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Die Analyse beginnt beim Upload
Verträge kommen als PDF oder Scan und werden beim Upload ausgelesen, ohne Vorlage und ohne manuelle Eingabe.
Kein Vertrag liegt mehr im Ordner und wartet darauf, dass jemand Zeit findet.
Contract Management
Volle Kontrolle über jeden Vertrag
Alle Verträge an einem Ort, und KI macht jede Laufzeit, jede Zahlungsbedingung und jede kritische Klausel durchsuchbar und nutzbar.
MEHR ALS 100 FÜHRENDE UNTERNEHMEN WELTWEIT VERTRAUEN UNS
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10x mehr Impact
in allen Branchen
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Ausschreibungen lassen sich einfacher aufsetzen, sodass wir mehr Lieferanten einladen können. Dadurch erwarte ich bessere, marktgerechte Preise. Das macht uns wettbewerbsfähiger.
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Zum ersten Mal haben wir volle Transparenz über Ausschreibungen, Lieferanten und Preise, ohne das Geschäft auszubremsen.
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Irgendwann wird sich nicht mehr die Frage stellen: „Welches System öffne ich morgens zuerst?“ Jeder Einkäufer wird Mercanis parallel zu Outlook öffnen und dort seine Aufgaben steuern.
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Dank der einfachen Bedienung von Mercanis binden wir unsere Stakeholder per Self-Service direkt in den Ausschreibungsprozess ein und richten den Einkauf strategischer aus.
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Mit Mercanis automatisieren und optimieren wir viele Prozesse im Sourcing und Lieferantenmanagement. Das spart Prozesskosten, bringt uns viermal so viele Angebote und schafft mehr Zeit für wichtige strategische Aufgaben.
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Am meisten hat uns beeindruckt, wie schnell wir Ergebnisse erzielen konnten. Das Onboarding ist durchdacht und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten. Wir haben das Lieferanten-Onboarding von sechs auf zwei Wochen verkürzt.
Wo das Vertragsmanagement
an seine Grenzen stößt
Fristen
Kündigungs- und Verlängerungstermine stehen zwar im Vertrag, werden aber oft wieder vergessen. Wird einer verpasst, verlängert sich der Vertrag ungewollt automatisch.
Konditionen
Preise, Rabatte und Zahlungsziele stecken in vierzig Seiten Vertragstext. Vor jeder Verhandlung sucht sie jemand von Hand wieder heraus.
Risiken
Ungünstige Haftungs- oder Kündigungsklauseln prüft nach der Unterschrift niemand mehr. Sie fallen erst auf, wenn es zu Streitigkeiten kommt.
Mercanis schließt alle drei Lücken, indem es jeden Vertrag in nutzbare Daten verwandelt.
So funktioniert’s
Nichts geht verloren. Was menschliches Urteil braucht, wird markiert.
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Der Vertrag wird zum Datensatz
Start- und Enddatum, Vertragsart, Kategorie und Vertragsparteien werden aus dem Text in eindeutige Felder übernommen.
Der Vertrag lässt sich durchsuchen und filtern wie jeder andere Datensatz.
3
Die kaufmännischen Konditionen werden sichtbar
Werte, Termine, Zahlungsbedingungen und Kündigungsfristen landen in Feldern, jeweils verknüpft mit der Klausel, aus der sie stammen.
Jede extrahierte Zahl lässt sich bis zu ihrer Klausel zurückverfolgen.
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Risiken erkannt, bevor sie greifen
Risikobehaftete Klauseln werden im Dokument markiert und nach Kategorie gruppiert. So ist das Risiko rechtzeitig sichtbar, um zu handeln.
Die Verantwortlichen sehen es früh genug, um nachzuverhandeln, statt es nur zur Kenntnis zu nehmen.
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Der Vertrag beantwortet Fragen
Der Contract Agent beantwortet jede Frage zum Vertrag und verlinkt direkt auf die Klausel, aus der die Antwort stammt.
Eine Antwort dauert Sekunden, und Verträge werden vergleichbar.
Der Agent merkt sich jedes Detail.
Und wo es eine Entscheidung braucht,
liegt die Empfehlung schon bereit.
#contracts-tokenized-main
#contracts-tokenized-pain
#contracts-how-it-works
#contracts-roles
So zeigen sich die Ergebnisse in der Praxis
Transparente Fristen
Dashboard, Zeitleiste und Dringlichkeitsfilter zeigen, was wann ausläuft. Erinnerungen laufen automatisch über die extrahierten Termine.
Risiken früh erkennen
Der Agent markiert risikobehaftete Klauseln zur Prüfung, solange noch gehandelt werden kann.
Nutzbare Vertragsdaten
Sobald der Agent die Daten extrahiert hat, ist jede Kondition direkt abrufbar und nutzbar.
Stärken Sie Ihren gesamten Einkaufsprozess
Mercanis verbindet jeden Prozess, vom Intake über Sourcing und Verträge bis zu Lieferanten, in einer KI-nativen Procurement-Plattform. Ihr Team gewinnt volle Transparenz, Kontrolle und Sicherheit über den gesamten Ausgabenzyklus.
Hallo, John!
