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Bedarf bündeln
Freigegebene Bedarfsanforderungen für dasselbe Teil werden werksübergreifend gruppiert, Menge, Spezifikation und Budget zusammengefasst.
Aus zehn Anforderungen aus drei Werken wird ein Event, mit dem vollen Volumen dahinter.
Direct Sourcing
Bessere Preise für jedes Teil, in jedem Werk
Mercu bündelt Bedarfe über Werke hinweg, holt von jedem Lieferanten einen Cost Breakdown ein und verhandelt parallel gegen Ihren Zielpreis.
ÜBER 100 FÜHRENDE UNTERNEHMEN VERTRAUEN UNS
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Mercanis × Brose
Wie wir Direct Sourcing für Brose neu gebaut haben
Direct Sourcing im Automotive ist die Königsdisziplin im Einkauf. Tausende Teile, mehrere Werke, und jeder Cent zählt. Gemeinsam mit Brose, einem der größten Automobilzulieferer in Familienbesitz, haben wir es rund um Mercu neu aufgebaut.
Zum Video · 2:06
„Bei Mercanis haben wir nicht nur einen Softwareanbieter gefunden, sondern einen echten Innovationspartner. Einen Partner, mit dem wir gemeinsam neue Standards für den direkten Automotive-Einkauf gestalten.“
Head of Digitalization Purchasing bei Brose
10 → 1
Bedarfsanforderungen aus drei Werken, gebündelt in einem Event
3 parallel
Lieferanten gleichzeitig verhandelt, über mehrere Runden
10x
schneller vom Bedarf zum verhandelten Preis
10x mehr Impact
in allen Branchen
“
Ausschreibungen lassen sich einfacher aufsetzen, sodass wir mehr Lieferanten einladen können. Dadurch erwarte ich bessere, marktgerechte Preise. Das macht uns wettbewerbsfähiger.
“
Zum ersten Mal haben wir volle Transparenz über Ausschreibungen, Lieferanten und Preise, ohne das Geschäft auszubremsen.
“
Irgendwann wird sich nicht mehr die Frage stellen: „Welches System öffne ich morgens zuerst?“ Jeder Einkäufer wird Mercanis parallel zu Outlook öffnen und dort seine Aufgaben steuern.
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“
Dank der einfachen Bedienung von Mercanis binden wir unsere Stakeholder per Self-Service direkt in den Ausschreibungsprozess ein und richten den Einkauf strategischer aus.
“
Mit Mercanis automatisieren und optimieren wir viele Prozesse im Sourcing und Lieferantenmanagement. Das spart Prozesskosten, bringt uns viermal so viele Angebote und schafft mehr Zeit für wichtige strategische Aufgaben.
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Am meisten hat uns beeindruckt, wie schnell wir Ergebnisse erzielen konnten. Das Onboarding ist durchdacht und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten. Wir haben das Lieferanten-Onboarding von sechs auf zwei Wochen verkürzt.
Wo Direct Sourcing an Grenzen stößt
Bündelung
Dasselbe Teil wird von mehreren Werken angefragt und von Hand gebündelt.
Cost Breakdowns
Jeder Lieferant schickt seinen Cost Breakdown im eigenen Excel, verglichen wird Zeile für Zeile von Hand.
Verhandlung
Verhandelt wird mit einem Lieferanten und einer E-Mail nach der anderen, mit Tagen Wartezeit pro Runde.
Mercanis löst alle drei. Mercu bündelt, beschafft und verhandelt in einem durchgängigen Ablauf.
Vom verstreuten Bedarf zum verhandelten Preis, in einem Ablauf.
Mercu führt den Prozess. Der Einkauf behält die Entscheidung.
2
An Lieferanten senden
Das Event wird mit angehängter Cost-Breakdown-Vorlage erstellt, und jeder freigegebene Lieferant wird eingeladen.
Projekteinkäufer und Kostenanalyst werden benachrichtigt, und die erste Angebotsrunde startet automatisch.
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Cost Breakdowns einsammeln
Lieferanten füllen im Portal einen strukturierten Cost Breakdown aus: Stückliste, Material, Fertigung, Gemeinkosten, Logistik und Werkzeuge.
Mercu liest die eigene Angebotsdatei des Lieferanten und füllt das Preisblatt vor, bereit zur Prüfung.
