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Alle Lieferanten in einem Verzeichnis
Die URL eines Lieferanten genügt für ein neues Profil. Ein Assessment sammelt Fragebogen, Zertifikate und Verträge ein.
Der Datensatz ist vollständig, bevor die erste Vergabeentscheidung fällt.
Supplier Relationship Management
Mercanis steuert Lieferanten, statt sie nur zu speichern
Onboarding ist eine Einladung, kein Projekt. Zertifikate, Risikoberichte und Lieferdaten landen in einem Profil, nicht in vier Systemen.
MEHR ALS 100 FÜHRENDE UNTERNEHMEN WELTWEIT VERTRAUEN UNS
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10x mehr Impact
in allen Branchen
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Ausschreibungen lassen sich einfacher aufsetzen, sodass wir mehr Lieferanten einladen können. Dadurch erwarte ich bessere, marktgerechte Preise. Das macht uns wettbewerbsfähiger.
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Zum ersten Mal haben wir volle Transparenz über Ausschreibungen, Lieferanten und Preise, ohne das Geschäft auszubremsen.
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Irgendwann wird sich nicht mehr die Frage stellen: „Welches System öffne ich morgens zuerst?“ Jeder Einkäufer wird Mercanis parallel zu Outlook öffnen und dort seine Aufgaben steuern.
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Dank der einfachen Bedienung von Mercanis binden wir unsere Stakeholder per Self-Service direkt in den Ausschreibungsprozess ein und richten den Einkauf strategischer aus.
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Mit Mercanis automatisieren und optimieren wir viele Prozesse im Sourcing und Lieferantenmanagement. Das spart Prozesskosten, bringt uns viermal so viele Angebote und schafft mehr Zeit für wichtige strategische Aufgaben.
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Am meisten hat uns beeindruckt, wie schnell wir Ergebnisse erzielen konnten. Das Onboarding ist durchdacht und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten. Wir haben das Lieferanten-Onboarding von sechs auf zwei Wochen verkürzt.
Wo das SRM an seine Grenzen stößt
Onboarding
Lieferanten kommen per E-Mail und Tabelle. Der Datensatz ist unvollständig, bevor die Arbeit überhaupt beginnt.
Compliance
Zertifikate laufen unbemerkt ab. Risiken liegen in einem Tool, das niemand öffnet.
Performance
Bewertungen liegen in Excel, losgelöst von der nächsten Vergabeentscheidung.
Mercanis schließt alle drei Lücken, mit einem 360°-Profil pro Lieferant, das Agenten und Datenquellen aktuell halten.
So funktioniert’s
Onboarding, Risiko, Bewertung und Entwicklung. Fünf Phasen, ein Datensatz, keine Übergaben dazwischen.
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Das 360°-Lieferantenprofil
Das 360°-Lieferantenprofil enthält Dokumente, Zertifikate, Verträge, Gesprächsprotokolle und die gesamte Historie aller Anfragen und Antworten.
Wechselt der Category Manager, beginnt die Beziehung nicht von vorn.
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Risiko- und ESG-Daten im Profil
Ein Risiko-Score von Prewave, ein ESG-Rating von IntegrityNext und ein Bonitätsbericht von Coface liegen im Profil, jeweils mit Historie.
Jeder Lieferant hat eine Risikoeinstufung, mit oder ohne Bericht.
4
Die Leistung wird bewertet
Liefertreue und Fehlerquote kommen aus dem ERP. Qualität, Kommunikation und Innovation bewerten die Beteiligten.
Vergabeentscheidungen beruhen auf einer dokumentierten Bewertung, nicht auf dem Gedächtnis.
5
Maßnahmen werden vereinbart und verfolgt
Beim Jahresgespräch werden vereinbarte Maßnahmen im Profil festgehalten, und der nächste Bewertungszyklus misst an denselben Kriterien.
Der Lieferant sieht den Fortschritt genauso klar wie der Einkauf.
