Der Einkauf im Energiesektor spielt eine Schlüsselrolle in der Energiewirtschaft. Er beeinflusst nicht nur die Kostenstruktur von Unternehmen, sondern auch deren CO₂-Bilanz und Nachhaltigkeitsziele. Anders als in vielen Branchen ist der Einkauf hier eng mit volatilen Energiemärkten, regulatorischen Rahmenbedingungen und geopolitischen Einflüssen verknüpft. In diesem Artikel geben wir einen Überblick über die Besonderheiten des Energieeinkaufs, gehen auf aktuelle Herausforderungen ein, insbesondere im Kontext der Klimakrise und strategische Zukunftsperspektiven.

1. Was bedeutet Einkauf in der Energiebranche?

1.1 Direkter Einkauf im Energiesektor

Der direkte Energieeinkauf umfasst die strategische und operative Beschaffung von Strom und Gas. Zu den zentralen Aufgaben gehören:

• Marktbeobachtung
• Analyse von Preisentwicklungen
• Teilnahme an Ausschreibungen
• Auswahl von Energiemärkten
• Vertragsverhandlungen
• Risikomanagement.

Der Energiemarkt ist hochvolatil, was den Einkauf besonders anspruchsvoll macht sowohl zeitlich als auch preislich.

Der Energiehandel erfolgt grundsätzlich auf zwei Wegen: über regulierte Energiebörsen als zentrale Handelsplätze oder über den außerbörslichen OTC-Handel.

In Deutschland wird der Strom immer noch zu etwa 75% außerbörslich gehandelt. Die Preise orientieren sich aber trotzdem stark an den Börsen Preisen.

Der Zeitpunkt und die Dauer von Beschaffungsverträgen haben erheblichen Einfluss auf die Energiepreise. Spotmarktpreise können tagesabhängig stark schwanken, während langfristige Futures-Preise mehr Planungssicherheit bieten. Strategische Einkaufsplanung berücksichtigt daher Markttrends, politische Einflüsse und saisonale Faktoren.

1.2 Indirekter Einkauf im Energiesektor

Der indirekte Einkauf im Energiesektor umfasst alle Beschaffungsaktivitäten für Güter und Dienstleistungen, die nicht direkt als handelbare Energieprodukte verkauft werden, aber für den Geschäftsbetrieb von Energieunternehmen unverzichtbar sind. Dazu gehören:

Produktionsanlagen als langfristige Investitionsgüter:

• Windparks
• Photovoltaikanlagen
• Kraftwerke
• Energiespeicher

Netzinfrastruktur:

• Übertragungsleitungen
• Transformatoren
• Smart-Grid-Technologien.

Darüber hinaus gibt es folgende Kategorien:

• IT-Systeme
• Software für Handelsplattformen
• SCADA-Systeme für die Netzsteuerung
• Cybersecurity-Lösungen
• spezialisierte Dienstleistungen wie Wartung und Instandhaltung
• Beratung für Regulierung und Compliance
• Engineering-Services und Facility Management

Besonders komplex gestaltet sich die Beschaffung kritischer Infrastrukturtechnologien, da diese höchste Sicherheits- und Verfügbarkeitsstandards erfüllen müssen. Moderne Energieunternehmen setzen zunehmend auf digitale Procurement-Plattformen, um den indirekten Einkauf zu optimieren, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und durch strategische Lieferantenpartnerschaften Kosteneinsparungen zu realisieren.

Auch die Integration von ESG-Kriterien wird dabei immer wichtiger, da Energieunternehmen ihre gesamte Wertschöpfungskette nachhaltiger gestalten müssen.

1.3 Unterschiede Energieeinkauf zu anderen Branchen

Im Gegensatz zu anderen Branchen ist der Energieeinkauf stärker von politischen Entscheidungen, staatlicher Regulierung (z. B. EEG, CO₂-Bepreisung) und Marktdynamik beeinflusst. Zudem hat der Einkauf direkten Einfluss auf die CO₂-Bilanz von Unternehmen. Das ist ein Unterscheidungsmerkmal mit wachsender strategischer Bedeutung.

