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Vom Bedarf zur strukturierten RFQ
Der Bedarf wird frei beschrieben oder aus einer Bedarfsanforderung übernommen. Daraus entsteht die RFQ mit Positionen, Mengen und Lieferantenfragen.
RFQs und Lieferantenlisten erstellt niemand mehr von Hand.
Agentic Sourcing
Mercu schreibt und verhandelt, der Einkauf entscheidet
Der Agent erstellt die RFQs, kontaktiert die Lieferanten und verhandelt. Der Einkäufer setzt das Budget und vergibt den Auftrag.
100+ GLOBALE MARKTFÜHRER VERTRAUEN UNS
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10x mehr Impact
in allen Branchen
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Sourcing Events lassen sich einfacher aufsetzen, also können wir mehr Lieferanten einladen. Davon erwarte ich bessere, marktgerechte Preise. Das macht uns wettbewerbsfähiger.
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Zum ersten Mal haben wir volle Transparenz über Sourcing Events, Lieferanten und Preise, ohne das Business auszubremsen.
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Irgendwann wird die Frage nicht mehr lauten: „Welches System öffne ich morgens zuerst?“ Jeder Einkäufer wird Mercanis neben Outlook öffnen und dort seine Aufgaben steuern.
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Dank der Einfachheit von Mercanis binden wir unsere Stakeholder per Self-Service direkt in den Ausschreibungsprozess ein und richten den Einkauf strategischer aus.
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Mit Mercanis automatisieren und optimieren wir viele Prozesse im Sourcing und Lieferantenmanagement. Das spart Prozesskosten, bringt uns viermal so viele Angebote und schafft Zeit für wichtige strategische Aufgaben.
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Am meisten hat uns beeindruckt, wie schnell wir Ergebnisse erzielt haben. Das Onboarding ist durchdacht und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten. Das Lieferanten-Onboarding haben wir von 6 auf 2 Wochen verkürzt.
Wo Sourcing ins Stocken gerät
Aufwand
Jedes Event wird manuell aufgesetzt, also finden weniger statt.
Formate
Angebote kommen als XLS, PDF und E-Mail zurück ohne gemeinsame Struktur.
Verhandlungsmacht
Verhandlungen starten bei null, ohne Zielpreis als Argument.
Mercanis löst alle drei: Events starten in Minuten, Angebote kommen vergleichbar zurück.
So funktioniert's
Eine Anfrage, vom Bedarf bis zum beauftragten Lieferanten.
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Das Verhandlungsmandat, vorab festgelegt
Maximalbudget, Zielpreis und fünf Hebel legen fest, wie viel der Agent in der Verhandlung nachgeben darf.
Die Verhandlungsposition steht, bevor die erste E-Mail rausgeht.
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Drei Autonomiestufen, je Anfrage einstellbar
Je nach Modus sendet der Agent nur, holt Freigaben ein oder verhandelt selbstständig.
Die Autonomie wird pro Anfrage festgelegt und ist durch das Budget begrenzt.
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Parallele Verhandlungen, ein Thread pro Lieferant
Lieferanten werden im selben Schritt ausgewählt oder neu gefunden und alle erhalten die Anfrage gleichzeitig.
Jede Antwort wird anschließend in einem eigenen Thread verhandelt.
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Der Preis bewegt sich über mehrere Runden
Der Agent kontert jedes Angebot, verkleinert schrittweise den Abstand zum Zielpreis und stoppt, sobald ein Lieferant seinen Preis wiederholt.
Zweite und dritte Runde kosten den Einkäufer keine zusätzliche Zeit.
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Ein Vergleich, eine Vergabe, eine Dokumentation
Jede Verhandlungsrunde bleibt nachvollziehbar. Der Einkäufer sieht die letzten Angebote auf einen Blick, vergibt und schließt ab.
Keine Verhandlung bleibt offen, und der Audit Trail ist vollständig.
Der Einkäufer hat ein Budget und eine Entscheidung beigesteuert.
Die Verhandlungen dazwischen liefen ohne ihn.
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#sourcing-before
#sourcing-how-it-works
#sourcing-roles
Was das in der Praxis bewirkt
Drei Verhandlungen gleichzeitig
Alle ausgewählten Lieferanten werden parallel verhandelt, sodass beim Vergleich jedes Angebot aktuell ist.
Mercu zur Anfrage befragen
Mercu beantwortet Fragen zur Anfrage, zu Lieferanten und Runden, ohne dass der Einkäufer mehrere Ansichten öffnen muss.
Kürzere Zyklen von der Anfrage bis zur Vergabe
Jeder Schritt startet, sobald der vorherige abgeschlossen ist. Niemand muss warten, bis ein Einkäufer wieder Zeit hat.
Ihr gesamter Einkauf, auf einer Plattform
Mercanis verbindet jeden Prozess von Intake über Sourcing bis zu Verträgen und Lieferanten in einer AI-nativen Procurement-Plattform. Ihr Team erhält volle Transparenz, Kontrolle und Sicherheit über den gesamten Spend-Lebenszyklus.
Hallo, John!
Komplette Bestellungen wiederholen, einzelne
Artikel hinzufügen oder einfach den Bedarf beschreiben
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Ich brauche 4.000 Common-Rail-Injektoren
für 2,0-l-Euro-6-Dieselmotoren
für 2,0-l-Euro-6-Dieselmotoren
Intake Management
Ein Weg für jede Abteilung. KI-Agenten leiten jede Anfrage als vollständige, richtlinienkonforme Bedarfsanforderung durch den Einkauf.
