Was ist eine Beschaffungsplattform?

Eine Beschaffungsplattform ist eine digitale Lösung, die Beschaffungsaktivitäten über den gesamten Source-to-Pay- (S2P) oder Procure-to-Pay- (P2P) Prozess hinweg zentralisiert und optimiert. Sie ermöglicht es Unternehmen, Beschaffung, Lieferantenbeziehungen, Vertragslebenszyklen, Bestellungen, Rechnungen und Ausgabenanalysen in einem einzigen, integrierten System zu verwalten.

Diese Plattformen werden eingesetzt, um manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren, Compliance sicherzustellen, die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu verbessern und durch Automatisierung und Transparenz Kosteneinsparungen zu erzielen.

Kernfunktionen einer Beschaffungsplattform

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Eine moderne Beschaffungsplattform ersetzt Tabellenkalkulationen, E-Mail-Ketten und isolierte Tools durch ein einheitliches, skalierbares System.

Vorteile von Beschaffungsplattformen

Beschaffungsplattformen helfen Unternehmen dabei:

• Effizienzsteigerung durch Automatisierung sich wiederholender Aufgaben
• Die Einhaltung von Vorschriften durch regelbasierte Genehmigungen und die Durchsetzung von Richtlinien sicherzustellen
• Transparenz über Ausgaben, Lieferanten und Einsparungen zu gewinnen
• Prozesse standort- und geschäftsfeldübergreifend zu standardisieren
• Beschleunigen Sie die Entscheidungsfindung mit Echtzeitdaten und KI-gestützten Erkenntnissen
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Beschaffung, Finanzen und internen Stakeholdern

Strategische Beschaffung erfordert mehr als nur Tools, sie benötigt intelligente, vernetzte Plattformen.

Beschaffungsplattform vs. ERP vs. E-Procurement-Tool

Beispiele für Beschaffungsplattformen

• Mercanis: Agentic AI Beschaffungsplattform für direkte und indirekte Ausgaben, SRM, Verträge und Automatisierung

Funktionen der nächsten Generation: KI und Automatisierung

Moderne Beschaffungsplattformen nutzen zunehmend KI, um:

• Automatisierung von Freitextanfragen (Intake-to-Order)
• Einsparpotenziale aus historischen Daten zu identifizieren
• Lieferanten dynamisch zu bewerten und zu vergleichen
• Lieferrisiken oder Vertragsabläufe vorherzusagen
• Empfehlung der besten nächsten Maßnahmen für Einkäufer

🔗 Plattformen wie Mercanis nutzen agentenbasierte KI, um die Beschaffung als intelligente, datengesteuerte Funktion neu zu denken.

Fazit: Beschaffungsplattformen ermöglichen eine intelligente und skalierbare Beschaffung

Eine Beschaffungsplattform ist mehr als ein digitales Tool – sie ist das Rückgrat einer modernen, vernetzten und strategischen Beschaffungsorganisation. Von der Lieferantenaufnahme bis zur Rechnungsfreigabe ermöglichen Plattformen Prozesskontrolle, Kostentransparenz und operative Exzellenz.