Jede Entscheidung zu
diesem Lieferanten
diesem Lieferanten
in einem Datensatz.
Auch
die nächste.
die nächste.
#srm-tokenized-main
#srm-before
#srm-how-it-works
#srm-roles
So zeigen sich die Ergebnisse in der Praxis
Lieferantendaten bleiben aktuell
Lieferanten pflegen ihre Daten selbst; Datenanbieter und das ERP halten sie aktuell.
Wissen bleibt im Datensatz
Prüfungen, Freigaben und Bewertungen bleiben im Profil, auch wenn Zuständigkeiten wechseln.
Entwicklung wird messbar
Jede Bewertung führt zu Maßnahmen, und der nächste Zyklus misst dieselben Kriterien.
Gemacht für das gesamte Unternehmen
Einkauf
Entwickelt Lieferanten, statt Dokumenten hinterherzulaufen.
CFO
Lieferantenrisiken werden sichtbar, bevor sie zur Abschreibung werden.
CPO
Eine qualifizierte Lieferantenbasis über alle Warengruppen und Regionen.
IT
Die Stammdaten führt weiterhin das ERP. Mercanis ergänzt die Ebene drumherum.
Stärken Sie Ihren gesamten Einkaufsprozess
Mercanis verbindet jeden Prozess, vom Intake über Sourcing und Verträge bis zu Lieferanten, in einer KI-nativen Procurement-Plattform. Ihr Team gewinnt volle Transparenz, Kontrolle und Sicherheit über den gesamten Ausgabenzyklus.
Hallo, John!
Komplette Bestellungen wiederholen, einzelne
Artikel hinzufügen oder einfach den Bedarf beschreiben
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Ich brauche 4.000 Common-Rail-Injektoren
für 2,0-l-Euro-6-Dieselmotoren
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Intake Management
Ein Weg für alle Abteilungen. KI-Agenten leiten jede Anfrage als vollständige, richtliniengeprüfte Bestellanforderung über den Einkauf.
Agentic Negotiation
Nur senden
Assistiert
Autonom
Verlauf der Preisverhandlung
DieselCore GmbH
EuroFuel Systems
Precision Ltd.Sourcing
Ausschreibungen in Minuten starten. KI-Agenten strukturieren Anforderungen, laden Lieferanten ein, verhandeln und vergleichen Angebote.
Vertrag analysiert
3 Risiken erkannt
Haftung
Preisanpassung
Automatische Verlängerung
Handlungsbedarf
Contract Management
KI-Agenten extrahieren, prüfen und überwachen jeden Vertrag. Risikohinweise und Verlängerungserinnerungen, bevor etwas durchrutscht.
Lieferantenprofil
Precision Automotive
Freigegeben
Warenbewegung
Liefertreue
Fehlerquote
Bestellmenge gesamt
Risk & Compliance
92
97
84
74
Supplier Relationship Management
Ein Profil pro Lieferant: Performance, Compliance, Dokumente und Risikosignale. Geführtes Onboarding und ein kostenloses Lieferantenportal für Kommunikation und Datenpflege.
Spend Analytics
KI-Agenten analysieren Ihre Einkaufsdaten und empfehlen, wo Sie nachverhandeln, den Lieferanten wechseln oder Bedarfe bündeln sollten.
Procure-to-Pay
Ein automatisierter 4-Wege-Abgleich prüft die Bestellung gegen Auftragsbestätigung, Wareneingang und Rechnung. Abweichungen werden sofort sichtbar.
Mercanis lässt sich nahtlos
in Ihre bestehenden Systeme integrieren
Läuft parallel zu Ihren ERP-, SRM- und Kollaborationstools, von SAP und NetSuite bis Slack und Teams.
ERP & Finanzsysteme
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SSO & Identität
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Kommunikation & Zusammenarbeit
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Markt- & Finanzdaten
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Zertifizierte Enterprise-Sicherheit.