2. Aktuelle Herausforderungen im Energieeinkauf

2.1 Marktvolatilität & Preisunsicherheit

Der Energiemarkt ist in den vergangenen Jahren zunehmend von Preisvolatilität geprägt. Die Ursachen dafür sind vielfältig.

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Einflussfaktoren wie geopolitische Konflikte, regulatorische Eingriffe und die Verknappung fossiler Ressourcen greifen ineinander und erzeugen eine Dynamik, die langfristige Planung erschwert. Diese Volatilität betrifft sowohl den direkten Einkauf (handelbare Energieprodukte wie Strom, Gas, Öl und Emissionszertifikate) als auch den indirekten Einkauf (Produktionsanlagen, Infrastruktur und Dienstleistungen), wobei letzterer durch längerfristige Investitionszyklen und komplexere Lieferketten besonders vulnerabel ist.

Besonders prägnant war der Preisschock im Zuge des Ukrainekriegs: Vor Kriegsbeginn stammten rund 55 % des deutschen Erdgases aus Russland (Stand 2020). Durch den Wegfall dieser Liefermengen und die Zerstörung kritischer Infrastruktur, wie den Nord-Stream-Pipelines, vervielfachten sich die Preise innerhalb kürzester Zeit. Der Preis für Erdgas am europäischen TTF-Handelspunkt erreichte im März 2022 einen Rekordwert von 320,4 (siehe Abbildung), verglichen mit einem Indexwert von rund 100 vor der Krise. Auch Strom und leichtes Heizöl waren massiv betroffen.

2.2. Negativer Einfluss durch Volaität auf indirekten Einkauf

Der indirekte Einkauf wird durch sekundäre Effekte noch stärker getroffen: Windpark-Komponenten verteuerten sich durch gestiegene Stahlpreise. Solarpanel-Lieferketten aus Asien wurden durch Energieknappheit und Logistikprobleme unterbrochen. Außerdem wurde die IT-Infrastruktur für Energiehandelsplattformen durch Halbleiter-Engpässe verzögert. Wartungs- und Instandhaltungskosten stiegen überproportional, da spezialisierte Dienstleister ihre Preise an die gestiegenen Energiekosten anpassen. Engineering-Services und Beratungsleistungen wurden durch die erhöhte Nachfrage nach Energieeffizienz-Projekten und Compliance-Beratung deutlich teurer.

Verstärkt wurde diese Entwicklung durch die gestiegene Nachfrage nach Alternativen Quellen, sowie durch gestiegene CO₂-Preise. Die Erhöhung der CO₂-Zertifikate im Rahmen des EU-Emissionshandels machte fossile Energieerzeugung deutlich teurer. Der CO₂-Preis lag 2021 noch bei 25€ pro Tonne, heute hat sich der Preis mehr als verdoppelt und liegt bei 55€ pro Tonne. Hinzu kam das Auslaufen temporärer Entlastungsmaßnahmen wie die Mehrwertsteuersenkung auf Gas und Soforthilfen im Dezember 2022, die zuvor preisdämpfend gewirkt hatten. Mit dem Wegfall dieser Maßnahmen stieg der Verbraucherpreisindex erneut an, insbesondere im Frühjahr 2023.

Diese extreme Volatilität erschwert es Unternehmen, ihre Energieausgaben realistisch zu kalkulieren. Langfristige Verträge werden riskanter, weil zukünftige Entwicklungen kaum vorhersehbar sind. Gerade der indirekte Einkauf steht vor besonderen Herausforderungen: Investitionsentscheidungen für Windparks oder Kraftwerke mit 20-30 Jahren Laufzeit müssen unter extremer Unsicherheit getroffen werden, während gleichzeitig Lieferantenverträge für kritische Infrastruktur-Services flexibilisiert werden müssen. Energieintensive Branchen müssen daher ihre Einkaufsstrategien grundlegend überdenken und stärker auf Risikoabsicherung sowie diversifizierte Beschaffungsportfolios setzen.

