Was ist Sourcing (Lieferantenauswahl)?

Das Sourcing umfasst die Identifizierung, Bewertung, Auswahl und Verwaltung von Lieferanten oder Anbietern, um die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Dieser Artikel bietet einen Überblick und eine Übersicht über die wichtigsten Aspekte der Lieferantenauswahl. Sie ist ein grundlegender Aspekt des Beschaffungs- und Lieferkettenmanagements und spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung, dass Unternehmen Zugang zu den Ressourcen haben, die sie für eine effiziente und effektive Arbeit benötigen, wobei die Lieferantenauswahl einen wichtigen Teilbereich des Beschaffungsmanagements darstellt.

Was für eine Bedeutung haben die Lieferanten beim strategischen Sourcing?

Im Kern geht es beim Sourcing darum, die richtigen Lieferanten oder Anbieter zu finden, die die benötigten Waren, Dienstleistungen oder Talente zum richtigen Preis, in der richtigen Qualität und im richtigen Zeitrahmen liefern können. Die Auswahl geeigneter Lieferanten für Materialien, Produkte, Teile und Komponenten ist dabei entscheidend, um die Produktionsprozesse und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens sicherzustellen.

Dazu ist es erforderlich, die Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens zu verstehen sowie die Marktbedingungen, die Fähigkeiten der Lieferanten und die Branchentrends zu beurteilen. Effektives Sourcing erfordert einen strategischen Ansatz, der Faktoren wie Kosten, Qualität, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Innovation und Nachhaltigkeit berücksichtigt. Klar definierte Auswahlkriterien sind essenziell für die Bewertung und Auswahl von Lieferanten, da sie die Qualität, Zuverlässigkeit und Wettbewerbsfähigkeit sicherstellen und so den Unternehmenserfolg sichern.

Eines der Hauptziele der Beschaffung ist die Ermittlung und Auswahl von Lieferanten oder Anbietern, die die Anforderungen des Unternehmens erfüllen und gleichzeitig ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten können.

Dazu gehört die Durchführung von Marktforschungen und Lieferantenbewertungen, um Faktoren wie Preisgestaltung, Produktqualität, Lieferfähigkeit, finanzielle Stabilität und Ruf zu beurteilen. Die Lieferantenermittlung ist dabei der erste Schritt, bei dem potenzielle Lieferanten identifiziert werden. Im Rahmen der Bewertung und Auswahl spielen gezielte Fragen eine zentrale Rolle, um die Stärken und Schwächen potenzieller Lieferanten systematisch zu analysieren. Die Kriterien für die Lieferantenauswahl können je nach Art der zu beschaffenden Waren, Dienstleistungen oder Talente sowie den strategischen Prioritäten und der Risikotoleranz des Unternehmens variieren. Ein wichtiges Kriterium ist dabei auch die ISO 9001-Zertifizierung als Nachweis für Qualitätsstandards bei der Auswahl von Zulieferern.

Strategische Beschaffung ist ein strukturierter und kooperativer Beschaffungsansatz, der sich auf die Optimierung der Beschaffungsbasis des Unternehmens konzentriert, um Kosteneinsparungen zu erzielen, die Qualität zu verbessern und Risiken zu mindern. Die Kontaktaufnahme mit potenziellen Lieferanten ist ein wichtiger Schritt im Auswahlprozess, um Möglichkeiten der Zusammenarbeit auszuloten.

Dazu gehören die Analyse von Ausgabenmustern, die Konsolidierung von Einkäufen, die Nutzung von Skaleneffekten und die Aushandlung günstiger Verträge mit strategischen Lieferanten. Besonders günstige Preise und Einsparungen an Geld durch Mengenrabatte und optimierte Einkaufsprozesse spielen hierbei eine zentrale Rolle. Strategische Beschaffung legt auch Wert auf langfristige Beziehungen und Partnerschaften mit wichtigen Lieferanten, um kontinuierliche Verbesserungen und Innovationen in der gesamten Lieferkette zu fördern. Stabile Geschäftsbeziehungen und ein effizientes Lieferantennetzwerk sind dabei entscheidend für den nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Die Bewertung von Lieferanten umfasst die regelmäßige Überprüfung der Leistungsfähigkeit anhand festgelegter Kriterien, um die Qualität, Liefertreue und Zuverlässigkeit sicherzustellen. Eine effiziente Lieferantenverwaltung trägt wesentlich zur Effizienz und Kostenkontrolle im Unternehmen bei.

Um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten, ist es wichtig, dass Materialien, Produkte, Teile und Komponenten durch zuverlässige Zulieferer und Zulieferern rechtzeitig zur Verfügung stehen.

Lieferanten identifizieren: Wie findet man die richtigen Partner?