Made in Germany.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau mit SOC-Zertifizierung, vollständiger Audit-Transparenz und einem guten Gefühl in jedem Workflow.
ISO 27001:2022
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Hosting nach Ihren Datenanforderungen, weltweit.
FAQ
Alles, was Sie über
Mercanis wissen müssen
Was ist eine Lieferantenmanagement-Software?
Eine Lieferantenmanagement-Software ist das System, mit dem ein Unternehmen Lieferanten aufnimmt, ihre Daten und Dokumente verwaltet, ihr Risiko überwacht und ihre Leistung misst. Mercanis bündelt all das in einem Lieferantenprofil, verbunden mit den Ausschreibungen, Verträgen und Bestellungen, die darauf zugreifen.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferantenmanagement, SRM und einem Vendor-Management-System?
Lieferantenmanagement sorgt dafür, dass die Daten stimmen. Supplier Relationship Management ist die strategische Ebene darüber: Leistungsbewertungen, vereinbarte Maßnahmen und Entwicklung über mehrere Zyklen. Ein Vendor-Management-System ist noch etwas anderes: meist für Zeitarbeit und externe Arbeitskräfte gebaut, nicht für Lieferanten von Waren und Dienstleistungen.
Was enthält ein 360°-Lieferantenprofil?
Kontakte, Zertifikate, Dokumente und NDAs, Verträge und Rahmenverträge, die Assessment-Historie, Risiko- und ESG-Daten, Bewertungen und Leistungskennzahlen, Ausgaben- und Sourcing-Historie, die Konzernstruktur mit Mutter- und Tochtergesellschaften sowie ein vollständiges Aktivitätsprotokoll. Felder, ihre Sichtbarkeit und ihre Freigabepflichten sind je Organisation konfigurierbar.
Was automatisieren KI-Agenten beim Onboarding und Monitoring?
Beim Onboarding genügt eine Lieferanten-URL: Der Enrichment-Agent baut das Profil aus öffentlichen Quellen auf, und die Dublettenerkennung prüft Website, Firmennamen und E-Mail-Domain, bevor der Datensatz angelegt wird. Beim Monitoring werden Risikosignale von Prewave, ESG-Profile von IntegrityNext und Bonitätsberichte von Coface ins Profil übernommen und mit Historie gespeichert. Die Qualifizierung selbst läuft als konfigurierter Workflow (als Assessment), nicht über einen Agenten.
Wie werden Lieferanten-Scorecards aufgebaut?
Aus gewichteten Kriterien, die das Unternehmen selbst festlegt: Zahlenbereiche, Ja/Nein, Auswahllisten oder Punkteskalen, jeweils mit einer Gewichtung zwischen 0 und 100 Prozent. Mehrere Bewertende aus Einkauf und Fachbereichen bewerten denselben Lieferanten in einer Anfrage. Wo Lieferdaten aus dem ERP synchronisiert werden, fließen objektive Kennzahlen wie Liefertreue und Fehlerquote in dieselbe Scorecard ein.
Wie sind Lieferantendaten mit Sourcing und Verträgen verbunden?
Über das Profil. Workflow-Vorlagen legen fest, welche Lieferantenstatus zu einer Ausschreibung eingeladen werden dürfen. Ein nicht freigegebener Lieferant ist also nicht auswählbar. Zahlungsbedingungen und Incoterms fließen aus dem Profil in Ausschreibungen, Anfragen und Bestellungen, und jeder Vertrag sowie jede Ausschreibung, an der ein Lieferant teilgenommen hat, bleibt in seinem Datensatz.
Synchronisiert sich Mercanis mit SAP oder einem anderen ERP?
Ja, über APIs und eine generische Adapterschicht, die jede Übergabe protokolliert. Das ERP bleibt das führende System für Stammdaten; welche Felder es führt und in welche Richtung sie fließen, wird je Implementierung konfiguriert. Was das ERP nicht enthält, etwa Dokumente, Assessments, Bewertungen und Risiken, liegt im Profil.
