Wie funktioniert der Scouting-Prozess?

Scouting folgt in der Regel einem strukturierten Prozess:‍

1. Bedarfsermittlung
Definition der Produkt-/Dienstleistungsanforderungen, der erwarteten Mengen, Zertifizierungen und Lieferbedingungen.‍

2. Marktforschung
Erkunden Sie lokale und globale Märkte mithilfe von Datenbanken, Messen, Lieferantenplattformen und Empfehlungen.‍

3. Vorauswahl der Lieferanten
Bewertung der Lieferanten anhand von Kriterien wie Preisgestaltung, Kapazität, Compliance, Standort und Innovationsgrad.‍

4. Erstqualifizierung
Fordern Sie grundlegende Unternehmensdaten, Finanzdaten, Produktinformationen oder Zertifizierungen (z. B. ISO, ESG-Zertifikate) an.‍

5. Einleitung des Ausschreibungsprozesses
Nach der Qualifizierung können die ausgewählten Lieferanten zur Teilnahme an einer formellen Informationsanfrage (RFI), einem Angebot (RFP) oder einer Ausschreibung (RFQ) eingeladen werden.

Digitale Tools für das Lieferanten-Scouting

Traditionelles Scouting (z. B. Kaltakquise, Messen) ist zeitaufwändig und begrenzt. Heute nutzen Beschaffungsteams:

• Lieferantenverzeichnisse und B2B-Plattformen
• KI-gesteuerte Scouting-Tools, die Lieferanten auf der Grundlage von Fähigkeiten, Nachhaltigkeitskriterien oder früheren Leistungen abgleichen
• Digitale Beschaffungsplattformen (wie Mercanis), die Scouting, Onboarding und Evaluierung in einem einzigen Arbeitsablauf bieten

Scouting vs. Sourcing - Was ist der Unterschied?

Scouting konzentriert sich auf die Erkundung. Ziel ist es, potenzielle neue Lieferanten zu finden.
Sourcing konzentriert sich auf die Auswahl. Ziel ist es, den besten Lieferanten auf der Grundlage einer detaillierten Bewertung und Verhandlung auszuwählen.‍

Scouting ist vorgelagert: Es speist die Sourcing-Pipeline, indem es neue Kandidaten identifiziert. Die Beschaffung erfolgt nachgelagert: Sie umfasst die formale Auswahl und die Vertragsvergabe.

Schlussfolgerung: Scouting als strategischer Beschaffungshebel

Lieferantenscouting ist nicht nur eine einmalige Aufgabe, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der der Beschaffung hilft, flexibel und wettbewerbsfähig zu bleiben und sich auf die sich verändernden Marktanforderungen einzustellen. In einem globalisierten und volatilen Umfeld gewährleistet ein effektives Scouting den Zugang zu den richtigen Lieferanten zum richtigen Zeitpunkt und zum richtigen Preis.