4
Mit Zielwerten abgleichen
Jeder Cost Breakdown wird auf ein Datenmodell abgebildet und Zeile für Zeile mit Projekt- und Kostenzielen verglichen.
Ausreißer werden markiert, während die Angebotsrunde noch läuft.
5
Parallel verhandeln
Der Einkauf legt Ziel, Budget und Spielraum fest. Ein Playbook läuft dann mit allen Lieferanten gleichzeitig, über mehrere Runden.
Angebote weit vom Ziel werden an den Einkauf eskaliert, und jede Nachricht landet im Audit Trail.
6
Nach Gesamtkosten vergeben
Die finalen Angebote werden nach Total Cost of Ownership verglichen, das beste Angebot ist hervorgehoben.
Die Vergabe bleibt eine menschliche Entscheidung, und Lieferanten werden über das Portal informiert.
Der Part des Einkaufs:
Ziel und Vergabe.
Jede Runde dazwischen
führt Mercu.
führt Mercu.
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#sourcing-before
#sourcing-how-it-works
#sourcing-roles
Gebaut für das gesamte Unternehmen
Projekteinkäufer
Steuern jedes Event vom Bündel bis zur Vergabe und greifen nur ein, wo Mercu eskaliert.
Lieferanten
Füllen einen Cost Breakdown in einem eigenen Portal aus, vorausgefüllt aus ihrem eigenen Angebot.
Kostenanalysten
Sehen jeden Cost Breakdown in einer Struktur, mit dem Ziel abgeglichen, sobald er eintrifft.
CPO
Voller Volumenhebel über alle Werke und verhandelte Einsparungen bei jedem Teil.
So zeigen sich die Ergebnisse in der Praxis
Ein Event statt zehn
Anforderungen für dasselbe Teil werden werksübergreifend gebündelt, so bieten Lieferanten auf das volle Volumen.
Parallel verhandelt
Mercu verhandelt mit allen Lieferanten gleichzeitig, Runde für Runde, mit dem Zielpreis als Messlatte.
Jeder Cost Breakdown in einer Struktur
Cost Breakdowns kommen von jedem Lieferanten im selben Format zurück, nichts muss aus Excel nachgebaut werden.
Stärken Sie Ihre gesamte Procurement Journey
Mercanis verbindet jeden Prozess, von Intake über Sourcing und Verträge bis zu Lieferanten, in einer KI-nativen Procurement-Plattform. Ihr Team gewinnt volle Transparenz, Kontrolle und Sicherheit über den gesamten Lebenszyklus der Ausgaben.
Hallo, John!
Komplette Bestellungen wiederholen, einzelne
Artikel hinzufügen oder einfach den Bedarf beschreiben
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Ich brauche 4.000 Common-Rail-Injektoren
für 2,0-l-Euro-6-Dieselmotoren
für 2,0-l-Euro-6-Dieselmotoren
Intake Management
Ein Weg für jede Abteilung. Mercu leitet jede Anfrage als vollständige, richtlinienkonforme Bedarfsanforderung durch den Einkauf.
Agentic Negotiation
Nur senden
Assistiert
Autonom
Verlauf der Preisverhandlung
DieselCore GmbH
EuroFuel Systems
Precision Ltd.Sourcing
RFQs in Minuten starten. Mercu strukturiert Anforderungen, lädt Lieferanten ein, verhandelt und vergleicht Angebote.
Vertrag analysiert
3 Risiken erkannt
Haftung
Preisanpassung
Automatische Verlängerung
Handlungsbedarf
Contract Management
Mercu extrahiert, prüft und überwacht jeden Vertrag. Risikohinweise und Verlängerungserinnerungen, bevor etwas durchrutscht.
Lieferantenprofil
Precision Automotive
Freigegeben
Warenbewegung
Liefertreue
Fehlerquote
Bestellmenge gesamt
Risk & Compliance
92
97
84
74
Supplier Relationship Management
Ein Profil pro Lieferant: Performance, Compliance, Dokumente und Risikosignale. Geführtes Onboarding und ein kostenloses Lieferantenportal für Kommunikation und Datenpflege.
