigenes Profil.

Alles, was im Prozess passiert, lässt sich bis zur Quelle zurückverfolgen.

5

Ein Lieferant, der seine eigene Leistung sieht

Ein Lieferant, der seine eigene Leistung sieht.
Dasselbe Profil steht im Lieferantenportal bereit, mit einem anonymisierten Vergleich zur Vergleichsgruppe.

Wer sieht, wo er steht, hat einen Grund, besser zu werden, und das wird zum Hebel für den Einkauf.

6

Die nächsten Maßnahmen

Die nächsten Maßnahmen.
KI-Empfehlungen benennen für jeden Befund den nächsten Schritt und die Maßnahme startet direkt dort in der Plattform, wo sie gefunden wurde.

Der letzte Schritt ist also nicht das Lesen der Analyse, sondern der Start der Maßnahme.

7

Sehen, wie Ihre Prozesse wirklich laufen

Sehen, wie Ihre Prozesse wirklich laufen.
Prozess-KPIs zeigen, wie jedes Modul abschneidet, ob KI es schneller macht und wo Engpässe im Workflow liegen.

Die Wirkung der KI wird gemessen, und es wird sichtbar, wo als Nächstes zu handeln ist.

Einkaufsentscheidungen mit Analytics
Bleibt nur noch
eines:
die Maßnahme wählen.
Ohne die Plattform
zu verlassen.
#analytics-tokenized-main
#analytics-tokenized-pain
#analytics-how-it-works
#analytics-roles

So zeigen sich die Ergebnisse in der Praxis

Alle Ausgaben im Blick

Alle Ausgaben im Blick

Sind alle Ausgaben sichtbar, sobald sie entstehen, lassen sich Bedarfe früh bewerten und größere Einsparpotenziale erschließen.

Gemessene Wirkung

Gemessene Wirkung

Prozess-KPIs wie Durchlaufzeiten messen die Wirkung der KI und zeigen, wo sich Workflows optimieren lassen.

Laufend nächste Schritte

Laufend nächste Schritte

Empfehlungen kommen laufend, sobald sich die Daten ändern. Maßnahmen warten nie auf das nächste Quartalsreview.

ProcurementCFOCPOSuppliers

Gemacht für das gesamte Unternehmen

Einkauf

Weiß, wo ein Prozess stockt, warum und was dagegen hilft.

CFO

Erhält Einsparzahlen, auf die sich das Finanzwesen verlassen kann.

CPO

Kann belegen, was der Einkauf über Einsparungen hinaus leistet.

Lieferanten

Wissen, wo sie stehen, und haben damit einen Grund, besser zu werden.

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Stärken Sie Ihren gesamten Einkaufsprozess

Mercanis verbindet jeden Prozess, vom Intake über Sourcing und Verträge bis zu Lieferanten, in einer KI-nativen Procurement-Plattform. Ihr Team gewinnt volle Transparenz, Kontrolle und Sicherheit über den gesamten Ausgabenzyklus.

Hallo, John!
Komplette Bestellungen wiederholen, einzelne
Artikel hinzufügen oder einfach den Bedarf beschreiben
Ich brauche 4.000 Common-Rail-Injektoren
für 2,0-l-Euro-6-Dieselmotoren

Intake Management

Ein Weg für alle Abteilungen. KI-Agenten leiten jede Anfrage als vollständige, richtliniengeprüfte Bestellanforderung über den Einkauf.

Agentic Negotiation
Nur senden
Assistiert
Autonom
Verlauf der Preisverhandlung
TargetInitial QuoteRound 1Round 2Round 3
DieselCore GmbH
EuroFuel Systems
Precision Ltd.

Sourcing

Ausschreibungen in Minuten starten. KI-Agenten strukturieren Anforderungen, laden Lieferanten ein, verhandeln und vergleichen Angebote.

Vertrag analysiert
3 Risiken erkannt
Haftung
Preisanpassung
Automatische Verlängerung
Handlungsbedarf

Contract Management

KI-Agenten extrahieren, prüfen und überwachen jeden Vertrag. Risikohinweise und Verlängerungserinnerungen, bevor etwas durchrutscht.

Lieferantenprofil
Precision Automotive
Freigegeben
Liefertreue
Fehlerquote
Bestellmenge gesamt
92
97
84
74

Supplier Relationship Management

Ein Profil pro Lieferant: Performance, Compliance, Dokumente und Risikosignale. Geführtes Onboarding und ein kostenloses Lieferantenportal für Kommunikation und Datenpflege.

Identified savings potential€5.8Mof €210M analysed spendView recommendations3 patterns foundPrice increases on 3,642 articles of 64,000Cheaper suppliers foundQuantity up, price unchanged
Identifiziertes Sparpotenzial 5,8 Mio. € von 210 Mio. € analysierten Ausgaben Empfehlungen ansehen 3 Muster gefunden Preiserhöhungen bei 3.642 von 64.000 Artikeln Günstigere Lieferanten gefunden Menge gestiegen, Preis unverändert

Analytics

KI-Agenten analysieren Ihre Einkaufsdaten und empfehlen, wo Sie nachverhandeln, den Lieferanten wechseln oder Bedarfe bündeln sollten.

