Eine Ausschreibung ist in Minuten aufgesetzt, Lieferanten sind mit einem Klick eingeladen, so bringt jede Ausschreibung mehr Wettbewerb und einen besseren Preis.
MEHR ALS 100 FÜHRENDE UNTERNEHMEN WELTWEIT VERTRAUEN UNS
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Jede Ausschreibung wird von Hand aufgesetzt, also finden weniger statt.
Angebote kommen als XLS, PDF und E-Mail zurück, ohne gemeinsame Struktur.
Verhandlungen beginnen bei null, ohne Zielwert als Argument.
Mercanis schließt alle drei Lücken, mit Ausschreibungen, die in Minuten starten, und Angeboten, die direkt vergleichbar sind.
So funktioniert's
Nur der Einstieg variiert: Jede Ausschreibung durchläuft dieselben Phasen bis zur Vergabe.
Neue Ausschreibungen gehen schneller raus, weil nichts erneut eingegeben und kein Preisblatt neu gebaut werden muss.
Angebote kommen Position für Position vergleichbar zurück, weil das Preisblatt vorab festgelegt wurde.
Lieferanten füllen das Preisblatt aus, beantworten die Fragebögen und laden alle geforderten Unterlagen hoch, alles im Lieferantenportal.
Preisblätter Position für Position, Fragebogenantworten und Dokumente nebeneinander, mit einer KI-Analyse, die jeden Preis bewertet.
Ein Lieferant kann den niedrigsten Preis haben und trotzdem über dem Ziel liegen.
Ein Szenario kann Basis für die Vergabe sein oder für eine Preisverhandlung, etwa über einen Pauschalrabatt.
Der Einkauf behält die volle Kontrolle darüber, wann die Vergabe im Lieferantenportal erscheint. Die Nachricht ist im Workflow bereits hinterlegt.
Verantwortet jede Ausschreibung vom Entwurf bis zur Vergabe und schafft mit demselben Team mehr.
Haben eine eigene Plattform, die genau zeigt, was die Ausschreibung verlangt.
Halten Notizen, Dokumente und interne Abstimmung an der Ausschreibung fest, nicht in E-Mail-Verläufen.
Mehr Ausschreibungen, mehr Wettbewerb und Einsparungen, die in der GuV ankommen.
Ausschreibungen sind in Minuten bereit und die frei gewordene Kapazität fließt in die Verhandlung.
Jedes Angebot kommt in der Struktur zurück, die die Ausschreibung vorgibt, nichts muss aus XLS, PDF und E-Mail nachgebaut werden.
Eine stärkere Ausgangsposition, mit Zielwert, bestem Angebot und Markttrend als Maßstab.
Mercanis verbindet jeden Prozess, vom Intake über Sourcing und Verträge bis zu Lieferanten, in einer KI-nativen Procurement-Plattform. Ihr Team gewinnt volle Transparenz, Kontrolle und Sicherheit über den gesamten Ausgabenzyklus.
Ein Weg für alle Abteilungen. KI-Agenten leiten jede Anfrage als vollständige, richtliniengeprüfte Bestellanforderung über den Einkauf.
DieselCore GmbH
EuroFuel Systems
Precision Ltd.Ausschreibungen in Minuten starten. KI-Agenten strukturieren Anforderungen, laden Lieferanten ein, verhandeln und vergleichen Angebote.
KI-Agenten extrahieren, prüfen und überwachen jeden Vertrag. Risikohinweise und Verlängerungserinnerungen, bevor etwas durchrutscht.
Ein Profil pro Lieferant: Performance, Compliance, Dokumente und Risikosignale. Geführtes Onboarding und ein kostenloses Lieferantenportal für Kommunikation und Datenpflege.
KI-Agenten analysieren Ihre Einkaufsdaten und empfehlen, wo Sie nachverhandeln, den Lieferanten wechseln oder Bedarfe bündeln sollten.
Ein automatisierter 4-Wege-Abgleich prüft die Bestellung gegen Auftragsbestätigung, Wareneingang und Rechnung. Abweichungen werden sofort sichtbar.
Läuft parallel zu Ihren ERP-, SRM- und Kollaborationstools, von SAP und NetSuite bis Slack und Teams.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau mit SOC-Zertifizierung, vollständiger Audit-Transparenz und einem guten Gefühl in jedem Workflow.
FAQ
A connected journey from the first request to the final payment.
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