CHEMIE & PHARMA

Einkauf, gemacht für Chemie & Pharma

Q: How does Mercanis help with GMP and GxP compliance?

Mercanis standardises documentation requirements, tracks expiries, and creates full audit trails for every supplier. This ensures qualification and sourcing workflows follow GMP and GxP standards.

Q: Can Mercanis manage SDS, COA and certificate updates automatically?

Yes. Mercanis monitors all document versions, expiry dates and regional SDS requirements. Suppliers are reminded automatically to update missing or outdated files.

Q: How does Mercanis support supplier qualification in regulated environments?

Preconfigured templates collect GMP, REACH, CLP, ISO and safety data in one structured flow. QA, Regulatory and Procurement share the same validated supplier record.

Q: Can Mercanis help prepare for regulatory audits?

Absolutely. Mercanis provides complete evidence packages, version histories, approval logs and compliance summaries, ready for internal or external inspections.

Eine einheitliche, KI-gestützte Einkaufsplattform für die Komplexität regulierter Lieferketten in Chemie und Pharma.

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Ausschreibungen lassen sich einfacher aufsetzen, sodass wir mehr Lieferanten einladen können. Dadurch erwarte ich bessere, marktgerechte Preise. Das macht uns wettbewerbsfähiger.

Martin Beck

VP Global Procurement & Supply Chain Excellence

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Zum ersten Mal haben wir absolute Transparenz über Ausschreibungen, Lieferanten und Preise, ohne das Geschäft auszubremsen.

Rick Kiefer

Leiter Einkauf

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Irgendwann wird sich nicht mehr die Frage stellen, welches System ich morgens zuerst öffne. Jeder Einkäufer wird Mercanis neben Outlook öffnen und dort seine Aufgaben steuern.

Uwe Krepelin

Leiter Einkauf

Athlet mit weißen Salomon-Schuhen vor bewölktem Himmel

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Dank der Einfachheit von Mercanis konnten wir unsere Stakeholder über die Plattform als Self-Service-Lösung in den Ausschreibungsprozess einbinden und den Einkauf strategischer ausrichten.

Sven Novak

Director of Global Indirect Procurement

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Mit Mercanis können wir viele Prozesse im Sourcing und Lieferantenmanagement automatisieren und optimieren. Das spart Prozesskosten, wir erhalten viermal so viele Angebote und haben mehr Zeit für wichtige strategische Aufgaben.

Marcel Schröder

Leiter Strategischer Einkauf

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Am meisten hat uns beeindruckt, wie schnell wir Ergebnisse erzielen konnten. Das Onboarding ist durchdacht und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten. Wir haben das Lieferanten-Onboarding von 6 auf 2 Wochen verkürzt.

Fabian Knoth

Chief Buying Officer

Sicher arbeiten in allen Workflows von Chemie & Pharma

01 / CHEMISTRY & PHARMA WORKFLOW

Lieferanten 2× schneller qualifizieren, mit belastbaren Nachweisen

Mercanis bündelt GMP/GxP-, REACH-, CLP- und SDS-Anforderungen in einem geführten Onboarding-Prozess. Lieferanten füllen strukturierte Formulare aus und laden die erforderlichen Dokumente hoch. Mercanis prüft Formate, Gültigkeitsdaten und Nachweise automatisch.

Ein validierter Lieferantendatensatz für QA, Regulatory & Einkauf
Standardisierte GMP/GxP- & REACH-Vorlagen sorgen für eine einheitliche Qualifizierung
Kürzere Qualifizierungszyklen durch automatische Dokumentenprüfung & Erinnerungen

Mercanis Chemistry & Pharma supplier qualification workflow

02 / CHEMISTRY & PHARMA WORKFLOW

Chargen sofort und dokumentiert freigeben

Mercanis verknüpft jede gelieferte Charge mit dem korrekten COA, der passenden SDS-Version, den Lieferantennachweisen und relevanten regionalen Sicherheitsdaten. Die Qualitätssicherung sieht einen klaren Status „freigabebereit“, die verknüpfte Dokumentation und Abweichungshinweise, für schnelle, nachvollziehbare Freigaben.

Automatische Verknüpfung von COA/SDS mit jeder gelieferten Charge
Versionskontrollierte Dokumente stellen sicher, dass alle Kriterien stets aktuell sind
Nachweise für QA & Audits per Klick exportieren

Mercanis Chemistry & Pharma batch release and COA/SDS documentation workflow

03 / CHEMISTRY & PHARMA WORKFLOW

Compliance kontinuierlich überwachen

Mercanis überwacht fortlaufend Ablaufdaten, Versionsänderungen, fehlende Nachweise und Dokumentationslücken über alle Lieferanten und Chargen hinweg. Teams erhalten frühzeitig Warnungen, bevor abgelaufene SDS die Produktion blockieren oder veraltete Dokumente zu Audit-Feststellungen führen.

Automatische Überwachung von Ablaufdaten, Versionsänderungen & Compliance-Lücken
Frühwarnungen, bevor Probleme die Produktion blockieren
Echtzeit-Compliance-Dashboard über Lieferanten & Chargen

Mercanis Chemistry & Pharma continuous supplier compliance monitoring

Stärken Sie Ihren gesamten Beschaffungsprozess.

Mercanis vernetzt jeden Prozess – von der Bedarfsmeldung bis zum Sourcing, von Lieferanten bis zu Verträgen – in einer AI-native Procurement Platform. So erhält Ihr Team volle Transparenz, Kontrolle und Sicherheit über den gesamten Ausgabenlebenszyklus.

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FAQ

Alles, was Sie über Mercanis wissen müssen

How does Mercanis help with GMP and GxP compliance?

Mercanis standardisiert Dokumentationsanforderungen, überwacht Ablaufdaten und erstellt vollständige Audit-Trails für jeden Lieferanten. So ist sichergestellt, dass Qualifizierungs- und Sourcing-Prozesse den GMP- und GxP-Standards entsprechen.

Can Mercanis manage SDS, COA and certificate updates automatically?

Ja. Mercanis überwacht alle Dokumentversionen, Ablaufdaten und regionalen SDS-Anforderungen. Lieferanten werden automatisch daran erinnert, fehlende oder veraltete Dateien zu aktualisieren.

How does Mercanis support supplier qualification in regulated environments?

Vorkonfigurierte Vorlagen erfassen GMP-, REACH-, CLP-, ISO- und Sicherheitsdaten in einem strukturierten Prozess. QA, Regulatory und Einkauf arbeiten mit demselben validierten Lieferantendatensatz.

Can Mercanis help prepare for regulatory audits?

Auf jeden Fall. Mercanis stellt vollständige Nachweispakete, Versionshistorien, Freigabeprotokolle und Compliance-Übersichten bereit, für interne und externe Inspektionen.

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