Was ist eine Preisliste?
Eine Preisliste ist ein Dokument, in dem die Standardpreise, Einheiten und Beschreibungen der von einem Lieferanten oder Dienstleister angebotenen Dienstleistungen aufgeführt sind.
Sie dient als Preisreferenz für Käufer und wird häufig in Branchen wie den folgenden verwendet:
- Medien und Werbung (z. B. Anzeigenplatzierungen, Formate, Impressionen)
- Kreativ- und Marketingdienstleistungen (z. B. Stundensätze für Designer oder Berater)
- Beratung und IT-Dienstleistungen (z. B. Tagessätze nach Funktion oder Dienstalter)
Preislisten können eigenständig oder Teil eines Vertrags, einer Leistungsbeschreibung (SoW) oder einer Antwort auf eine Ausschreibung (RfP) sein.
Was beinhaltet eine Preisliste?
Typische Bestandteile einer Preisliste:
Beispiel: „Senior Consultant; 1.250 € pro Tag”, „Bannerwerbung 300 x 250; 15 € CPM, min. 100.000 Impressionen”
Warum sind Preislisten in der Beschaffung wichtig?
Preislisten sorgen für Struktur und Transparenz bei der Beschaffung von Dienstleistungen. Sie helfen Einkäufern dabei
- Angebote verschiedener Anbieter zu vergleichen
- Kosten bei der Budgetierung und Planung zu schätzen
- die Preisgestaltung über Abteilungen oder Regionen hinweg zu vereinheitlichen
- sich an Marktpreisen zu orientieren
- die Erstellung von Bestellungen und Leistungsbeschreibungen zu vereinfachen
In komplexen Dienstleistungsumgebungen reduzieren Preislisten Unklarheiten und beschleunigen den Kaufprozess.
Preislisten vs. Kataloge
Preisliste in Ausschreibungen und Rahmenverträgen
- In Ausschreibungen fügen Lieferanten häufig eine Preisliste bei, um Kostentransparenz für verschiedene Szenarien zu gewährleisten
- In Rahmen- oder Hauptverträgen legen Preislisten vorab genehmigte Preise für einen bestimmten Zeitraum fest
- Bei Zeit- und Materialprojekten erfolgt die Rechnungsstellung häufig auf der Grundlage der vereinbarten Preisliste
Mercanis unterstützt Einkäufer bei der Verwaltung und dem Vergleich von Preislisten während der Lieferantenauswahl und Vertragsverhandlungen.
Fazit: Preislisten sorgen für Transparenz bei der Beschaffung von Dienstleistungen
Eine Preisliste sorgt dafür, dass die Preise für Dienstleistungen klar, standardisiert und auf Ihre Beschaffungsstrategie abgestimmt sind. Sie ermöglicht schnellere Entscheidungen, eine bessere Budgetierung und stärkere Verhandlungen mit Lieferanten – insbesondere in dynamischen, personenabhängigen Kategorien.