Purchase Order#SKUDescriptionTotalOrder Confirmation#SKUDescriptionTotalGoods Receipt#SKUDescriptionTotalInvoice#SKUDescriptionTotalGross Total€820,500.004-way match

Procure-to-Pay

Ein automatisierter 4-way-match prüft die Bestellung gegen Auftragsbestätigung, Wareneingang und Rechnung. Abweichungen werden sofort sichtbar.

Mercanis lässt sich nahtlos
in Ihre bestehenden Systeme integrieren

Läuft parallel zu Ihren ERP-, SRM- und Kollaborationstools, von SAP und NetSuite bis Slack und Teams.

SAP Ariba
ERP & Finanzsysteme
SAP Ariba
Category
SAP S/4 HANA
Category
Microsoft Dynamics 365
Category
NetSuite
Category
Sage
Category
SAP Ariba
SSO & Identität
Microsoft Entra ID
Category
Okta
Category
Google Workspace
Category
SAP Ariba
Verträge & E-Signatur
DocuSign
Category
Adobe Sign
Category
SAP Ariba
Risiko, ESG & Compliance
IntegrityNext
Category
Prewave
Category
EcoVadis
Category
ID.prove
Category
SAP Ariba
Kommunikation & Zusammenarbeit
Microsoft Teams
Category
Microsoft Outlook
Category
Slack
Category
Google Chat
Category
Gmail
Category
SAP Ariba
Markt- & Finanzdaten
Coface
Category
Moody's
Category
Dun & Bradstreet
Category
Creditreform
Category
SAP Ariba
Kataloge & Marktplätze
Unite
Category
Amazon Business
Category
Conrad
Category
VWR
Category
Sonepar
Category
SAP Ariba
Analytics
kiresult
Category
costdata
Category
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Category

Zertifizierte Enterprise-Sicherheit.
Made in Germany.

Sicherheit auf Enterprise-Niveau mit SOC-Zertifizierung, vollständiger Audit-Transparenz und einem guten Gefühl in jedem Workflow.

ISO 27001:2022
AICPA SOC 2
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FAQ

Alles, was Sie über
Mercanis wissen müssen

Was ist eine Einkaufsanalyse-Software?
Eine Einkaufsanalyse-Software misst, wie der Einkauf über den gesamten Prozess abschneidet, von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Mercanis integriert sie in die Plattform: Jedes Modul berichtet seine Ergebnisse im Abgleich mit seinen Zielen, und Prozess-KPIs zeigen, wo KI die Arbeit beschleunigt. Empfehlungen verweisen dann auf die nächste Maßnahme, und der Einkauf entscheidet, ob er sie umsetzt.
Wie lässt sich die Wirkung von Automatisierung auf Einkaufsprozesse messen?
Mercanis erfasst Prozess-KPIs in jedem Modul. So wird sichtbar, was sich ändert, sobald ein Schritt automatisch läuft. Typische Beispiele sind die Durchlaufzeit einer Ausschreibung von der Einladung bis zur Entscheidung oder der Anteil der Auftragsbestätigungen, die zur Bestellung passen. End-to-End-Durchlaufzeiten ergänzen, wie lange ein Vorgang über alle Module hinweg dauert.
Wie findet das Einkaufs-Dashboard in Mercanis Analytics Engpässe?
Das Einkaufs-Dashboard ist Teil von Mercanis Analytics und misst die Durchlaufzeiten jeder Prozessphase. Eine Ausschreibung wird zum Beispiel von der Einladung über die Angebotsabgabe bis zur Entscheidung aufgeschlüsselt. Eine Verzögerung in einer Phase fällt so gegenüber den anderen sofort auf. Auf diese Weise erkennt der Einkauf, welcher Schritt der Engpass ist.
Wie werden aus Einkaufsdaten Maßnahmen?
Indem jeder Befund mit dem Schritt verknüpft wird, der daraus folgt. In Mercanis liegen Analysen und Einkaufsarbeit auf einer Plattform: Eine Warengruppe mit geringer Vertragsabdeckung kann direkt in eine Ausschreibung gehen, ein Lieferant mit schwachen Bewertungen in einen neuen Bewertungszyklus. Empfehlungen aktualisieren sich mit den Daten, und der Einkauf entscheidet, welche Maßnahme er ergreift.
Was ist eine Spend-Analyse-Software?
Eine Spend-Analyse-Software führt Einkaufsdaten aus verschiedenen Systemen zusammen, klassifiziert sie und zeigt, wohin das Geld fließt. So erkennt der Einkauf Einspar- und Bündelungspotenziale. In Mercanis lassen sich Ausgaben nach Warengruppe, Lieferant, Gesellschaft und Zeitraum analysieren, einschließlich ihrer Entwicklung über die Zeit. Die Klassifizierung folgt dem eigenen Warengruppenbaum der Organisation, und die KI schlägt für Freitext-Anfragen Warengruppen vor, die Einkäufer korrigieren können.
Woher bezieht Mercanis die Daten für Einkaufsanalysen?
Mercanis kombiniert zwei Quellen. Ausgaben- und Bestelldaten kommen über APIs aus dem ERP, auch wenn verschiedene Gesellschaften oder Länder unterschiedliche Systeme nutzen. Hinzu kommt alles, was über die Plattform selbst läuft, von Ausschreibungen bis zu Rechnungen. Jede Zahl zeigt, aus welchem System sie stammt, und das ERP bleibt das führende System.

So werden Ihre Einkaufsdaten
zu Maßnahmen

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