Was ist eine Warengruppe?

Eine Warengruppe oder Produktgruppe ist eine Kategorie (Category) von ähnlichen Waren, Produkten oder Dienstleistungen. Diese werden in Gruppen zusammengefasst, weil sie gemeinsame Merkmale, Eigenschaften oder Verwendungszwecke haben.

Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Organisation und Verwaltung von Beschaffung. Sie helfen Unternehmen, viele Artikel gut zu beschaffen und zu verwalten.

Effiziente Organisation der Beschaffungsaktivitäten durch Warengruppen:

Der Hauptzweck von Warengruppen in der Beschaffung ist, den Beschaffungsprozess zu vereinfachen. Verwandte Artikel werden zusammengefasst. Diese Artikel werden oft zusammen gekauft oder haben ähnliche Spezifikationen, Anforderungen oder Lieferanten.

Durch die Einteilung von Artikeln in Gruppen können Unternehmen ihre Beschaffung besser organisieren. Sie können auch die Ausgabenanalyse erleichtern und bessere Kaufentscheidungen treffen, um so die Kosten zu minimieren.

Produktgruppen können auf verschiedene Weise strukturiert werden. Dies hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens, der Branche und der Komplexität der Lieferkette ab. Sie können hierarchisch organisiert werden, wobei übergeordnete Kategorien Unterkategorien enthalten.  

Was sind Beispiele für Warengruppen?

• Rohstoffe: Materialien, die zur Herstellung von Produkten verwendet werden, wie Metalle, Kunststoffe oder Textilien.
• Komponenten: Teile oder Baugruppen, die in die Herstellung von Produkten eingebaut werden, wie Schrauben, Elektronikkomponenten oder Motoren.
• Betriebsmittel: Ausrüstung, Werkzeuge oder Maschinen, die für den Betrieb eines Unternehmens benötigt werden, wie Computer, Fahrzeuge oder Produktionsanlagen.
• Dienstleistungen: Leistungen, die von externen Anbietern erbracht werden, wie Transport, Wartung oder Beratungsdienste.

Wie werden die Warengruppen eingeteilt?

Die Einteilung von Artikeln in Produktgruppen basiert meist auf Merkmalen wie Produkttyp, Funktion und Verwendung. Auch Industriestandards und interne Anforderungen spielen eine Rolle.  

In einem Fertigungsunternehmen können die Produktgruppen beispielsweise nach der Art der in der Produktion verwendeten Rohstoffe oder Komponenten gegliedert sein, z. B. "Metalle", "Kunststoffe" oder "Elektronik". In einer Einzelhandelsumgebung können Produktgruppen nach Produktkategorien wie "Bekleidung", "Elektronik" oder "Haushaltswaren" gegliedert sein.

Verbesserte Transparenz und Kostenanalyse durch Produktgruppen:

Warengruppen dienen als Grundlage für verschiedene Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Beschaffung, Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen und Bestandsmanagement. Durch die Kategorisierung von Artikeln in Gruppen können Unternehmen Lieferanten besser finden und bewerten. So können sie günstige Preise aushandeln und die Beziehungen zu den Lieferanten effektiver verwalten.

Einer der wichtigsten Vorteile von Produktgruppen im Beschaffungswesen ist die verbesserte Transparenz und Analyse der Ausgaben. Durch die Kategorisierung von Ausgabendaten in Produktgruppen können Unternehmen Muster in ihren Ausgaben erkennen. So finden sie Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und verbessern ihre Beschaffungsstrategien.  

Strategische Beschaffungsentscheidungen und Lieferantenmanagement mithilfe von Warengruppen:

Die Analyse der Ausgaben nach Warengruppen hilft Unternehmen, unregelmäßige Ausgaben zu finden. Sie können Einkäufe zusammenfassen und Mengenrabatte nutzen. Das führt zu Kosteneinsparungen und mehr Effizienz.

Produktgruppen spielen auch eine entscheidende Rolle bei der Bestandsverwaltung und Bedarfsplanung. Durch die Einteilung von Artikeln in Gruppen können Unternehmen die Nachfrage besser vorhersagen. So können sie die Lagerbestände optimieren und sicherstellen, dass wichtige Artikel immer verfügbar sind. Dies trägt dazu bei, Fehlbestände zu minimieren, Lagerkosten zu senken und die Effizienz der Bestandsverwaltung insgesamt zu verbessern.

Produktgruppen helfen nicht nur bei der Beschaffung, sondern auch bei Entscheidungen und dem Management von Lieferanten. Wenn Unternehmen Artikel in Gruppen einteilen, können sie ihre Beschaffungsstrategien besser an den Zielen ausrichten. So erkennen sie strategische Möglichkeiten und bauen langfristige Beziehungen zu wichtigen Lieferanten auf.  

Mit Hilfe von Warengruppen können Unternehmen aufkommende Trends erkennen, Marktveränderungen vorhersehen und Risiken in der Lieferkette proaktiv angehen.

Was sind Best Practices für das Management von Warengruppen?  

Um Warengruppen effektiv zu verwalten und zu optimieren, sollten Unternehmen bewährte Praktiken im Bereich des Warengruppenmanagements implementieren:

• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung: Unternehmen sollten Auswahl ihre Warengruppen regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie den sich ändernden Geschäftsanforderungen und Marktbedingungen entsprechen.  ‍
• Strategische Beschaffungsplanung: Eine strategische Beschaffungsplanung hilft Unternehmen dabei, ihre Prioritäten für jede Warengruppe festzulegen, Beschaffungsziele zu definieren und geeignete Beschaffungsstrategien zu entwickeln.‍
• Optimierung der Lieferantenbeziehungen: Die aktive Verwaltung und Pflege von Lieferantenbeziehungen in jeder Warengruppe ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Unternehmen die bestmöglichen Konditionen und Leistungen von ihren Lieferanten erhalten.  ‍
• Implementierung von Technologie: Die Nutzung von Beschaffungssoftware und -tools kann Unternehmen dabei unterstützen, ihre Warengruppen effizient zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen, Lieferanten zu überwachen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Die Warengruppe: Fazit:

Warengruppen sind wichtig für das Beschaffungsmanagement. Sie helfen Unternehmen, Waren und Dienstleistungen zu kategorisieren. Dadurch können sie diese besser organisieren und verwalten.  

Durch die Strukturierung der Beschaffungsaktivitäten nach Produktgruppen können Unternehmen ihre Prozesse verbessern. Sie erhöhen die Ausgabentransparenz und optimieren die Bestandsverwaltung. So steigern sie den strategischen Wert während des gesamten Beschaffungszyklus.