2.3 Regulatorische Komplexität

Energieeinkäufer müssen sich in einem dichten Geflecht nationaler und europäischer Regelungen bewegen:

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Diese Regulatorien und viele weitere Vorschriften beeinflussen die Einkaufsentscheidungen. Vertragsrisiken, Meldepflichten und ESG-Compliance sind wichtige Themen.

2.4 Lieferkettenrisiken & Infrastrukturabhängigkeit

Globale Lieferketten und kritische Infrastruktur wie Stromnetze, Gaspipelines und LNG-Terminals sind anfällig für Störungen durch Cyberangriffe, Sabotageakte oder Bauverzögerungen. Diese Risiken wirken sich direkt auf die Versorgungssicherheit und damit auch auf Einkaufsstrategien aus.

Cyberangriffe auf Energienetze

In Europa wurden seit 2022 tausende Cyberangriffe auf Strom- und Gasnetze gemeldet; die Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) warnt vor ernsten Folgen für Versorgungssicherheit.

Sabotage bei Netzinfrastruktur

Im September 2022 kam es zu Explosionen an den Nord Stream-Pipelines, was umfangreiche Gasausfälle und geopolitische Verwerfungen auslöste.

In Deutschland wurde 2022 ein Fiberglas-Kabel der Bahn zerstört. Ebenfalls ein Symbol einer möglichen Sabotage gegen kritische Infrastruktur.

Verzögerungen beim Bau von LNG-Terminals

Das LNG-Terminal Stade in Norddeutschland verzögert sich seit Monaten, weil das „FSRU“-Schiff abgezogen wurde.

Auswirkungen auf den indirekten Energieeinkauf

• Lieferunsicherheit & Preisvolatilität: Störungen führen zu kurzfristigen Versorgungsengpässen und Preisanstiegen.
• Risikoprofil-Anpassung: Einkäufer müssen Krisenszenarien (z. B. Cyberattacke, Sabotage, Bauverzug) berücksichtigen und im Einkaufsprozess absichern.
• Beschaffungsstrategien aktualisieren: Durch Diversifizierung (z. B. LNG vs. Pipeline-Gas), Aufbau von Sicherheitsnetzen oder Notfallversorgungsverträgen.

2.5 Digitalisierung & Datenmanagement

Auch im indirekten Energieeinkauf gewinnen Echtzeitdaten zunehmend an Bedeutung. Energiepreise, CO₂-Intensität und regulatorische Anforderungen wirken sich stark auf die Auswahl und Bewertung von Lieferanten und Produkten aus.

Dazu braucht es:

• Transparente Daten zu Energie- und CO₂-Kennzahlen entlang der Lieferkette
• Zugriff auf aktuelle Marktinformationen, um Preisentwicklungen und Versorgungssicherheit einzuschätzen
• Digitale Tools, die Einkaufs-, Nachhaltigkeits- und Risikodaten miteinander verknüpfen

Viele Unternehmen stoßen jedoch auf Herausforderungen:

• Veraltete IT-Systeme, die keine energierelevanten Informationen erfassen oder auswerten können
• Fehlende Schnittstellen zwischen Einkauf, Nachhaltigkeit und ESG-Reporting
• Unklare Verantwortlichkeiten in Bezug auf Datenqualität und Reportingpflichten (z. B. CSRD, EU-Taxonomie)

Auch wer nicht direkt Energie beschafft, ist von ihrer Preis- und Emissionsentwicklung betroffen. Der indirekte Energieeinkauf muss in die digitale Steuerung und Bewertung eingebunden werden, für fundierte Entscheidungen, regulatorische Sicherheit und klimabewusste Lieferketten.

