Was ist Lieferantenscouting?

Lieferantenscouting ist ein zentraler Bestandteil des modernen Einkaufs und gewinnt durch die Digitalisierung und neue Plattformen zunehmend an Bedeutung. Unternehmen wie SEW Eurodrive zeigen, wie durch gezieltes Suchen und Bewerten von potenziellen Lieferanten Wettbewerbsvorteile entstehen können.

Eine breite und stabile Lieferantenbasis (a) ist entscheidend für eine sichere und flexible Supply Chain. Der Aufbau (aufbau) und die Stärkung (stärkung) von Liefernetzwerken ermöglichen es Unternehmen, Risiken zu minimieren und die Resilienz ihrer Lieferkette nachhaltig zu erhöhen.

Einführung in das Lieferantenscouting

Lieferantenscouting ist ein zentraler Bestandteil im Einkauf und der Beschaffung von Unternehmen, der weit über die reine Suche nach Lieferanten hinausgeht. Ziel ist es, aktiv und systematisch neue, bislang unbekannte Lieferanten mit hohem Potenzial zu identifizieren, die einen echten Mehrwert für das Unternehmen und den Endkunden bieten – sei es durch innovative Technologien, wirtschaftliche Vorteile oder nachhaltige Lösungen. Ein anschauliches Beispiel liefert SEW Eurodrive: Das Unternehmen hat durch die Digitalisierung seines Lieferantenscoutings und den Einsatz von KI-gestützten Plattformen wie Scoutbee seine Lieferkette gezielt gestärkt und neue, leistungsfähige Lieferanten gefunden. So wird das Lieferantenscouting zum strategischen Hebel, um den Einkauf zukunftssicher aufzustellen und Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Wie funktioniert der Scouting-Prozess?

Scouting folgt in der Regel einem strukturierten Prozess:‍

1. Bedarfsermittlung: Definition der Produkt-/Dienstleistungsanforderungen, der erwarteten Mengen, Zertifizierungen und Lieferbedingungen, einschließlich der Analyse des zukünftigen Bedarfs, der Berücksichtigung verschiedener Warengruppen und Teile sowie der Einbindung des Kundenbedarfs.‍

2. Marktforschung: Erkunden Sie lokale und globale Märkte mithilfe von Datenbanken, Messen, Lieferantenplattformen und Empfehlungen. Dabei spielen Datenbanken mit Firmenprofilen, die Auswertung relevanter Daten und Informationen, gezielte Suchanfragen auf digitalen Plattformen sowie die Nutzung von Google eine zentrale Rolle bei der Recherche.‍

3. Vorauswahl der Lieferanten: Bewertung der Lieferanten anhand von Kriterien wie Preisgestaltung, Kapazität, Compliance, Standort und Innovationsgrad. Die Bewertung potenzieller Lieferanten erfolgt unter Einbeziehung von Netzwerken, der Zusammenarbeit mit Partnern und dem Einsatz von Wissen, um fundierte Entscheidungen im Team zu treffen.‍

4. Erstqualifizierung: Fordern Sie grundlegende Unternehmensdaten, Finanzdaten, Produktinformationen oder Zertifizierungen (z. B. ISO, ESG-Zertifikate) an. In dieser Phase werden strukturierte Anfragen gestellt, Anfragen an potenzielle Lieferanten versendet und der erste Kontakt aufgebaut.‍

5. Einleitung des Ausschreibungsprozesses: Nach der Qualifizierung können die ausgewählten Lieferanten zur Teilnahme an einer formellen Informationsanfrage (RFI), einem Angebot (RFP) oder einer Ausschreibung (RFQ) eingeladen werden. Dabei wird eine Lieferantenliste erstellt, verschiedene Optionen für die Auswahl abgewogen, das Team und die Einkäufer aktiv eingebunden, Projekte koordiniert, die strategische Einordnung im Procurement berücksichtigt und eine fundierte Entscheidung getroffen.