Die Identifizierung geeigneter Lieferanten ist ein zentraler Schritt im Sourcing-Prozess und bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Lieferantenbewertung und -auswahl. Unternehmen stehen vor der Aufgabe, potenzielle Lieferanten für ihre Produkte oder Dienstleistungen zu finden, die den eigenen Anforderungen in Bezug auf Qualität, Preis, Lieferfähigkeit und Zuverlässigkeit entsprechen. Ein strukturiertes Lieferantenmanagement unterstützt dabei, den Markt systematisch zu analysieren und potenzielle Partner zu identifizieren.

Im Rahmen dieses Prozesses werden Lieferanten anhand klar definierter Kriterien bewertet. Dazu zählen insbesondere die Produktqualität, das Preisniveau, die Fähigkeit zur termingerechten Lieferung sowie die Zuverlässigkeit im Tagesgeschäft. Durch eine gezielte Analyse dieser Faktoren können Unternehmen sicherstellen, dass sie nur mit den Lieferanten zusammenarbeiten, die ihre Bedarfe optimal erfüllen. Die Auswahl der richtigen Partner trägt entscheidend dazu bei, die Qualität der eigenen Produkte oder Dienstleistungen zu sichern und die Effizienz in der Lieferkette zu steigern.

Bewertung von Lieferanten: Kriterien und Methoden für die Auswahl

Die Bewertung von Lieferanten ist ein essenzieller Bestandteil des Sourcing-Prozesses, um die besten Partner für das Unternehmen zu identifizieren. Dabei werden verschiedene Kriterien herangezogen, wie die Qualität der gelieferten Produkte, das Preis-Leistungs-Verhältnis, die Lieferfähigkeit und die Zuverlässigkeit der einzelnen Lieferanten.

Zu den bewährten Methoden zählt die ABC-Analyse, mit der Lieferanten nach ihrer Bedeutung für das Unternehmen klassifiziert werden. Darüber hinaus werden Lieferanten anhand von Kennzahlen wie Produktqualität, Preisstruktur und Liefertreue bewertet. Die Durchführung von Lieferantenaudits ermöglicht es, die Prozesse und Standards der Lieferanten vor Ort zu überprüfen und so eine fundierte Entscheidung zu treffen. Durch die Kombination dieser Methoden entsteht ein umfassendes Bild der Leistungsfähigkeit potenzieller Lieferanten, was die Auswahl und Bewertung deutlich erleichtert und die Risiken in der Lieferkette minimiert.

Supplier Relationship Management und die Bandbreite von Sourcing:  

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Beschaffung ist das Supplier Relationship Management (SRM), bei dem es um den Aufbau und die Pflege von für beide Seiten vorteilhaften Beziehungen zu Lieferanten oder Anbietern geht. Stabile Geschäftsbeziehungen und strategische Lieferantenbeziehungen sind dabei entscheidend für den nachhaltigen Unternehmenserfolg, da sie langfristige Partnerschaften und eine zuverlässige Zusammenarbeit ermöglichen.

Ein effektives SRM hilft Unternehmen, Vertrauen, Zusammenarbeit und Transparenz mit ihren Lieferanten zu fördern, was zu einer verbesserten Kommunikation, einer besseren Abstimmung der Ziele und einer größeren Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Bedürfnisse und Marktbedingungen führt.

SRM umfasst auch die Überwachung der Lieferantenleistung, die Lösung von Problemen und die Bereitstellung von Feedback, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen.

Sourcing beschränkt sich nicht nur auf die Beschaffung von physischen Gütern, sondern erstreckt sich auch auf den Erwerb von Dienstleistungen und Talenten von externen Anbietern. Bei der Beschaffung von Dienstleistungen geht es um die Identifizierung und Auswahl von Dienstleistern, die bestimmte Dienstleistungen wie IT-Outsourcing, Beratung, Logistik oder Gebäudemanagement erbringen können.

Bei der Beschaffung von Talenten hingegen geht es um die Gewinnung, Einstellung und Bindung von qualifizierten Personen oder Teams, die über die erforderlichen Fachkenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Ein strukturiertes Lieferantenmanagements spielt dabei eine zentrale Rolle, um die Lieferantenbeziehungen gezielt zu steuern und kontinuierlich zu optimieren.

Vertragsmanagement: Von der Auswahl bis zur Zusammenarbeit

Nach der Auswahl von Lieferanten ist ein professionelles Vertragsmanagement entscheidend für eine erfolgreiche und langfristige Zusammenarbeit. Unternehmen legen gemeinsam mit den ausgewählten Lieferanten die Rahmenbedingungen der Geschäftsbeziehung fest. Dazu gehören die Definition von Konditionen, die Vereinbarung von Preisen und die Festlegung von Lieferzeiten.

