Webinar

Rethinking Intake: Warum zu viele Tools den Einkauf verlangsamen

In diesem Webinar erklärt Fabian Heinrich, Founder & CEO von Mercanis, wie Unternehmen mit Hilfe von agentenbasierter KI ihre Einkaufsprozesse vollständig orchestrieren können – von der Bedarfsmeldung über Sourcing und Supplier Management bis hin zur Bestellung.
Dabei zeigt er, wie moderne Agentic-AI-Modelle weit über klassische RPA- und Co-Pilot-Funktionen hinausgehen und echte End-to-End-Automatisierung ermöglichen.

Anhand praxisnaher Beispiele – Katalogbestellung per Chat, Rahmenvertragsaufruf mit automatischen Freigaben und Freitextbestellungen inkl. Angebotsanalyse und Supplier Onboarding – wurde demonstriert, wie sich Einkaufsprozesse radikal vereinfachen, beschleunigen und standardisieren lassen.

  • End-to-End-Orchestrierung statt Einzellösung:
    Wie autonome Einkaufsagenten Bedarfe erkennen, Daten analysieren, Entscheidungen treffen und Bestellungen auslösen – alles in einem durchgängigen Prozess.
  • Vom RPA zur Agentic AI:
    Warum starre Regelwerke der Vergangenheit angehören und wie adaptive Agenten situativ handeln, Daten interpretieren und Workflows intelligent steuern.
  • Signifikante Effizienzgewinne:
    Bis zu 40 % weniger Bearbeitungszeit durch automatisierte Bedarfsanfragen, schnellere Freigaben und nahtlose ERP-Integration.
  • Smarte Datenverarbeitung – auch ohne perfekte Datenqualität:
    Wie GenAI unstrukturierte Daten harmonisiert, Fehler erkennt und Stammdaten automatisch anreichert.
  • Supplier Onboarding & Angebotsanalyse im Autopilot:
    Automatische Angebotsvergleiche, Echtzeit-Analyse von Konditionen sowie vollintegrierte Lieferanten-Onboardings ohne Medienbrüche.
  • Ein System statt Tool-Wildwuchs:
    Warum eine vollintegrierte Suite wie Mercanis (Sourcing, SRM, Contracting, Intake, P2P) entscheidend für stabile AI-Prozesse ist.
  • Zukunftssicherheit durch Prozessautomatisierung:
    Wie Unternehmen durch agentenbasierte Beschaffung ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern – und warum ein später Einstieg hohe Opportunitätskosten erzeugt.
  • Flexible Governance & Compliance:
    Dynamische Freigabe-Workflows, rollenbasierte Entscheidungen und vollständige Transparenz entlang der gesamten Prozesskette.
  • ERP- und ESG-agnostische Integration:
    SAP, Infor, proAlpha und führende Nachhaltigkeitsplattformen wie IntegrityNext und Prewave lassen sich ohne erhöhten IT-Aufwand anbinden.
  • Neue Rollenbilder im Einkauf:
    Vom Sachbearbeiter zum Orchestrator – Mitarbeitende steuern Agenten, überwachen Zielerreichung und treffen finale Entscheidungen.

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