Komplette Bestellungen wiederholen, einzelne
Artikel hinzufügen oder einfach den Bedarf beschreiben
Artikel hinzufügen oder einfach den Bedarf beschreiben
Ich brauche 4.000 Common-Rail-Injektoren
für 2,0-l-Euro-6-Dieselmotoren
für 2,0-l-Euro-6-Dieselmotoren
Intake Management
Ein Weg für alle Abteilungen. KI-Agenten leiten jede Anfrage als vollständige, richtliniengeprüfte Bestellanforderung über den Einkauf.
Agentic Negotiation
Nur senden
Assistiert
Autonom
Verlauf der Preisverhandlung
DieselCore GmbH
EuroFuel Systems
Precision Ltd.Sourcing
Ausschreibungen in Minuten starten. KI-Agenten strukturieren Anforderungen, laden Lieferanten ein, verhandeln und vergleichen Angebote.
Vertrag analysiert
3 Risiken erkannt
Haftung
Preisanpassung
Automatische Verlängerung
Handlungsbedarf
Contract Management
KI-Agenten extrahieren, prüfen und überwachen jeden Vertrag. Risikohinweise und Verlängerungserinnerungen, bevor etwas durchrutscht.
Lieferantenprofil
Precision Automotive
Freigegeben
Warenbewegung
Liefertreue
Fehlerquote
Bestellmenge gesamt
Risk & Compliance
92
97
84
74
Supplier Relationship Management
Ein Profil pro Lieferant: Performance, Compliance, Dokumente und Risikosignale. Geführtes Onboarding und ein kostenloses Lieferantenportal für Kommunikation und Datenpflege.
Spend Analytics
KI-Agenten analysieren Ihre Einkaufsdaten und empfehlen, wo Sie nachverhandeln, den Lieferanten wechseln oder Bedarfe bündeln sollten.
Procure-to-Pay
Ein automatisierter 4-Wege-Abgleich prüft die Bestellung gegen Auftragsbestätigung, Wareneingang und Rechnung. Abweichungen werden sofort sichtbar.
Mercanis lässt sich nahtlos
in Ihre bestehenden Systeme integrieren
Läuft parallel zu Ihren ERP-, SRM- und Kollaborationstools, von SAP und NetSuite bis Slack und Teams.
ERP & Finanzsysteme
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SSO & Identität
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Kommunikation & Zusammenarbeit
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Markt- & Finanzdaten
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Zertifizierte Enterprise-Sicherheit.
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Sicherheit auf Enterprise-Niveau mit SOC-Zertifizierung, vollständiger Audit-Transparenz und einem guten Gefühl in jedem Workflow.
ISO 27001:2022
AICPA SOC 2
DSGVO
Hosting nach Ihren Datenanforderungen, weltweit.
FAQ
Alles, was Sie über
Mercanis wissen müssen
Was ist eine Vertragsmanagement-Software?
Eine Vertragsmanagement-Software bündelt Verträge an einem Ort und macht ihren Inhalt nutzbar: Parteien, Termine, Werte, Zahlungsbedingungen und Pflichten lassen sich durchsuchen und filtern, statt Seite für Seite gelesen zu werden. Die Vertragsmanagement-Software von Mercanis ist für den Einkauf gemacht: Sie bietet einen Überblick über alle Verträge, und die Vertragskonditionen fließen direkt in Sourcing und Einkauf ein.
Was kann Mercanis mit einem Vertrag tun?
Agenten lesen den Vertrag beim Upload aus, machen die Konditionen zu durchsuch- und filterbaren Daten, markieren risikobehaftete Klauseln, überwachen jede Frist und beantworten Fragen zum Vertragsinhalt, jeweils mit Link zur zugrunde liegenden Klausel.
Wie werden die per KI extrahierten Vertragsdaten geprüft?
In Mercanis ist jeder extrahierte Wert mit der Textstelle verknüpft, aus der er stammt. So lässt er sich prüfen und bestätigen.
Wie erkennt Mercanis Vertragsrisiken?
Jeder Vertrag wird anhand definierter Risikoparameter geprüft, etwa Datenschutz, Cybersicherheit und Antibestechung. Jeder Befund benennt, was fehlt, nicht nur, dass etwas nicht stimmt, und enthält eine Empfehlung. Er wird zur Prüfung markiert, damit jemand entscheiden kann, ob er akzeptiert, nachverhandelt oder an die Rechtsabteilung übergeben wird.
Wie hängt Vertragsmanagement mit dem zusammen, was tatsächlich eingekauft wird?
Ein verhandelter Preis spart nur Geld, wenn er auch genutzt wird. In Mercanis werden Anfragen vor der Bestellung mit den Rahmenverträgen abgeglichen. So übernimmt die Bestellung die Konditionen aus dem Vertrag.
Lässt sich Mercanis mit unserem E-Signatur-Tool verbinden?
Ja. Die Unterzeichnung läuft über Anbieter wie DocuSign oder Adobe Sign, die direkt an das Vertragsmanagement in Mercanis angebunden sind.
Lassen sich bestehende Verträge aus Netzlaufwerken übernehmen?
Ja. Bestehende Verträge lassen sich hochladen und genauso auslesen wie neue. So wird auch ein älterer Bestand durchsuchbar, ohne dass jemand ihn von Hand erfassen muss.
