Was ist eine BANF (Bestellanforderung)?

Eine BANF (Bestellanforderung) ist eine interne Anfrage innerhalb eines Unternehmens, um die Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen zu veranlassen. Es handelt sich dabei noch nicht um eine Bestellung, sondern um den formellen Auslöser, der die Beschaffungsabteilung darauf hinweist, den angeforderten Artikel zu beschaffen oder zu bestellen.

BANFs werden häufig in der indirekten Beschaffung (z. B. Bürobedarf, IT-Ausstattung) sowie für Dienstleistungen und projektbezogene Anforderungen verwendet.

Was enthält eine BANF?

Eine typische BANF enthält:

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Beispiel: „10 HDMI-Kabel für Konferenzräume, Lieferung bis zum 15. August, Kostenstelle IT-Support.“

BANF vs. Bestellung (PO)

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Der BANF ist der interne „Warenkorb“ – die Bestellung ist die formelle „Auftragsbestätigung“.

Warum sind BANFs wichtig?

Bestellanforderungen tragen dazu bei, Folgendes sicherzustellen:

• Die Einhaltung des Budgets vor der Auftragserteilung
• Interne Genehmigungsworkflows eingehalten werden
• Transparenz der Nachfrage über alle Abteilungen hinweg
• Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien
• Vermeidung von unautorisiertem Einkaufen

Sie bilden die Grundlage für einen kontrollierten und nachvollziehbaren Einkauf in mittelständischen und großen Unternehmen.

Häufige Herausforderungen bei manuellen BANFs

• Unvollständige oder inkonsistente Daten (z. B. vage Beschreibungen)
• Mangelnde Transparenz beim Genehmigungsstatus
• Verzögerungen durch E-Mail-basierte Weiterleitung
• Keine Verbindung zu Budgets oder Verträgen
• Schwierigkeiten bei der Berichterstattung oder Kontrolle

Digitale Lösungen wie Mercanis lösen diese Probleme durch geführte Formulare, Workflows und Integration.

Fazit: Die BANF als erster Schritt zu einer intelligenten Beschaffung

Eine Bestellanforderung (BANF) ist mehr als nur eine Anfrage – sie ist der Ausgangspunkt für eine strukturierte, nachvollziehbare und kostenbewusste Beschaffung. Die Digitalisierung des BANF-Prozesses reduziert Reibungsverluste, verbessert die Compliance und erhöht die Transparenz der Ausgaben.