Digitale Tools für das Lieferanten-Scouting

Traditionelles Scouting (z. B. Kaltakquise, Messen) ist zeitaufwändig und begrenzt. Heute nutzen Beschaffungsteams:

• Lieferantenverzeichnisse und B2B-Plattformen
• KI-gesteuerte Scouting-Tools, die Lieferanten auf der Grundlage von Fähigkeiten, Nachhaltigkeitskriterien oder früheren Leistungen abgleichen
• Digitale Beschaffungsplattformen (wie Mercanis), die Scouting, Onboarding und Evaluierung in einem einzigen Arbeitsablauf bieten

Moderne Plattformen integrieren Daten und Informationen aus verschiedenen Quellen, einschließlich Google, um ein umfassendes Netzwerk von Firmen und Partnern aufzubauen. Sie ermöglichen es, gezielte Suchanfragen zu stellen, verschiedene Optionen zu vergleichen und eine kuratierte Liste potenzieller Lieferanten zu generieren. Über die Plattform kann der direkte Kontakt zu Lieferanten hergestellt und die Abwicklung von Anfragen effizient gesteuert werden. Einkäufer und ihr Team profitieren von gebündeltem Wissen, das sie bei Projekten, strategischen Procurement-Entscheidungen und der gemeinsamen Entscheidungsfindung unterstützt.

Herausforderungen und Chancen im Lieferantenscouting

Das Lieferantenscouting stellt Unternehmen vor vielfältige Herausforderungen. Besonders aufwendig ist die umfassende Recherche und Bewertung potenzieller Lieferanten, was viel Zeit und Ressourcen beanspruchen kann. Hinzu kommen externe Faktoren wie die Corona-Krise, die massive Auswirkungen auf globale Lieferketten hatte und Unternehmen zwang, ihre Strategien flexibel anzupassen. Doch gerade in solchen Krisenzeiten zeigt sich, wie wichtig ein agiles Lieferantenmanagement ist. Mithilfe moderner Software, KI und Plattformen wie Scoutbee lässt sich der Aufwand im Scouting-Prozess deutlich reduzieren. Unternehmen können schneller auf Veränderungen reagieren, ihre Lieferketten widerstandsfähiger machen und ihren Kunden auch in unsicheren Zeiten zuverlässig Produkte und Dienstleistungen bieten. So wird aus jeder Herausforderung eine Chance, die eigene Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.

Scouting vs. Sourcing - Was ist der Unterschied?

• Scouting
  • Fokus: Entdeckung und Identifizierung neuer, bislang unbekannter Lieferanten
  • Ziel: Die Auswahlmöglichkeiten im Lieferantennetzwerk erweitern und Innovationen erschließen
  • Rolle im Prozess: Vorgelagert – Scouting liefert Input für die Sourcing-Pipeline
• Sourcing
  • Fokus: Bewertung, Auswahl und Verhandlung mit den besten Lieferanten
  • Ziel: Aufbau langfristiger, leistungsfähiger Partnerschaften und formale Vertragsvergabe
  • Rolle im Prozess: Nachgelagert – auf Basis des Scoutings erfolgt die finale Entscheidung

Zusammenspiel: Scouting öffnet Türen und erweitert den Blick auf den Markt, Sourcing entscheidet fundiert und schafft Verbindlichkeit. Gemeinsam stärken beide Schritte die Resilienz der Lieferkette, ermöglichen schnelle Reaktionen auf Marktveränderungen und sichern die Erfüllung von Kundenanforderungen.

Schlussfolgerung: Scouting als strategischer Beschaffungshebel

Lieferantenscouting ist nicht nur eine einmalige Aufgabe, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der der Beschaffung hilft, flexibel und wettbewerbsfähig zu bleiben und sich auf die sich verändernden Marktanforderungen einzustellen. In einem globalisierten und volatilen Umfeld gewährleistet ein effektives Scouting den Zugang zu den richtigen Lieferanten zum richtigen Zeitpunkt und zum richtigen Preis.

Ein zentrales Ziel des Lieferantenscoutings ist die kontinuierliche Stärkung und der Aufbau eines stabilen Netzwerks von Lieferanten, um langfristig die Versorgungssicherheit zu erhöhen und Risiken zu minimieren.