Agentic Negotiation
Nur senden
Assistiert
Autonom
Verlauf der Preisverhandlung
DieselCore GmbH
EuroFuel Systems
Precision Ltd.Sourcing
RFQs in Minuten starten. KI-Agenten strukturieren Bedarfe, laden Lieferanten ein, verhandeln und vergleichen Angebote.
Vertrag analysiert
3 Risiken erkannt
Haftung
Preisanpassung
Automatische Verlängerung
Handlungsbedarf
Contract Management
KI-Agenten extrahieren, prüfen und überwachen jeden Vertrag. Risikohinweise und Verlängerungserinnerungen, bevor etwas durchrutscht.
Lieferantenprofil
Precision Automotive
Freigegeben
Warenbewegung
Liefertreue
Fehlerquote
Bestellmenge gesamt
Risk & Compliance
92
97
84
74
Supplier Relationship Management
Ein Profil pro Lieferant: Performance, Compliance, Dokumente und Risikosignale. Geführtes Onboarding und ein kostenloses Lieferantenportal für Kommunikation und Datenpflege.
Spend Analytics
KI-Agenten empfehlen auf Basis Ihrer Einkaufsdaten, wo nachverhandelt, der Lieferant gewechselt oder Bedarf gebündelt werden sollte.
Procure-to-Pay
Ein automatischer 4-way match gleicht Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang und Rechnung ab. Abweichungen werden sofort sichtbar.
Mercanis lässt sich nahtlos
in Ihre bestehenden Systeme integrieren
Läuft parallel zu Ihren ERP-, SRM- und Kollaborationstools, von SAP und NetSuite bis Slack und Teams.
ERP & Finanzsysteme
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SSO & Identität
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Kommunikation & Zusammenarbeit
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Markt- & Finanzdaten
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Zertifizierte Enterprise-Sicherheit.
Made in Germany.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau mit SOC-Zertifizierung, vollständiger Audit-Transparenz und einem guten Gefühl in jedem Workflow.
ISO 27001:2022
AICPA SOC 2
DSGVO
Hosting nach Ihren Datenanforderungen, weltweit.
FAQ
Alles, was Sie über
Mercanis wissen müssen
Was ist Sourcing-Software?
Sourcing-Software ist das System, mit dem der Einkauf Ausschreibungen durchführt: Lieferanten einladen, Preisangebote in einer einheitlichen Struktur einholen, vergleichen und die Vergabe dokumentieren. Typische Formate sind RFI, RFQ und RFP, jeweils auf Basis einer Vorlage, die festlegt, was die Ausschreibung enthält. Mercanis bietet Sourcing-Software als eigenständiges Modul oder als Teil seiner durchgängigen AI-nativen Procurement-Plattform.
Was muss ausgefüllt sein, bevor eine Ausschreibung an Lieferanten rausgeht?
Das meiste legt Ihr Unternehmen selbst fest. Nur wenige Felder sind bei jeder Ausschreibung Pflicht: ein Name und eine Beschreibung, eine Frist in der Zukunft und mindestens ein Lieferant mit vollständigen Kontaktdaten. Alles Weitere steckt im Workflow der Ausschreibung. Er bestimmt, ob ein Preisblatt oder ein Fragebogen nötig ist, ob Bewertungskriterien hinterlegt sein müssen, ob Lieferanten ihre Angebote überarbeiten dürfen und ob sie vorab eine NDA akzeptieren müssen.
Wie werden Angebote vergleichbar, wenn Lieferanten in unterschiedlichen Formaten antworten?
Die Struktur steht, bevor die Ausschreibung rausgeht. Lieferanten füllen Preisblatt und Fragebögen im Lieferantenportal aus oder exportieren das Preisblatt nach Excel, bearbeiten es offline und laden es wieder hoch. So kommen in beiden Fällen dieselben Positionen und Einheiten zurück. Der Vergleich stellt die Antworten dann nebeneinander: Preisblätter Position für Position, Antworten auf Fragebögen, Dokumente und Vertragsbedingungen, für beliebig viele Lieferanten.
Lassen sich Angebote mit einem internen Zielpreis vergleichen?
Ja. In der Ausschreibung wird ein interner Zielpreis oder Benchmark hinterlegt, und die Abweichung pro Position wird automatisch berechnet. Sie fließt in den Vergleich, die Preisszenarien und die Verhandlungsvorbereitung ein.
Kann eine Ausschreibung an mehrere Lieferanten vergeben werden?
Ja. Der Auftrag kann an einen Lieferanten gehen oder bis auf einzelne Positionen auf mehrere verteilt werden. Jeder Lieferant erfährt nur, was ihn betrifft, und der Einkauf entscheidet, wann. Entscheidungen lassen sich intern bestätigen und später freigeben, die Nachricht an jeden Lieferanten ist vorher formuliert.
Was müssen Lieferanten tun, um an einer Ausschreibung teilzunehmen?
Lieferanten erhalten eine Einladung und antworten im Lieferantenportal in der Sprache, die in ihrem Kontakt hinterlegt ist. Die Teilnahme ist für sie kostenlos, Support erhalten sie direkt von Mercanis.
Ersetzt Mercanis unser ERP?
Nein. Mercanis läuft parallel zu Ihrem ERP und ist per API mit SAP, Ariba und anderen Systemen verbunden. Ausschreibung und Vergabe laufen in Mercanis, die daraus entstehende Bestellung wird von dort übergeben. Auf Ihrer Seite ist kein Umbau nötig.