Ein effektives Lieferantenmanagement sorgt dafür, dass alle relevanten Aspekte der Zusammenarbeit vertraglich geregelt sind und beide Seiten von klaren Strukturen profitieren. Durch regelmäßige Kommunikation und die kontinuierliche Überprüfung der vereinbarten Leistungen können Unternehmen und Lieferanten gemeinsam an der Optimierung von Prozessen arbeiten und die Qualität der gelieferten Produkte und Dienstleistungen stetig verbessern.

Umwelt- und Sozialaspekte im Sourcing: Nachhaltigkeit als Auswahlkriterium

Nachhaltigkeit gewinnt im Sourcing-Prozess zunehmend an Bedeutung. Unternehmen achten bei der Auswahl von Lieferanten nicht mehr nur auf Qualität und Preis der Produkte, sondern auch auf Umwelt- und Sozialaspekte. Die Berücksichtigung dieser Faktoren ist ein wichtiger Schritt, um die eigene Lieferkette verantwortungsvoll und zukunftsfähig zu gestalten.

Lieferanten, die hohe Standards im Umweltschutz und in der sozialen Verantwortung erfüllen, werden bevorzugt ausgewählt. So können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Produkte nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ethisch und ökologisch vertretbar sind. Die Integration von Nachhaltigkeit als Auswahlkriterium trägt dazu bei, Risiken in der Lieferkette zu minimieren und die Reputation des Unternehmens zu stärken.

Tools und Methoden: Digitale Unterstützung im Sourcing-Prozess

Digitale Tools und moderne Methoden bieten Unternehmen heute vielfältige Möglichkeiten, den Sourcing-Prozess effizienter und transparenter zu gestalten. Digitale Plattformen unterstützen die Auswahl und Bewertung von Lieferanten, indem sie relevante Informationen zu Produktqualität, Preisen und Lieferfähigkeit bereitstellen.

Die Durchführung von Lieferantenaudits kann durch digitale Lösungen vereinfacht und dokumentiert werden, was die Nachverfolgung und Analyse der Ergebnisse erleichtert. Ein gut organisiertes Lieferantenmanagement, das auf digitale Tools und Methoden setzt, ermöglicht eine kontinuierliche Optimierung der Lieferkette, steigert die Effizienz und sorgt für eine hohe Qualität der gelieferten Produkte und Dienstleistungen. So können Unternehmen ihre Auswahl und Bewertung von Lieferanten auf eine neue, zukunftsorientierte Basis stellen.

Was sind die wichtigsten Aufgaben eines Sourcing Managers bei der Auswahl von Lieferanten?

1. Marktanalyse und Lieferantenbewertung

2. Lieferantenbeziehungsmanagement

3. Kostenmanagement

4. Risikomanagement

5. Strategische Planung

6. Leistungsüberwachung  

7. Compliance und Ethik

8. Technologie und Innovation  

Insgesamt ist der Sourcing Manager dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das Unternehmen über eine effektive und effiziente Beschaffungsstrategie verfügt, die zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt.

Wie sieht die Zukunft im Sourcing aus?  

In der heutigen globalisierten und vernetzten Geschäftswelt wird die Beschaffung immer komplexer und dynamischer. Unternehmen sehen sich mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Chancen konfrontiert, darunter Globalisierung, Unterbrechungen der Lieferkette, technologischer Fortschritt, veränderte Verbraucherpräferenzen und gesetzliche Anforderungen.  

Infolgedessen müssen Beschaffungsexperten flexibel, proaktiv und innovativ vorgehen und ständig nach Möglichkeiten suchen, Beschaffungsstrategien zu optimieren, Risiken zu mindern und den Wert für das Unternehmen zu steigern.

Auch die Technologie spielt bei der Beschaffung eine immer wichtigere Rolle: Sourcing Software und digitale Marktplätze, rationalisieren Beschaffungsprozesse, verbessern die Zusammenarbeit verbessern und liefern transparente Einblicke in die Leistung von Lieferanten und Markttrends.

Künstliche Intelligenz und Datenanalyse werden eingesetzt, um riesige Datenmengen zu analysieren, Beschaffungsmöglichkeiten zu identifizieren, das Lieferantenverhalten vorherzusagen und die Entscheidungsfindung in der Beschaffung zu optimieren.

Sourcing: Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Sourcing ein strategischer und dynamischer Prozess ist, der die Identifizierung, Bewertung, Auswahl und Verwaltung von Lieferanten oder Anbietern umfasst, um die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Durch eine effektive Verwaltung der Beschaffungsaktivitäten können Unternehmen ihre Lieferketten optimieren, Kosten senken, die Qualität verbessern, Risiken mindern sowie Innovationen und Wettbewerbsvorteile auf dem Markt fördern.