2.6 Klimakrise & aktuelle Entwicklungen

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Die Energieversorgung ist mit rund 40 % der weltweiten CO₂-Emissionen der größte Einzelverursacher der Klimakrise. Damit steht sie im Zentrum klimapolitischer Maßnahmen.

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Initiativen wie das Pariser Klimaabkommen, der EU Green Deal, die EU-Taxonomie oder nationale Maßnahmen wie das Klimaschutzgesetz in Deutschland fordern Unternehmen auf, auch ihren indirekten Energieverbrauch systematisch zu dekarbonisieren.

Für den indirekten Energieeinkauf heißt das:

• Bezogene Produkte und Dienstleistungen werden zunehmend nach ihrem Energie- und Emissionsprofil bewertet.
• Einkäufer:innen müssen CO₂-Fußabdrücke von Materialien, Produktionsprozessen und Transportwegen verstehen und vergleichen.
• Wer CO₂-intensive Vorprodukte oder Anbieter auswählt, riskiert höhere Kosten, Reputationsverluste oder Nachhaltigkeitsprobleme in der Lieferkette.

Die Dekarbonisierung der Beschaffung wird damit zur strategischen Pflicht und zur zentralen Aufgabe im klimabezogenen Risikomanagement.

3. Nachhaltiger Einkauf als Krisenvorsorge

3.1 Definition & Ziele

Nachhaltiger Energieeinkauf bedeutet, bei der Beschaffung nicht nur auf den Preis, sondern auch auf ökologische, soziale und ökonomische Auswirkungen zu achten. Für den indirekten Energieeinkauf heißt das konkret: Unternehmen prüfen die Energie- und Emissionsprofile ihrer Vorprodukte, Lieferanten und Dienstleistungen.

Im Fokus stehen dabei:

• Erneuerbare Energien entlang der Lieferkette (z. B. durch Herkunftsnachweise oder PPAs)
• Emissionsarme Lieferanten, die aktiv CO₂ reduzieren oder klimafreundlich produzieren
• Lieferketten-Transparenz bei Energiequellen, Transportwegen und ESG-Risiken

Ein nachhaltiger Einkauf trägt so direkt zur Reduktion von Scope-2- und Scope-3-Emissionen bei und erfüllt zugleich wachsende Anforderungen von Politik, Investoren und Öffentlichkeit. Er ist kein Add-on mehr, sondern Voraussetzung für eine zukunftsfähige Beschaffungsstrategie.

3.2 Vorteile

Ein nachhaltiger Einkauf schützt nicht nur das Klima, sondern verschafft Unternehmen auch klare wirtschaftliche und strategische Vorteile. Wer bereits heute konsequent auf emissionsarme und energieeffiziente Produkte sowie Lieferanten setzt, profitiert auf mehreren Ebenen:

• Höhere Planungssicherheit: Energiepreise sind starken Schwankungen unterworfen – nachhaltige Lieferketten, z. B. durch PPAs oder klimafreundliche Logistik, ermöglichen stabilere Kostenkalkulationen.
• Regulatorische Konformität: Durch EU-Taxonomie, CSRD und LkSG steigt der Druck auf Unternehmen, ESG-konforme Beschaffung nachzuweisen. Wer frühzeitig auf nachhaltige Energieträger und transparente Lieferketten setzt, erfüllt gesetzliche Anforderungen proaktiv.
• Wettbewerbsvorteil durch ESG-Ranking: Kunden, Investoren und Partner achten zunehmend auf die Nachhaltigkeit der gesamten Wertschöpfungskette. Ein glaubwürdig dokumentierter, klimafreundlicher Einkauf wirkt sich positiv auf ESG-Ratings und die Unternehmenswahrnehmung aus.
• Reputationsgewinn: Nachhaltigkeit ist heute ein relevanter Imagefaktor – sowohl für Stakeholder als auch im Employer Branding. Wer glaubwürdig handelt, stärkt Vertrauen und Differenzierung am Markt.

