Gebaut für Vertrauen.
Made in Germany.
Enterprise-Sicherheit mit SOC-Zertifizierung, vollständiger Audit-Transparenz und integrierter Sicherheit in jedem Workflow.
Mercanis Intake erfasst jede Einkaufsanfrage in einem einzigen, geführten Prozess und verwandelt sie vom ersten Moment an in strukturierte, entscheidungsreife Arbeit. Anfragen starten sauber, bewegen sich schneller durch den Prozess und behalten über den gesamten Lebenszyklus hinweg ihren vollständigen Kontext.
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Alle Einkaufsanfragen werden über einen einzigen, intelligenten Einstiegspunkt gesteuert, der Bestellungen, Sourcing-Projekte, Verträge und Lieferanten abdeckt, mit einer einheitlichen Logik, unabhängig davon, wo die Anfrage gestartet wird.
Mercanis führt Stakeholder mithilfe von KI durch den Intake-Prozess und passt die Fragen automatisch an Kategorie, Ausgabenhöhe, Risiko, Lieferantenstatus und Vertragsanforderungen an. Anfragen sind bei Einreichung vollständig strukturiert und sofort weiterverarbeitbar.
Sobald eine Anfrage in Mercanis eingeht, werden Freigabelogiken, Sourcing-Regeln und Einkaufskanäle automatisch angewendet. Einkaufsentscheidungen bleiben konsistent, die Einhaltung von Richtlinien erfordert keine manuellen Prüfungen mehr, und dringende Anfragen führen nicht länger zu Ausnahmen.
Jede Anfrage fließt direkt vom Intake in Sourcing, Lieferantenmanagement, Verträge, Genehmigungen und nachgelagerte P2P-Prozesse. Der Kontext bleibt durchgängig erhalten, ohne Übergaben, doppelte Dateneingaben oder Medienbrüche zwischen Systemen.
Mercanis erzwingt Struktur bereits bei der Erstellung von Anfragen, nicht erst im Nachgang. So entstehen vergleichbare Sourcing-Events, verlässliche Analysen, präzise Risikosignale und nachvollziehbare Entscheidungen über den gesamten Beschaffungszyklus hinweg.
Für wiederkehrende, risikoarme Einkäufe leitet Mercanis Anfragen automatisch an den passenden Katalog oder Lieferanten weiter. Stakeholder kommen schneller zum Ziel, ohne Beschaffungsrichtlinien zu umgehen und Maverick Buying wird reduziert, ganz ohne zusätzliche Reibung.
Alle Stakeholder erhalten klare Orientierung und Echtzeit-Status. Der Einkauf arbeitet mit vollständigem Kontext und einem sauberen Prozess. Finance-, Legal- und Risk-Teams bekommen strukturierte Informationen, ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand.
„Mit Mercanis können wir viele Prozesse im Sourcing und Lieferantenmanagement automatisieren und optimieren. Das senkt unsere Prozesskosten, ermöglicht uns viermal so viele Angebote einzuholen und verschafft uns mehr Zeit für wichtige strategische Aufgaben.”
“With Mercanis, we can automate and optimize many processes in sourcing and supplier management. This saves us process costs, allows us to obtain four times as many quotes, and gives us more time for important strategic tasks.”
"Die Einfachheit von Mercanis hat es uns ermöglicht, unsere Stakeholder in den Ausschreibungsprozess zu integrieren, indem sie die Plattform als Selbstbedienungslösung für kleinere Ausschreibungsprojekte nutzen und die Beschaffungsfunktion in eine strategischere Richtung lenken konnten, ohne dass das Tool an Komplexität verlor für unsere Warengruppenmanager.“
"The simplicity of Mercanis has enabled us to integrate our stakeholders into the tendering process by allowing them to use the platform as a self-service solution for smaller tendering projects and to steer the procurement function in a more strategic direction without the tool becoming less complex for our category managers.”
“Wir sind sehr zufrieden [...]. Für uns als zentralen Einkauf war es essenziell, ein zentrales Tool zu haben, das alle Beteiligten unterstützt – auch im Controlling und im kommerziellen Endergebnis.”
“We are very satisfied [...]. For us, as central procurement, it was essential to have a central tool that supports all stakeholders – including controlling and the commercial end result."
"Dank Mercanis haben wir deutlich weniger manuelle Aufgaben und eine größere Transparenz über unsere Lieferantenbasis. Das spart uns enorm viel Zeit und unser Team kann sich nun mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren."
“Thanks to Mercanis, we have significantly fewer manual tasks and greater transparency across our supplier base. This saves us time and now our team can focus more on strategic tasks."
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Alle einkaufsbezogenen Anfragen, darunter Bestellungen, Sourcing-Projekte, Vertragsanfragen und Lieferanten-Onboarding. Alles läuft über denselben Intake-Flow und folgt derselben Logik.
Anfragen können dort gestartet werden, wo Ihre Teams bereits arbeiten z. B. per E-Mail, ERP, Slack, Teams oder über ein Portal. Mercanis erfasst und standardisiert alles in einem System.
Mercanis führt Nutzer durch den Intake mit kontextabhängigen Fragen basierend auf Kategorie, Ausgaben, Risiko und Prozessanforderungen. Erforderliche Informationen werden erfasst, bevor die Anfrage weiterläuft.
Ja. Freigabelogiken, Sourcing-Regeln und Einkaufspfade werden automatisch bei der Einreichung angewendet. Richtlinien werden so konsistent und ohne manuelle Prüfungen eingehalten.
Ja. Mercanis leitet jede Anfrage regelbasiert an den richtigen Workflow weiter, inklusive Freigabekette, Katalog, Sourcing-Prozess oder Onboarding-Flow.
Durch die frühzeitige Erfassung der richtigen Informationen und die Anzeige des Status in Echtzeit entfallen Rückfrageschleifen und „Wo steht meine Anfrage?“-Nachfragen.
Ja. Intake ist direkt mit Sourcing, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Freigaben und nachgelagerten P2P-Prozessen verbunden, ohne Kontextverlust.
Nein. Intake ist darauf ausgelegt, Nutzer zu führen und nicht zu schulen. Stakeholder werden automatisch durch den richtigen Prozess geleitet, ohne Einkaufswissen vorauszusetzen.
Mercanis erzwingt strukturierte und validierte Daten bereits bei der Erstellung der Anfrage. So entstehen saubere Eingaben für Sourcing, Analytics und Risikomanagement.
Ja. Anfragearten, Regeln, Schwellenwerte, Freigabelogiken und Weiterleitungen lassen sich an Ihr individuelles Einkaufsmodell anpassen.