Spend Analytics
Mercu empfiehlt über Ihre Einkaufsdaten hinweg, wo nachverhandelt, der Lieferant gewechselt oder Bedarf gebündelt werden sollte.
Procure-to-Pay
Ein automatischer 4-Wege-Abgleich prüft Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang und Rechnung. Abweichungen werden sofort sichtbar.
Mercanis lässt sich nahtlos
in Ihre bestehenden Systeme integrieren
Läuft parallel zu Ihren ERP-, SRM- und Kollaborationstools, von SAP und NetSuite bis Slack und Teams.
ERP & Finanzsysteme
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SSO & Identität
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Kommunikation & Zusammenarbeit
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Markt- & Finanzdaten
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Zertifizierte Enterprise-Sicherheit.
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Sicherheit auf Enterprise-Niveau mit SOC-Zertifizierung, vollständiger Audit-Transparenz und einem guten Gefühl in jedem Workflow.
ISO 27001:2022
AICPA SOC 2
DSGVO
Hosting nach Ihren Datenanforderungen, weltweit.
FAQ
Alles, was Sie über
Mercanis wissen müssen
Was ist Direct Sourcing?
Direct Sourcing ist der Einkauf von allem, was in Ihr Produkt eingeht: Komponenten, Rohstoffe und Baugruppen. Es basiert auf Cost Breakdowns und hohen Volumen über mehrere Werke, deshalb summieren sich kleine Unterschiede pro Stück schnell. Mercanis deckt Direct Sourcing im Sourcing-Modul ab, Mercu übernimmt Bündelung, Angebotsanalyse und Verhandlung.
Wie bündelt Mercu Bedarfe über Werke hinweg?
Mercu prüft freigegebene Bedarfsanforderungen und gruppiert die für dasselbe Teil, zum Beispiel denselben Injektor aus drei Werken. Der Einkauf prüft das Bündel, kann einzelne Anforderungen abwählen und startet ein Sourcing-Event mit dem vollen Volumen.
Was ist ein Cost Breakdown und wie füllen Lieferanten ihn aus?
Ein Cost Breakdown zerlegt den Preis eines Teils in Material, Fertigung, Zukaufteile, Gemeinkosten, Gewinn, Logistik und Werkzeuge. Lieferanten füllen ihn im Lieferantenportal aus oder reichen ihre eigene Angebotsdatei ein. Mercu füllt daraus das Preisblatt vor, und der Lieferant prüft es vor dem Absenden.
Wie werden Angebote mit unseren Zielwerten verglichen?
Jeder Cost Breakdown wird auf dasselbe Datenmodell abgebildet und Zeile für Zeile mit den Projekt- und Kostenzielen im Event verglichen. Ausreißer werden markiert, solange die Angebotsrunde noch läuft, nicht erst Wochen später in Excel.
Verhandelt Mercu selbstständig?
Das hängt vom gewählten Modus ab. Bei Send Only schreibt und sendet der Einkauf selbst. Bei Assisted entwirft Mercu und der Einkauf gibt frei. Bei Autonomous verhandelt Mercu innerhalb des Mandats, das der Einkauf gesetzt hat: Zielpreis, Maximalbudget und Spielraum je Kondition. Angebote weit vom Ziel werden an den Einkauf eskaliert.
Wie behalten wir die Kontrolle über Mercu?
Mercu hat dieselben Berechtigungen wie ein Einkäufer in der Plattform und kann nur Aktionen ausführen, die auch ein Einkäufer ausführen könnte. Jeder Schritt läuft über dieselben festen, revisionssicheren Workflows, und jede Nachricht an Lieferanten wird im Audit Trail festgehalten. Die Vergabe bleibt immer eine menschliche Entscheidung.
Brauchen Lieferanten eine Lizenz oder Schulung?
Nein. Lieferanten arbeiten in einem kostenlosen Lieferantenportal. Dort erhalten sie das Event, füllen den Cost Breakdown aus und beantworten Verhandlungsrunden. Mercu unterstützt sie, indem es das Preisblatt aus ihrem eigenen Angebot vorausfüllt.
Ersetzt Mercanis unser ERP?
Nein. Mercanis läuft neben Ihrem ERP und ist über APIs mit SAP und anderen Systemen verbunden. Bedarfe kommen aus dem ERP, und das Ergebnis geht dorthin zurück.