Kurzum: Nachhaltigkeit im indirekten Energieeinkauf ist kein Kostentreiber, sondern ein strategischer Hebel, um Resilienz, Effizienz und Zukunftsfähigkeit zu sichern.

4. Strategien & Anforderungen für den Einkauf im Energiesektor

4.1 Risikoabsicherung

Energiepreise unterliegen starken Schwankungen bedingt durch geopolitische Entwicklungen, CO₂-Bepreisung, Wetterextreme oder Nachfrageverschiebungen. Für indirekt einkaufende Unternehmen bedeutet das: Auch wenn sie Energie nicht selbst beschaffen, sind ihre Lieferanten, Materialien oder Dienstleistungen stark von diesen Schwankungen betroffen. Um langfristige Kostenstabilität zu sichern, sind gezielte Absicherungsstrategien im Einkauf erforderlich.

Wichtige Instrumente dabei sind:

• Hedging-Strategien: Unternehmen können sich indirekt gegen steigende Energiepreise absichern, etwa durch langfristige Lieferverträge mit fixen Energie- oder Materialpreisen oder durch vertragliche Absicherungen mit Vorlieferanten.
• Preisgleitklauseln: Diese Klauseln ermöglichen es, Preise flexibel an Marktveränderungen (z. B. Strompreisindex, CO₂-Zertifikate) anzupassen. Richtig gestaltet, schaffen sie Transparenz und Verlässlichkeit für beide Vertragsparteien.
• Spot- und Terminmarkt-Mix: Auch bei der Wahl von Zulieferern kann die Einkaufsstrategie zwischen kurzfristigen (Spotmarkt-basierten) und langfristigen (terminbasierten) Vertragsmodellen differenzieren – je nach Risiko- und Bedarfslage.
• Szenariobasierte Planung: Die Simulation verschiedener Energiepreisszenarien hilft, finanzielle Auswirkungen auf Produktionskosten, Angebotspreise oder Margen frühzeitig zu erkennen und abzufedern.

Eine durchdachte Risikoabsicherung im Energieeinkauf ist auch für indirekt betroffene Unternehmen entscheidend. Sie schützt nicht nur vor kurzfristigen Preisspitzen, sondern sichert langfristige Wettbewerbsfähigkeit – insbesondere in energieintensiven Branchen.

4.2 Lieferantenmanagement & Nachhaltigkeitskriterien

Unternehmen stehen zunehmend unter Druck, auch die Nachhaltigkeit und Verantwortung ihrer Lieferkette nachzuweisen.

1. Umweltleistung & CO₂-Bilanz

Lieferanten, die ihren CO₂-Fußabdruck kennen, dokumentieren und reduzieren, sind im Vorteil. Besonders wichtig:

• Produkt- und unternehmensspezifische Emissionsdaten
• Maßnahmen zur Energieeffizienz oder Dekarbonisierung

2. Zertifizierungen & Nachweise

Zertifikate zeigen, dass Nachhaltigkeit strukturell verankert ist. Besonders gefragt:

• ISO 14001 (Umweltmanagement)
• ISO 50001 (Energiemanagement)
• ISO 26000 (gesellschaftliche Verantwortung)

3. Transparenz & Rückverfolgbarkeit

Woher kommt ein Produkt? Wie energieintensiv ist es hergestellt? Wer sind die Vorlieferanten?

• Rückverfolgbarkeit bis zur Quelle
• Dokumentation über Herkunft und Energieeinsatz
• Lieferkettensorgfaltspflicht einhalten (LkSG)

4. Audits & externe Ratings

Unabhängige Bewertungen machen Nachhaltigkeit vergleichbar:

• Plattformen wie EcoVadis, CDP oder BSCI
• Ergebnisse fließen direkt in die Lieferantenbewertung ein
  

Tipp für Einkaufsverantwortliche Nutze ein standardisiertes ESG-Scoring-Modell oder integriere Nachhaltigkeit in dein SRM-Tool. So wird ESG nicht zur Zusatzaufgabe, sondern zum Teil deiner Routineprozesse – und schafft langfristig echten Mehrwert.

