1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Veranstaltungen der Mercanis CdC3 GmbH, Greifswalder Str. 208, 10405 Berlin („Mercanis“), insbesondere für die B2B-Konferenz „Mercasphere“ sowie Workshops, Keynotes, Networking-Formate und weitere begleitende Veranstaltungselemente („Veranstaltung“).

1.2 Sie regeln die Teilnahmebedingungen für alle Teilnehmergruppen, insbesondere Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Berater, Vertreter der Fachpresse sowie sonstige beruflich im Einkauf oder in einkaufsnahen Bereichen tätige Personen („Teilnehmer“).

1.3 Diese Event-AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB.

1.4 Abweichende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, Mercanis stimmt ausdrücklich schriftlich zu.

2.1 Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt über Eventbrite. Mit Abschluss der Registrierung erklärt der Teilnehmer verbindlich seine Teilnahme. Die Teilnahme ist kostenfrei.

2.2 Tickets sind personalisiert und nicht frei übertragbar. Eine Übertragung auf Ersatzteilnehmer ist möglich, sofern dies Mercanis mindestens 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn unter Angabe von Name, E-Mail-Adresse, Funktion und Unternehmen des Ersatzteilnehmers schriftlich mitgeteilt wird.

2.3 Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht. Mercanis ist berechtigt, Anmeldungen aus wichtigem Grund abzulehnen, insbesondere wenn die berufliche Eignung gemäß Abschnitt 2.4 nicht vorliegt.

2.4 Teilnahmevoraussetzung ist eine berufliche Tätigkeit im Einkauf oder in einem einkaufsnahen Bereich (z. B. Beratung, Supply Chain, Procurement-Tech) oder eine berufliche Rolle im Bereich Fachpresse.

2.5 Der Zutritt zur Veranstaltung erfolgt ausschließlich mit gültigem Ticket.

3.1 Mercanis organisiert die Veranstaltung unter Einbindung externer Dienstleister, insbesondere der Fotografiska Berlin GmbH („Fotografiska“) als Veranstaltungsort sowie weiterer Drittanbieter für Technik, Catering, Sicherheit, Registrierung, Garderobe und Event-Services.

3.2 Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem veröffentlichten Veranstaltungsprogramm. Änderungen im Ablauf, der Inhalte, der Sprecher oder Programmpunkte bleiben vorbehalten, sofern sie den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigen.

3.3 Ein Anspruch auf bestimmte Räumlichkeiten, Speaker oder Programmpunkte besteht nicht.

4.1 Der Teilnehmer kann seine Teilnahme jederzeit kostenfrei stornieren.

4.2 Mercanis kann die Veranstaltung aus wichtigem Grund absagen oder abbrechen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:

4.3 Aus der Absage entsteht kein Anspruch des Teilnehmers auf Schadensersatz. Bereits entstandene Aufwendungen des Teilnehmers (z. B. Reise- oder Übernachtungskosten) werden nicht erstattet.

5.1 Der Teilnehmer hat die Hausordnung des Veranstaltungsortes, insbesondere der Fotografiska Berlin, sowie alle Sicherheitsbestimmungen zu beachten.

5.2 Von den Teilnehmern wird ein respektvolles, professionelles und dem Anlass angemessenes Verhalten erwartet.

5.3 Mercanis oder vom Veranstaltungsort eingesetzte Sicherheitskräfte sind berechtigt, Teilnehmer, die das Programm stören, gegen Hausregeln verstoßen oder andere gefährden, von der Veranstaltung auszuschließen. Ein Anspruch auf Teilnahme oder Ersatzleistungen besteht in diesem Fall nicht.

5.4 Mobiliar, Ausstattung und technische Geräte sind sorgsam zu behandeln. Schäden, die durch den Teilnehmer schuldhaft verursacht werden, sind Mercanis zu ersetzen.

6.1 Der Konsum von Alkohol ist nur im Rahmen der durch den Veranstaltungsort ausgeschenkten Getränke gestattet.

6.2 Der Konsum oder Besitz illegaler Drogen ist untersagt und führt zum sofortigen Ausschluss sowie ggf. zur Strafanzeige.

6.3 Rauchen ist ausschließlich in den dafür ausgewiesenen Bereichen erlaubt.

Folgende Gegenstände dürfen nicht mitgeführt werden:

8.1 Teilnehmer dürfen eigene technische Geräte (Laptops, Smartphones etc.) verwenden. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte technische Infrastruktur.

8.2 WLAN, Stromanschlüsse und Ladepunkte werden nach Möglichkeit bereitgestellt, ohne Gewähr für Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit.

8.3 Mercanis haftet nicht für Schäden an eigenen Geräten der Teilnehmer oder für technische Ausfälle.

9.1 Mercanis ist berechtigt, während der Veranstaltung Foto-, Video- und Tonaufnahmen anzufertigen. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass diese Aufnahmen für folgende Zwecke verwendet werden dürfen:

9.2 Teilnehmer dürfen ebenfalls fotografieren und filmen, soweit dies den Ablauf nicht beeinträchtigt.

10.1 The processing of personal data is subject to the data protection provisions of Mercanis CdC3 GmbH (available at www.mercanis.com/privacy-policy ).

10.2 Mit der Teilnahme erklärt sich der Teilnehmer einverstanden mit:

10.3 Der Teilnehmer ist verpflichtet, personenbezogene Daten anderer Teilnehmer vertraulich und ausschließlich zur beruflichen Kontaktaufnahme zu nutzen.

11.1 Teilnehmer dürfen eigene Gegenstände mitbringen, sofern sie nicht gegen Abschnitt 7 verstoßen.

11.2 Eine bewachte Garderobe wird bereitgestellt, jedoch ohne Übernahme einer Haftung.

11.3 Mercanis haftet nicht für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung mitgebrachter Gegenstände.

11.4 Regelungen für Ausstellerflächen und Stände erfolgen ausschließlich in einem separaten Vertrag.

12.1 Das Mitbringen eigener Speisen oder Getränke ist nicht gestattet.

12.2 Mercanis übernimmt keine Haftung für Allergien oder Unverträglichkeiten. Der Teilnehmer ist verpflichtet, sich eigenständig zu informieren und ggf. vom Verzehr abzusehen.

13.1 Die Brandschutzordnung des Veranstaltungsortes ist einzuhalten.

13.2 Notausgänge und Rettungswege sind jederzeit freizuhalten.

13.3 Der Teilnehmer hat den Weisungen des Sicherheitspersonals Folge zu leisten.

14.1 Mercanis haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Mercanis nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist in diesem Fall begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

14.2 Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder folgerichtige Schäden ist ausgeschlossen.

14.3 Mercanis haftet nicht für Dienstleistungen und Leistungen externer Dienstleister (z. B. des Veranstaltungsortes).

14.4 Die Haftung für Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.

15.1 Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform.

15.2 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

15.3 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

15.4 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Berlin. Mercanis ist jedoch berechtigt, Ansprüche auch am Sitz des Teilnehmers geltend zu machen.

Greifswalder Str. 208

10405 Berlin

HRB 221095 – Amtsgericht Charlottenburg

Geschäftsführer: Moritz Wiermann, Fabian Heinrich