Was sind Incoterms?

Incoterms (kurz für „International Commercial Terms“) sind standardisierte Handelsbedingungen, die von der Internationalen Handelskammer (ICC) veröffentlicht werden. Sie legen die Verantwortlichkeiten von Käufern und Verkäufern im internationalen und nationalen Versandhandel fest, insbesondere in Bezug auf:

• Lieferverpflichtungen
• Kostenverteilung
• Risikobegehinderung

Incoterms werden häufig in Kaufverträgen, in der Logistik und in Zolldokumenten verwendet und tragen dazu bei, Missverständnisse im globalen Handel zu vermeiden.

Warum sind Incoterms in der Beschaffung wichtig?

In der Beschaffung ist die Wahl des richtigen Incoterms entscheidend, um:

• Festzulegen wer für Transport, Versicherung, Zölle und Steuern aufkommt
• Festzulegen wer in jeder Phase der Lieferung das Risiko trägt
• Für rechtliche Klarheit in internationalen Lieferantenbeziehungen zu sorgen
• Kostspielige Fehler und Verzögerungen beim Zoll oder bei der Transportübergabe zu vermeiden

Ohne klare Incoterms riskieren Beschaffungsteams Streitigkeiten, unerwartete Kosten und Lieferprobleme.

Wie funktionieren Incoterms?

Jeder Incoterm besteht aus einer dreistelligen Abkürzung (z. B. FOB, DDP, EXW), die den Zeitpunkt angibt, zu dem

• das Risiko vom Verkäufer auf den Käufer übergeht
• die Transport- und Versicherungszuständigkeiten wechseln
• die Einfuhr-/Ausfuhrformalitäten erledigt werden
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Beispiel:

• FOB (Free On Board): Der Verkäufer liefert die Ware zum Hafen und verlädt sie auf das Schiff. Der Käufer übernimmt sie von dort.
• DDP (Delivered Duty Paid): Der Verkäufer übernimmt alle Kosten (Versand, Versicherung, Einfuhrzölle) bis die Ware beim Käufer eintrifft.
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Liste gängiger Incoterms

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Hinweis: Einige Incoterms gelten nur für den Seetransport (z. B. FOB, CIF), andere sind multimodal (z. B. FCA, DDP).

Best Practices für die Verwendung von Incoterms in der Beschaffung

• Kombinieren Sie Incoterms immer mit einem benannten Ort (z. B. FOB Hamburg Port).
• Stellen Sie die Abstimmung mit internen Stakeholdern (Rechtsabteilung, Logistik, Finanzabteilung) sicher.
• Nehmen Sie Incoterms in Verträge und Bestellungen auf.
• Verwenden Sie aktuelle Versionen der Incoterms.
• Bewerten Sie Incoterms anhand Ihrer Beschaffungsstrategie (Kostenfokus vs. Kontrolle).

Incoterms in Beschaffungsplattformen

Beschaffungsplattformen bieten Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Verfolgen Sie Incoterms pro Lieferant und Transaktion
• Vergleichen Sie die Landed Costs auf Basis von Incoterm-Szenarien
• Vertragsvorlagen mit Standard-Incoterms-Klauseln zu standardisieren
• sicherzustellen, dass globale Beschaffungsteams einheitliche Handelsregeln anwenden

Beschaffungsplattformen tragen durch strukturierte, Incoterm-konforme Prozesse zur Risikominimierung in der internationalen Beschaffung bei.

Fazit: Incoterms als globaler Beschaffungsstandard

Incoterms bieten einen klaren, rechtlich anerkannten Rahmen für grenzüberschreitende Versandverantwortlichkeiten. Für Beschaffungsteams, die im internationalen Sourcing tätig sind, ist die Beherrschung der Incoterms unerlässlich für die Kostenkontrolle, Risikominimierung und reibungslose Zusammenarbeit mit Lieferanten.