4.3 Digitalisierung & Tools

Moderne Procurement-Lösungen ermöglichen die Analyse großer Datenmengen, automatisierte Ausschreibungen und transparente Berichte. KI-gestützte Prognosen helfen bei der Bewertung zukünftiger Entwicklungen.

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5. Ausblick: Zukunft des Einkaufs in der Energiebranche

Der indirekte Energieeinkauf steht an einem Wendepunkt: Was früher als operatives Supportfeld galt, wird heute zum strategischen Treiber für Dekarbonisierung, Digitalisierung und Resilienz. In einer Zeit, in der die Energiekosten schwanken, ESG-Vorgaben steigen und digitale Technologien ganze Lieferketten verändern, wird die Rolle des Einkaufs neu definiert.

Unternehmen, die ihren Einkauf vorausschauend ausrichten, können:

• Proaktiv Risiken managen, statt nur auf Krisen zu reagieren,
• Nachhaltigkeit in der Lieferkette verankern, statt sie isoliert zu betrachten,
• und digitale Chancen nutzen, um Prozesse, Transparenz und Performance zu verbessern.

Künftige Entwicklungen wie CO₂-Zölle, automatisierte Handelsplattformen, Blockchain-basierte Lieferketten oder KI-gestützte Risikoanalysen werden den Einkauf weiter verändern. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Regelkonformität, ESG-Scoring und Datenintegration.

Der indirekte Energieeinkauf wird damit nicht nur zum Schlüsselfaktor für Effizienz und Compliance, sondern zum aktiven Mitgestalter der Energiewende. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um das eigene Einkaufsverständnis strategisch weiterzuentwickeln.

6. Fazit & Handlungsempfehlungen

Der indirekte Energieeinkauf hat sich vom Nebenschauplatz zum strategischen Steuerungsinstrument entwickelt. Zwischen Energiepreiskrisen, Klimazielen und Digitalisierung wird deutlich: Wer heute passiv einkauft, riskiert morgen nicht nur höhere Kosten, sondern auch regulatorische Konflikte und Reputationsverluste. Die Anforderungen steigen – aber auch die Möglichkeiten, durch datenbasierte, nachhaltige und risikoorientierte Strategien echten Mehrwert zu schaffen.

Empfohlene Maßnahmen für Einkaufsverantwortliche:

1. Transparenz schaffen
   Erfasse und analysiere Energie- und Emissionsdaten entlang der gesamten Lieferkette – von der Anlage über die IT bis zum Dienstleister.
2. Nachhaltigkeit verankern
   Integriere ESG-Kriterien in deine Lieferantenbewertungen, nutze CO₂-Bilanzen, Audits und Zertifizierungen als Entscheidungsgrundlage.
3. Digitalisierung konsequent nutzen
   Setze auf moderne Procurement-Plattformen, KI-gestützte Prognosen und automatisierte Ausschreibungen für Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit.
4. Risiken absichern
   Entwickle flexible Beschaffungsstrategien mit Preisgleitklauseln, Hedging-Instrumenten und Szenarioplanung – auch für indirekte Leistungen und Güter.
5. Strategisch positionieren
   Mache den Einkauf zum aktiven Teil deiner Klimastrategie. So stärkst du nicht nur Resilienz und Effizienz – sondern gestaltest die Energiewende mit.

Wer den indirekten im Energiesektor heute strategisch ausrichtet, gestaltet nicht nur Effizienz und Resilienz im Unternehmen, sondern leistet einen aktiven Beitrag zur klimaneutralen Zukunft der Energiebranche.

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